公司保密管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為保障企業(yè)整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。

第二條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，不為公眾所知悉，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司及其所屬分支機構、各部門全體員工都有保守公司秘密的義務，并有權制止一切泄露公司秘密的行為。

第四條 綜合管理部是公司保密工作的主管職能部門，科技信息部是公司電子信息安全工作的主管職能部門。各部門負責人是本部門的保密工作第一責任人。

第五條 公司保密工作遵循統(tǒng)一領導、積極防御、歸口管理、分級負責的原則，既要確保安全，又要便利各項工作開展。

（一）“需要才知道”原則，是指提供秘密不與職務高低掛鉤，只要服從于工作實際需要，當不向其授權無法進行生產、工作或達成某種業(yè)務時，應使其知悉。

（二）“分割”原則，是指把完整的秘密根據(jù)生產、管理環(huán)節(jié)分割成若干部分，不同的部分安排不同的人員從事開發(fā)、管理、操作，使得盡可能少的員工掌握該秘密的整體。

（三）“隔離”原則，是指秘密信息有效封閉、隔離，增加竊取的難度，有效降低泄密風險，達到阻斷竊密、泄密渠道的目的。

第六條 保密管理制度主要包括保密范圍、密級分類、密級知曉范圍、保密措施、保密環(huán)節(jié)、獎懲辦法等內容。

第二章 保密范圍

第七條 經營信息

（一）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重大、重要決策文件資料。

（二）人事決策中的秘密事項。

（三）公司的規(guī)劃、財務預決算報告、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄。

（四）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營計劃、經營項目及經營決策。

（五）專有技術及公司開發(fā)的項目及經營的網絡信息等

（六）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、客戶資料和貿易渠道及可行性報告、主要會議記錄。

（七）業(yè)務的合作條件、貿易條件和招投標項目的標底。

（八）供銷情報及客戶檔案。

（九）公司所掌握的，尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（十）公司內部管理制度。

（十一）對公眾公開的財務、銀行賬戶賬號等。

（十二）公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

（十三）其他經公司確定應當保密的事項。

第八條 技術信息

（一）公司開發(fā)資料、調研報告、開發(fā)工具、開發(fā)環(huán)境等；

（二）公司所開發(fā)軟件的源程序、相關分析、設計資料、圖像、照片、附加程序及相關使用資料、宣傳資料；

（三）公司開發(fā)的各類產品；

（四）職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作。

第九條 其他經公司會議決定或總經理級以上確定應當保守的公司機密事項。

第三章 密級分類

第十條?公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

第十一條 絕密是指與公司生存、經營、人事、財務有重大利益關系，泄密會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：

（一）公司股份構成、投資情況。

（二）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容，正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。

（三）公司內部重要決定及重要會議紀要。

第十二條 機密是指與本公司的生存、經營、人事、財務有重要利益關系，泄密會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括：

（一）尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部對員工的考核信息。

（二）公司與外部高層人士往來情況。

（三）公司薪酬制度、財務專用印鑒、賬號密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，計算機開戶密碼，重要磁盤的內容及其存放的位置。

（四）公司大事記。

（五）獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策。

（六）外事活動內部掌握的原則和政策規(guī)定。

（七）公司業(yè)務主管人員以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

（八）客戶檔案及相關資料。

（九）后臺加盟統(tǒng)計信息資料。

第十三條 機密是指與本公司的生存、經營、人事、財務有較大利益關系，泄密會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

（一）綜合管理部、運營中心、財務部、共享服務中心、科技信息部、事業(yè)發(fā)展部、審計稽核部等有關部門所調查的違法、違紀事件情況。

（二）財務、運營、共享服務、事業(yè)發(fā)展職能部門的安全保密措施。

（三）信息化辦公安全保密措施。

（四）運營中心運營審核信息。

第十四條?屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本規(guī)定標明密級。必要時確定保密期限，文件類別、行政管理類保密期限屆滿或公司解散清算后，自行解密。

未標明保密期限的，沒有廢止或解散清算，一直生效。

第十五條 有下列行為之一的，視為泄密：

（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的。

（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第四章 密級內容知曉范圍

第十六條 絕密級：董事會成員、總經理級、運營總監(jiān)、財務總監(jiān)以及與絕密內容有直接關系的工作人員。

掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經董事會同意。

第十七條 機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。

第十八條 秘密級：部門經理級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。

第十九條 公司的規(guī)章制度，包括除公司章程、股東協(xié)議之外的標準制度、基本辦法、管理規(guī)范、管理流程等，可以以“通知”的形式發(fā)文，并標明“秘密”，全體員工均有權知曉該類事項。

第五章 保密措施

第二十條 員工在公司任職期間，利用甲方的物質、技術、商業(yè)秘密、營銷渠道等資源條件完成職務性、非職務性成果歸公司所有，并按《員工保密協(xié)議》和《入職聲明》及本規(guī)定進行管理。

第二十一條 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由綜合管理部負責人批準，特殊情況須經總經理、執(zhí)行董事批準。

