項(xiàng)目管理是讓項(xiàng)目活動(dòng)中相互競(jìng)爭(zhēng)的各類制約因素：質(zhì)量、進(jìn)度、資源、風(fēng)險(xiǎn)等取得平衡的藝術(shù)，同時(shí)也是平衡項(xiàng)目干系人的各種需要、關(guān)注和期望，帶領(lǐng)不同的人朝著相同目標(biāo)邁進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

1.不明確的目標(biāo)。當(dāng)目標(biāo)不明確時(shí)，開發(fā)團(tuán)隊(duì)是不可能達(dá)到客戶要求的。而且，由于上級(jí)管理層不會(huì)同意也不會(huì)支持不明確的目標(biāo)，該項(xiàng)目成功的幾率微乎其微。因而，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)通過詢問恰當(dāng)?shù)膯栴}，從一開始就建立并傳達(dá)清晰的目標(biāo)。

2.范圍變更。也稱作“范圍蔓延”，當(dāng)項(xiàng)目管理層允許項(xiàng)目的范圍延伸到原始目標(biāo)以外時(shí)，就會(huì)發(fā)生這種現(xiàn)象。當(dāng)然，客戶和項(xiàng)目監(jiān)管員會(huì)要求修改項(xiàng)目，但一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)評(píng)估每一個(gè)請(qǐng)求、決定是否及如何實(shí)施，并且與每個(gè)利益相關(guān)人交流決策對(duì)預(yù)算與期限的影響。

3.風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)。學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及為其做準(zhǔn)備是項(xiàng)目管理培訓(xùn)中必不可少的一部分。而且，具有承受風(fēng)險(xiǎn)的能力也是理想項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的素質(zhì)之一，因?yàn)轫?xiàng)目很少會(huì)完全按照計(jì)劃進(jìn)行。收集意見、建立信任、以及熟知項(xiàng)目中哪些部分最容易偏離原計(jì)劃，這些都是項(xiàng)目經(jīng)理要做的事情。

4.應(yīng)變計(jì)劃模糊不清。明確知道應(yīng)該按照什么方向來理解預(yù)定義“假設(shè)”場(chǎng)景，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說非常重要。但是，如果沒有事先識(shí)別出那些意外情況，整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)因?yàn)橐欢岩庀氩坏降膯栴}而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問題的區(qū)域，會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的更順利，也更成功。

5.溝通能力差。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)提供指導(dǎo)，因此，每個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者都知道自己應(yīng)該做什么。對(duì)每一位項(xiàng)目參與者來說，有效的溝通對(duì)成功完成自己的工作非常重要。