公司機密有外泄風(fēng)險?教你一招超簡單的文件加密方法(公司文件 加密)
公司機密有外泄風(fēng)險?教你一招超簡單的文件加密方法,可以全面防止文件外泄,保證您公司的數(shù)據(jù)安全,讓您從此高枕無憂。
這個方法就是借助第三方加密軟件,它可以對員工進行多項管控,把員工所有外發(fā)的渠道都不堵死。這里包括禁止公司所有U盤使用、加密網(wǎng)關(guān)、禁止打印、外設(shè)管控、禁止聊天程序、禁止瀏覽器、禁止郵箱外發(fā)文件。
以上是禁止外發(fā)的功能,它還有落地加密功能,開啟這個功能員工下載、復(fù)制、移動會自動加密。最重要的是它的透明加密功能,它可以對員工進行透明加密,加密時員工不會有任何感知,也不會影響員工的任何操作習(xí)慣。
這個加密模式可以對一個部門或多個部門進行設(shè)置,多個部門設(shè)置加密后,部門之間無法相互打開文件。如果員工私自外發(fā)文件,文件內(nèi)容是無法顯示的。如果員工需要把文件發(fā)給客戶,那他可以向您提出申請,同意之后他就能正常發(fā)送了。