近日，欽州市公共資源交易中心公共資源交易電子檔案系統(tǒng)上線運(yùn)行。

該系統(tǒng)通過(guò)與公共資源交易平臺(tái)對(duì)接，可將項(xiàng)目交易過(guò)程中產(chǎn)生的電子文件、圖片、視頻等不同類型的交易數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，統(tǒng)計(jì)檔案歸檔和借閱情況；提供在線借閱、借調(diào)功能，供借閱者在線查看、打包下載。系統(tǒng)運(yùn)行將實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)成效：

一是提高檔案管理工作效率。系統(tǒng)具備交易項(xiàng)目電子檔案預(yù)覽、歸檔、存儲(chǔ)、借閱等管理服務(wù)功能，規(guī)范檔案采集、歸檔、管理及使用流程，與人工歸集整理檔案相比，大大縮短了工作時(shí)限。

二是提升檔案保存年限與安全性。電子檔案具有使用年限和存儲(chǔ)年限長(zhǎng)、安全存儲(chǔ)性高等優(yōu)點(diǎn)。系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字信息技術(shù)，將招投標(biāo)檔案保存時(shí)間延長(zhǎng)，甚至可做到檔案永久保存；檔案數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)安全性大大提升。

三是降低檔案管理成本。電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了公共資源交易項(xiàng)目從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到電子檔案形式的轉(zhuǎn)變，提高公共資源交易項(xiàng)目檔案存放空間的利用率，降低了檔案管理成本。

四是數(shù)據(jù)留痕助力陽(yáng)光交易。為了保證電子檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和獨(dú)立性，電子檔案管理系統(tǒng)與公共資源交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)流向只能由公共資源交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)向電子檔案管理系統(tǒng)傳輸，檔案采集全面，操作全程留痕，可溯可查，便于監(jiān)管。

該系統(tǒng)的上線運(yùn)行，全面實(shí)現(xiàn)了公共資源交易項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)化管理、永久性保存，做到歸檔自動(dòng)化、保管電子化、監(jiān)管數(shù)據(jù)化，徹底解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔困難、數(shù)量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題，為政府監(jiān)管提供了數(shù)據(jù)支撐、為市場(chǎng)主體提供了便捷服務(wù)。（梁志華）

來(lái)源：欽州市行政審批局