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財務(wù)對銷售合同審核及跟蹤管理要點(財務(wù)對銷售合同審核及跟蹤管理要點有哪些)

#頭條文章養(yǎng)成計劃#

財務(wù)作為最后一關(guān),需要主動介入各類合同的審核流程。一般而言,公司業(yè)務(wù)類合同分為銷售合同與采購合同,不同合同類型的審核要點是有區(qū)別的,本文主要對銷售類合同而言的。

大家都知道,成功簽署銷售合同對于公司的經(jīng)營是非常重要的。即便如此,財務(wù)在審核合同時也必須要非常小心,而且要考慮全面的。

一、銷售合同的審核要點

一是自己簽約主體的選擇。普遍的現(xiàn)象就是拿自己一方經(jīng)常用的企業(yè)作為簽約主體。如果存在多家企業(yè),就要考慮到用哪家企業(yè)作為簽約主體。在此,要考慮的因素包括:不同企業(yè)主體的定位是什么?是管理類?成本類?還是利潤類公司?不同企業(yè)主體的稅收優(yōu)惠政策?以及在此銷售合同中是否存在分拆交易的可能性,比如產(chǎn)品銷售與售后服務(wù)是否可以分開,由不同主體分別作為簽約主體。

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二是產(chǎn)品價格是否為含稅價。一般而言,國內(nèi)交易都是含稅價,但涉外貿(mào)易有可能是含稅價,也有可能是不含稅價。如果是含稅價,發(fā)票的要求是什么?增值稅專票?普票?這得看對方的納稅資質(zhì)是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人?除了產(chǎn)品價格本身外,涉及到的物流費用是由哪一方承擔(dān)?

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三是付款條件。當(dāng)然,最好的就是全款發(fā)貨。現(xiàn)實中,多數(shù)是采用分期付款方式,先交定金,再發(fā)貨,收到后,再支付一部分,待驗收后支付尾款等。在此約定中,又有什么樣的罰則?

四是款項的收取。合同約定是合同約定,但款項是否能如期到位又是一個非常重要的問題。需要財務(wù)對款項收取的時間點做出提示,要求銷售人員做好款項收取的追收。

五是獲得接收單。一旦發(fā)貨后,就要跟蹤接收單。待對方取得貨物后,在現(xiàn)場或第一時間要求對方簽署接收單,作為履行完畢的重要憑證,也是確認(rèn)營業(yè)收入的最重要依據(jù)。

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六是是否存在渠道費支出。銷售訂單是可以通過渠道介紹獲得的。那么,渠道費與銷售收入的比率是多少?需要支付的總額是多少?何時支付?支付頻率?支付的憑證是什么?尤其是在支付時與銷售回款是否匹配,這一點很重要,約定得好,可以避免墊資現(xiàn)象。

七是合同編號是否連續(xù),尤其是采用自己規(guī)則進(jìn)行合同編號的,一旦出現(xiàn)跳號的,一定要詢問原因并及時修改。

二、銷售類合同的跟蹤分析

財務(wù)在合同審核后,要做好跟蹤分析。如何做好分析呢?就是圍繞上述所列的七要素進(jìn)行對比分析,尤其是對銷售價格變化幅度的分析,可以分拆到銷售對手維度、產(chǎn)品維度、時間維度以及渠道費維度進(jìn)行網(wǎng)格狀分析,一定是可以分析出有價值的內(nèi)容。

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