考勤管理

1 范圍

月度采購計劃包含公司范圍內(nèi)各部門的員工出勤情況及考勤的匯總上報管理以及人力資源部組織進行的不定期考勤抽查管理

2 控制目標(biāo)

000012.1 確保公司的考勤工作在考勤制度內(nèi)有效開展，保證考勤工作的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，確保請假和加班管理工作的正常進行

000012.2 確保公司考勤獎懲的力度和有效性

3 主要控制點

000013.1 部門綜合管理員記錄員工的實際考勤信息，在職權(quán)范圍內(nèi)處理異常情況，審查員工的請假申請和加班申請

000013.2 員工請假單按管理權(quán)限進行審批

000013.3 人力資源部對部門考勤情況組織不定期抽查

000013.4 人力資源部對部門上交的考勤記錄進行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的抽查

000013.5 人力資源部經(jīng)理審批考勤抽查結(jié)果的獎懲處理意見

4 特定政策

000014.1 考勤的審核與薪資的核算應(yīng)由兩人分開做

000014.2 考勤記錄要嚴(yán)格按照考勤制度有專人按規(guī)定的考勤符號進行日考勤、月匯總，缺勤記錄要準(zhǔn)確完整

000014.3 請假手續(xù)要按《員工請假管理規(guī)定》審批

各種假期的性質(zhì)、批準(zhǔn)權(quán)限和工資待遇的規(guī)定如下：

事假：員工因有急需處理的私事，非本人處理不可而又無法利用業(yè)余時間處理者，方可請事假，請事假時必須申明理由，必要時需提供證明材料

– 各部門一般管理人員請假一天以上五天以內(nèi)者，由各部門經(jīng)理批準(zhǔn)，五天以上由人力資源部按管理權(quán)限批準(zhǔn)

– 公司部門經(jīng)理及以上級別的管理人員請假五天以內(nèi)者由其直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，五天以上者由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)

– 所有人員的請假單等原始單據(jù)應(yīng)隨部門月度考勤匯總表交人力資源部

– 請事假天數(shù)最長連續(xù)不得超過45天，全年不得超過三個月，超過者，視為自動下崗，轉(zhuǎn)公司人才勞務(wù)市場待崗

關(guān)于事假工資的處理規(guī)定：

– 員工請事假扣發(fā)工資

– 請假天數(shù)一律按制度工作日計算，扣發(fā)工資的計算公式為：事假天數(shù)（不含休息日）*本人日標(biāo)準(zhǔn)工資

病假（含非因工負傷）：員工因病不能堅持上班者，憑醫(yī)生證明，可以請病假

請病假時必須持集團公司職工醫(yī)院責(zé)任醫(yī)生的病假建議單（加蓋醫(yī)院公章），其它醫(yī)院的病假建議單，三天以內(nèi)者，經(jīng)職工醫(yī)院科主任簽字生效；三天以上者，經(jīng)科主任簽字，職工醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效，否則，一律無效

病假須經(jīng)員工所在單位按“病假批準(zhǔn)權(quán)限”批準(zhǔn)（病假工資待遇見附表－待定）

醫(yī)療期：員工因工負傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的，實行工傷醫(yī)療期；員工因患病或非因工負傷需要停止工作接受治病休息的，實行患病或非因工負傷醫(yī)療期

– 請工傷假時，必須持集團公司出具的工傷證明和醫(yī)院出具的與病假相同的病休建議單，經(jīng)員工所在單位批準(zhǔn)后視為有效（工資待遇見附表－待定）

婚假：員工結(jié)婚，憑集團公司計生辦婚假證明，給假三天，達到晚婚規(guī)定年齡的，給假十五天，工資照發(fā)

喪假：員工的直系親屬（指祖父母、父母、一周歲以上的子女）死亡，由單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給假三天，工資照發(fā)

產(chǎn)假：已婚女員工生育，憑醫(yī)院證明及集團公司計生辦證明給假九十天。領(lǐng)取《獨生子女證》的女員工，休產(chǎn)假六個月。（其他情況按集團公司《女工勞動特殊保護的暫行規(guī)定》執(zhí)行）。（工資待遇見附表－待定）。產(chǎn)假超過六個月的息工女工按公司息工的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

探親假：指在本集團公司工作滿一年（轉(zhuǎn)正定級）以上的正式員工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇；與父親、母親不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇

– 員工探望配偶的，每年給假一次，時間為三十天（不含路途往返時間，下同）

– 未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，時間為二十天。如因工作需要，本單位當(dāng)年不能給予假期或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，時間為四十五天

– 已婚員工探望父母，每四年給假一次，時間為二十天

護理假：指獨生子女因病住院，需父母護理的假為護理假。請假時必須持集團公司職工醫(yī)院有關(guān)醫(yī)生出具的證明，由集團公司計生辦出示護理假條，經(jīng)所在單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)同意，工資照發(fā)

請假手續(xù)：凡需請假者，必須由本人按規(guī)定填寫請假單，按批準(zhǔn)權(quán)限逐級辦理審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位，否則按曠工處理

續(xù)銷假制度：請假期滿后，必須按時銷假上班，若遇特殊情況不能按時上班的，必須事先辦理續(xù)假手續(xù)（續(xù)假時間最多不能超過批準(zhǔn)權(quán)限的三分之一，請事假時間已達四十五天者不予續(xù)批）。經(jīng)批準(zhǔn)后視為有效，工資待遇按事假處理。未辦理續(xù)假手續(xù)者，按曠工處理

000011.1 部門每月5日前將上月的考勤匯總表及相關(guān)記錄報人力資源部

000011.2 抽查考勤記錄時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象者，與部門績效考核掛鉤

000011.3 考勤記錄有弄虛作假者，追究責(zé)任人的責(zé)任并扣發(fā)當(dāng)月獎金，情節(jié)嚴(yán)重的要給予警告處分

1 考勤管理流程說明C-11-03-007