公司保密管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為保障企業(yè)整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，不為公眾所知悉，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，并有權(quán)制止一切泄露公司秘密的行為。

第四條 綜合管理部是公司保密工作的主管職能部門(mén)，科技信息部是公司電子信息安全工作的主管職能部門(mén)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)的保密工作第一責(zé)任人。

第五條 公司保密工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、積極防御、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，既要確保安全，又要便利各項(xiàng)工作開(kāi)展。

（一）“需要才知道”原則，是指提供秘密不與職務(wù)高低掛鉤，只要服從于工作實(shí)際需要，當(dāng)不向其授權(quán)無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)、工作或達(dá)成某種業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)使其知悉。

（二）“分割”原則，是指把完整的秘密根據(jù)生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)分割成若干部分，不同的部分安排不同的人員從事開(kāi)發(fā)、管理、操作，使得盡可能少的員工掌握該秘密的整體。

（三）“隔離”原則，是指秘密信息有效封閉、隔離，增加竊取的難度，有效降低泄密風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到阻斷竊密、泄密渠道的目的。

第六條 保密管理制度主要包括保密范圍、密級(jí)分類(lèi)、密級(jí)知曉范圍、保密措施、保密環(huán)節(jié)、獎(jiǎng)懲辦法等內(nèi)容。

第二章 保密范圍

第七條 經(jīng)營(yíng)信息

（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重大、重要決策文件資料。

（二）人事決策中的秘密事項(xiàng)。

（三）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄。

（四）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

（五）專(zhuān)有技術(shù)及公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)信息等

（六）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、客戶(hù)資料和貿(mào)易渠道及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

（七）業(yè)務(wù)的合作條件、貿(mào)易條件和招投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底。

（八）供銷(xiāo)情報(bào)及客戶(hù)檔案。

（九）公司所掌握的，尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

（十）公司內(nèi)部管理制度。

（十一）對(duì)公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、銀行賬戶(hù)賬號(hào)等。

（十二）公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（十三）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第八條 技術(shù)信息

（一）公司開(kāi)發(fā)資料、調(diào)研報(bào)告、開(kāi)發(fā)工具、開(kāi)發(fā)環(huán)境等；

（二）公司所開(kāi)發(fā)軟件的源程序、相關(guān)分析、設(shè)計(jì)資料、圖像、照片、附加程序及相關(guān)使用資料、宣傳資料；

（三）公司開(kāi)發(fā)的各類(lèi)產(chǎn)品；

（四）職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作。

第九條 其他經(jīng)公司會(huì)議決定或總經(jīng)理級(jí)以上確定應(yīng)當(dāng)保守的公司機(jī)密事項(xiàng)。

第三章 密級(jí)分類(lèi)

第十條?公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。

第十一條 絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事、財(cái)務(wù)有重大利益關(guān)系，泄密會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：

（一）公司股份構(gòu)成、投資情況。

（二）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容，正式合同及協(xié)議文書(shū)、成本及利潤(rùn)率。

（三）公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。

第十二條 機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事、財(cái)務(wù)有重要利益關(guān)系，泄密會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：

（一）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對(duì)員工的考核信息。

（二）公司與外部高層人士往來(lái)情況。

（三）公司薪酬制度、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒、賬號(hào)密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開(kāi)戶(hù)密碼，重要磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放的位置。

（四）公司大事記。

（五）獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

（六）外事活動(dòng)內(nèi)部掌握的原則和政策規(guī)定。

（七）公司業(yè)務(wù)主管人員以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

（八）客戶(hù)檔案及相關(guān)資料。

（九）后臺(tái)加盟統(tǒng)計(jì)信息資料。

第十三條 機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事、財(cái)務(wù)有較大利益關(guān)系，泄密會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：

（一）綜合管理部、運(yùn)營(yíng)中心、財(cái)務(wù)部、共享服務(wù)中心、科技信息部、事業(yè)發(fā)展部、審計(jì)稽核部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況。

（二）財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、共享服務(wù)、事業(yè)發(fā)展職能部門(mén)的安全保密措施。

（三）信息化辦公安全保密措施。

（四）運(yùn)營(yíng)中心運(yùn)營(yíng)審核信息。

第十四條?屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。必要時(shí)確定保密期限，文件類(lèi)別、行政管理類(lèi)保密期限屆滿(mǎn)或公司解散清算后，自行解密。

未標(biāo)明保密期限的，沒(méi)有廢止或解散清算，一直生效。

第十五條 有下列行為之一的，視為泄密：

（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第四章 密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

第十六條 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理級(jí)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)以及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。

第十七條 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。

第十八條 秘密級(jí)：部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。

第十九條 公司的規(guī)章制度，包括除公司章程、股東協(xié)議之外的標(biāo)準(zhǔn)制度、基本辦法、管理規(guī)范、管理流程等，可以以“通知”的形式發(fā)文，并標(biāo)明“秘密”，全體員工均有權(quán)知曉該類(lèi)事項(xiàng)。

第五章 保密措施

第二十條 員工在公司任職期間，利用甲方的物質(zhì)、技術(shù)、商業(yè)秘密、營(yíng)銷(xiāo)渠道等資源條件完成職務(wù)性、非職務(wù)性成果歸公司所有，并按《員工保密協(xié)議》和《入職聲明》及本規(guī)定進(jìn)行管理。

第二十一條 對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)。

第二十二條 員工保密紀(jì)律

（一）對(duì)公司的秘密事項(xiàng)，全體員工都應(yīng)做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該拍的不拍，并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù)，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。

（二）凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書(shū)面擅自對(duì)外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。