第二十二條 員工保密紀律

（一）對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看，不該拍的不拍，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。

（二）凡涉及公司秘密事項的內容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為，均屬泄密。

（三）員工個人在勞動合同期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。

（四）凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工，不得以任何方式主動獲取公司秘密事項內容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項內容的，應做到恪守秘密。

（五）任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所，不得通過手機向無關人員傳播、發(fā)送帶有公司秘級的文件、資料及視頻。

（六）涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）后三年內不得以任何形式從事公司同類業(yè)務；不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益。

（七）非該重點部門員工，未經允許不得進入重點部門；非該重點部位工作人員，未經批準不得進入重點部位。

（八）員工違反保密守則或各項保密規(guī)定而受到懲戒時，該員工的部門負責人應負連帶責任。

第二十三條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由科技信息部負責保密。

第二十四條 有計算機、復印機、傳真機的部門或單位，都要依據(jù)本規(guī)定制定相信泊保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。

第二十五條 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由主管領導簽字。

第二十六條 公司員工應該做到的保密守則

（一）不在公共場所和親屬朋友面前談論公司機密；

（二）不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；

（三）不在普通電話、明碼電報、普通郵局、微信、QQ、電子郵箱等現(xiàn)代信息傳輸介質傳遞機密事項；

（四）不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；

（五）嚴禁以E-MAIL等形式向外傳送涉及公司機密文件及公司開發(fā)程序源代碼等。

（六）因業(yè)務需要，向合作伙伴提供公司的秘密資料時，應明確告知對方所負保密責任，并盡量采取書面形式確認資料性質和保密責任范圍；

（七）員工應如實告知自己在其他單位的兼職情況。如果要從事新的兼員工作，應征求公司的同意。

（八）員工如要以自己的名義發(fā)表與工作內容相關的論文、申報專利或者科技獎勵，應事先取得公司的同意。

第二十七條 結合公司需要，建立計算機信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定，并結合保密責任制落實到部門、崗位，切實保障公司信息和計算機網絡的安全。

第二十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理（總經理）、董事會辦公室；總經理、董事會辦公室接到報告，應立即作出處理。

第六章 保密環(huán)節(jié)

第二十九條 公司要切實建立健全文件資料管打印、復印、借閱管理制度。

第三十條 檔案管理。各部門要結合工作實際，做好本部門的檔案搜集、整理、歸檔工作。

第三十一條 公司要結合實際，逐步完善規(guī)范資料室，在條件不具備的情況下，應落實專柜專鎖專人管理。

第三十二條 客人活動范圍：

（一）來訪客人要遵循《客戶拜訪管理辦法》，做好客戶登記管理工作；

（二）客人在公司活動范圍應嚴格遵照劃定的區(qū)域，陪同人對此負責。

（三）客人到各部門參觀，不得讓其接觸絕密級以上文件資料。

第三十三條 保密部門管理

（一）凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。

（二）保密部門對外文件、資料交流應由部門負責人指定專人負責操作或由公司指定專人統(tǒng)一負責。

（三）公司或保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，指定專人做好保密文件、資料（含電子）的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。

（四）臨時人員工作要有專人負責或者專人監(jiān)督下進行。

（五）試用期員工要在引導人或部門負責人指導下進行。

第三十四條 要結合公司發(fā)展不同階段，完善會議各個節(jié)點的安全保密管理工作。

第七章 處罰與獎勵

第三十五條 員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所千萬后果的嚴重程度，根據(jù)《員工獎懲管理辦法》和保密協(xié)議，對當事人和其直接上級進行處罰，必要時追究法律責任。

第三十六條 凡違反公司保密制度出現(xiàn)下列情況之一者，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰、給予警告。

（一）泄露公司秘密，尚未造成后果或經濟損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取有效補救措施，后果輕微的。

第三十七條 凡違反公司保密制度出現(xiàn)下列情況之一，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰、直至予以除名并酌情賠償經濟損失，追究法律責任。

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（二）違反本保密守則規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

（四）泄露所規(guī)定的公司秘密，產生一定不良后果或經濟損失的；

（五）其它嚴重違反公司保密義務的。

第三十八條 凡嚴格執(zhí)行公司保密制度及各項保密規(guī)定，信守保密協(xié)議，在改進保密技術，防止重大失泄密事件等方面作出顯著成績的人員，給予必要的精神鼓勵和物質獎勵，獎勵方式有：通報表彰、一次性獎勵（獎金、培訓等）、晉級。

第三十九條 因履行公司保密制度，各項保密管理規(guī)定所發(fā)生的爭議，由公司與員工雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的提交市仲裁委員會仲裁。

第八章 附 則

第四十條 公司制定的企業(yè)員工保密守則、員工入職聲明、保密協(xié)議與本規(guī)定有同等效力。

第四十一條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修改和負責解釋。

第四十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：1、員工保密協(xié)議

2、企業(yè)員工保密守則

3、管理人員保密守則