一、企業(yè)合同管理難點(diǎn)分析

1.合同軟件安全性考慮

目前市場(chǎng)上的合同管理軟件，如SaaS版的軟件，用戶(hù)的數(shù)據(jù)保存在運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)器上。在一定程度上會(huì)存在不安全性。合同數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要數(shù)據(jù)，不容許有任何泄露的風(fēng)險(xiǎn)，那么有沒(méi)有能夠安裝在本地，同時(shí)能夠協(xié)同辦公的系統(tǒng)呢。

京立方軟件推出了 京立方合同管理軟件安裝版，將數(shù)據(jù)保存在客戶(hù)自己的電腦上，更加安全的保護(hù)用戶(hù)的數(shù)據(jù)。同時(shí)支持局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式，使得員工的協(xié)同辦公更加方便，一人安裝，企業(yè)共同使用。

2. 文檔管理困難

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。

3. 進(jìn)度控制困難

由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

4. 信息匯總困難

發(fā)票信息、合同變更、客戶(hù)基本信息存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。

5. 缺少預(yù)警機(jī)制

缺少對(duì)合同進(jìn)度、收款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警管理，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，報(bào)表統(tǒng)計(jì)難度大，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。

6.選擇困難

在面臨合同管理軟件怎樣選，什么是好用的合同管理軟件，合同管理軟件排名，有沒(méi)有免費(fèi)的合同管理軟件等問(wèn)題前。京立方合同管理系統(tǒng) ，已成為很多企業(yè)合同管理領(lǐng)域的滿意之選。京立方軟件提供免費(fèi)試用服務(wù)，免費(fèi)安裝協(xié)助服務(wù)等，讓用戶(hù)選擇到真正好用的合同管理軟件。

二、產(chǎn)品概述

京立方合同軟件界面美觀、功能實(shí)用是綜合管理合同項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)，用各企事業(yè)單位合同檔案管理、收付款管理、發(fā)票管理、執(zhí)行與提醒管理、相關(guān)文件檔案附件等的管理。合同管理系統(tǒng)支持從合同準(zhǔn)備、審批、執(zhí)行、控制、結(jié)束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過(guò)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒等多種手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，幫助企業(yè)把資金計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同變更、發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時(shí)到位。此外，多種形式的合同、收付款數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計(jì)圖表，為企業(yè)日后的發(fā)展和決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

三、功能亮點(diǎn)

☆ 操作簡(jiǎn)單，界面直觀：專(zhuān)為合同管理而設(shè)計(jì)，方便實(shí)用。易于學(xué)習(xí)和使用，真正的簡(jiǎn)單易用;

☆ 多角度，全方位管理：合同檔案信息、合同收付結(jié)算信息、合同開(kāi)票信息關(guān)聯(lián)管理，直觀反饋瀏覽，方便各崗位協(xié)同工作;

☆ 合同信息與合同文件同步管理：合同文檔、掃描件與合同檔案同步關(guān)聯(lián)，并可以獨(dú)立設(shè)置查看，修改權(quán)限，信息共享無(wú)死角;

☆ 部門(mén) 員工權(quán)限管理，安全保密：權(quán)限設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能權(quán)限 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，合同相關(guān)權(quán)限既可以到部門(mén)也可以到職員，方便企事業(yè)單位的權(quán)限設(shè)計(jì)和商業(yè)機(jī)密保護(hù);

☆ 實(shí)用的提醒功能：收付計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、自定義提醒、周期性自動(dòng)創(chuàng)建提醒等，為合同安全及時(shí)執(zhí)行提供幫助;

☆ 強(qiáng)大的導(dǎo)入功能：支持批量導(dǎo)入合同信息、收付款信息、發(fā)票信息、產(chǎn)品信息、基礎(chǔ)檔案等，減輕系統(tǒng)初始上線工作的負(fù)擔(dān);

☆ 關(guān)聯(lián)反饋：執(zhí)行記錄實(shí)時(shí)反饋，開(kāi)票與收付款、計(jì)劃收付款與完成、合同總額與完成等等，實(shí)現(xiàn)合同多角度，執(zhí)行比對(duì)提醒功能;

☆ 靈活的導(dǎo)出功能：根據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)，所有可見(jiàn)表格，均可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出Excel、PDF、圖片格式等，方便與對(duì)方單位進(jìn)行合同信息核對(duì);

☆ 合同狀態(tài)管理：把控合同生命周期;

☆ 排行榜分析功能：簽約排行、結(jié)算排行、產(chǎn)品排行、部門(mén)業(yè)績(jī)、職員業(yè)績(jī)、期間排行……，多角度分析服務(wù)。

☆ 占比分析功能：簽約占比、結(jié)算占比、產(chǎn)品占比、部門(mén)占比、職員占比、期間占比……，多維度分析服務(wù)。

☆ 網(wǎng)絡(luò)支持方案：適用于局域網(wǎng)，也適用于互聯(lián)網(wǎng)，集團(tuán)公司或小型企事業(yè)均使用;

☆ 方便的數(shù)據(jù)備份功能，以防系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失;

☆ 痕跡查詢(xún)，操作日志，數(shù)據(jù)修改，狀態(tài)變更，系統(tǒng)自動(dòng)記錄;

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