（三）員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。

（四）凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工，未經(jīng)允許，不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng)；凡不屬允許知悉公司涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工，不得以任何方式主動(dòng)獲取公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容的，應(yīng)做到恪守秘密。

（五）任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場(chǎng)所，不得通過(guò)手機(jī)向無(wú)關(guān)人員傳播、發(fā)送帶有公司秘級(jí)的文件、資料及視頻。

（六）涉密員工個(gè)人離職（包括終止、解除勞動(dòng)合同，退休）后三年內(nèi)不得以任何形式從事公司同類(lèi)業(yè)務(wù)；不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益。

（七）非該重點(diǎn)部門(mén)員工，未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點(diǎn)部門(mén)；非該重點(diǎn)部位工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入重點(diǎn)部位。

（八）員工違反保密守則或各項(xiàng)保密規(guī)定而受到懲戒時(shí)，該員工的部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

第二十三條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由專(zhuān)人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由科技信息部負(fù)責(zé)保密。

第二十四條 有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)或單位，都要依據(jù)本規(guī)定制定相信泊保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

第二十五條 掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第二十六條 公司員工應(yīng)該做到的保密守則

（一）不在公共場(chǎng)所和親屬朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密；

（二）不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；

（三）不在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵局、微信、QQ、電子郵箱等現(xiàn)代信息傳輸介質(zhì)傳遞機(jī)密事項(xiàng)；

（四）不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所；

（五）嚴(yán)禁以E-MAIL等形式向外傳送涉及公司機(jī)密文件及公司開(kāi)發(fā)程序源代碼等。

（六）因業(yè)務(wù)需要，向合作伙伴提供公司的秘密資料時(shí)，應(yīng)明確告知對(duì)方所負(fù)保密責(zé)任，并盡量采取書(shū)面形式確認(rèn)資料性質(zhì)和保密責(zé)任范圍；

（七）員工應(yīng)如實(shí)告知自己在其他單位的兼職情況。如果要從事新的兼員工作，應(yīng)征求公司的同意。

（八）員工如要以自己的名義發(fā)表與工作內(nèi)容相關(guān)的論文、申報(bào)專(zhuān)利或者科技獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)事先取得公司的同意。

第二十七條 結(jié)合公司需要，建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定，并結(jié)合保密責(zé)任制落實(shí)到部門(mén)、崗位，切實(shí)保障公司信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。

第二十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理（總經(jīng)理）、董事會(huì)辦公室；總經(jīng)理、董事會(huì)辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第六章 保密環(huán)節(jié)

第二十九條 公司要切實(shí)建立健全文件資料管打印、復(fù)印、借閱管理制度。

第三十條 檔案管理。各部門(mén)要結(jié)合工作實(shí)際，做好本部門(mén)的檔案搜集、整理、歸檔工作。

第三十一條 公司要結(jié)合實(shí)際，逐步完善規(guī)范資料室，在條件不具備的情況下，應(yīng)落實(shí)專(zhuān)柜專(zhuān)鎖專(zhuān)人管理。

第三十二條 客人活動(dòng)范圍：

（一）來(lái)訪(fǎng)客人要遵循《客戶(hù)拜訪(fǎng)管理辦法》，做好客戶(hù)登記管理工作；

（二）客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。

（三）客人到各部門(mén)參觀，不得讓其接觸絕密級(jí)以上文件資料。

第三十三條 保密部門(mén)管理

（一）凡涉及公司秘密事項(xiàng)的部門(mén)均為保密部門(mén)。

（二）保密部門(mén)對(duì)外文件、資料交流應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作或由公司指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

（三）公司或保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，指定專(zhuān)人做好保密文件、資料（含電子）的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。

（四）臨時(shí)人員工作要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。

（五）試用期員工要在引導(dǎo)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下進(jìn)行。

第三十四條 要結(jié)合公司發(fā)展不同階段，完善會(huì)議各個(gè)節(jié)點(diǎn)的安全保密管理工作。

第七章 處罰與獎(jiǎng)勵(lì)

第三十五條 員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所千萬(wàn)后果的嚴(yán)重程度，根據(jù)《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》和保密協(xié)議，對(duì)當(dāng)事人和其直接上級(jí)進(jìn)行處罰，必要時(shí)追究法律責(zé)任。

第三十六條 凡違反公司保密制度出現(xiàn)下列情況之一者，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰、給予警告。

（一）泄露公司秘密，尚未造成后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取有效補(bǔ)救措施，后果輕微的。

第三十七條 凡違反公司保密制度出現(xiàn)下列情況之一，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰、直至予以除名并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，追究法律責(zé)任。

（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本保密守則規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

（四）泄露所規(guī)定的公司秘密，產(chǎn)生一定不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（五）其它嚴(yán)重違反公司保密義務(wù)的。

第三十八條 凡嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度及各項(xiàng)保密規(guī)定，信守保密協(xié)議，在改進(jìn)保密技術(shù)，防止重大失泄密事件等方面作出顯著成績(jī)的人員，給予必要的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式有：通報(bào)表彰、一次性獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)金、培訓(xùn)等）、晉級(jí)。

第三十九條 因履行公司保密制度，各項(xiàng)保密管理規(guī)定所發(fā)生的爭(zhēng)議，由公司與員工雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的提交市仲裁委員會(huì)仲裁。

第八章 附 則

第四十條 公司制定的企業(yè)員工保密守則、員工入職聲明、保密協(xié)議與本規(guī)定有同等效力。

第四十一條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修改和負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：1、員工保密協(xié)議

2、企業(yè)員工保密守則

3、管理人員保密守則