OA系統(tǒng)中的會議管理（辦公oa系統(tǒng)會議流程）

一、會議管理的定義

會議管理體系是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障工具。會議管理體系，是要解決企業(yè)管理層，特別是領(lǐng)導(dǎo)層對公司經(jīng)營決策的執(zhí)行問題，從而避免在經(jīng)營決策分析中”拍腦袋、拍桌子、拍大腿”等隨意行為。會議管理體系，既是一些成果，如一些文檔，也是一個過程，如富有成效的溝通和碰撞。

OA辦公系統(tǒng)中的會議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運作中的會議時間、決策內(nèi)容、決策方式；OA系統(tǒng)可營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系，有效提高高層的決策效率；OA系統(tǒng)支持沉淀會議決策，建立高層決策的知識積累框架；跟蹤會議決議執(zhí)行情況，最終達成問題的解決！

二、會議管理的關(guān)鍵點和難點

開會是企業(yè)司空見慣的事情，而開好會卻并不簡單。尤其是會議之后的執(zhí)行情況在很多企業(yè)中是很難進行統(tǒng)一跟進的。那么，如何做到會議管理的PDCA落地？以下內(nèi)容供參考：

會議的目的是達成一致：那么一定要管理好會議的議題（會前議題的起草、會前議題溝通、會前議題確定、議程時間的排布、議程資料的準備）

會議的目標是達成一致：那么會議的決議的管理變得十分重要（決議是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么時候完成、誰來督辦）

開好一個會，會務(wù)的準備也很重要：場地、訂房、訂餐、會議設(shè)備、服務(wù)人員，政府的會議還有一個很重要的事情就是：排位表（誰排在哪個位置十分有講究）

會議通知和會議回執(zhí)：如何第一時間快速通知到參會人員；參會人員的回執(zhí)如何快速方便傳遞到召集人

會議資料：是否可以作為以后學(xué)習(xí)的資料

三、會議管理的發(fā)展

人類需要面對面交流，這是人類智慧碰撞最為關(guān)鍵的手段。然而，在現(xiàn)代社會，隨著移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的面對面聚在一起的方式會被以視頻會議為代表的全新方式所取代。

未來，人們將更多地可以隨時隨地通過手機等移動終端召集、參與會議，而OA辦公系統(tǒng)與視頻會議的集成一定是必然！而且正在發(fā)生！同時，隨著會議召開形式向線上轉(zhuǎn)移，會議相關(guān)的資料、記錄素材等都將會以更為直觀地方式積累，納入到企業(yè)的知識管理體系之中。