常用的會議軟件有哪些？附4個會議與研討必備模板?。〞h常用app）
常用的會議軟件有哪些？附4個會議與研討必備模板?。〞h常用app）
什么是會議與研討？
會議與研討，是兩種常見的商務(wù)和學術(shù)活動，它們的共同之處在于，通過集體的討論和交流來達成特定的目標。
會議是一個組織內(nèi)部或不同組織間的人員聚集在一起，就特定議題進行討論、決策和交流信息的活動。會議可以是正式的，也可以是非正式的，可以面對面進行，也可以通過遠程視頻會議軟件如Zoom、Miro、boardmix在線白板等在線進行。
研討（Seminar）通常指的是更加專業(yè)和學術(shù)性的會議，它側(cè)重于分享知識、研究成果和專業(yè)見解。研討會通常由專家、學者或行業(yè)領(lǐng)袖主持，參與者在研討中積極參與討論和提問。
會議和研討都是知識交流和集體智慧/集體共創(chuàng)的重要形式，它們有助于促進團隊合作、創(chuàng)新和決策。在現(xiàn)代工作環(huán)境中，這兩種活動都越來越依賴于技術(shù)工具，如在線會議軟件和協(xié)作平臺，以提高會議研討的效率和參與度。
會議與研討常用的會議軟件
為了讓會議與研討發(fā)揮出預(yù)期的效果，選擇合適的會議軟件和模板變得尤為重要，下面將為大家介紹10款常用且功能強大的會議軟件，以及它們提供的會議與研討模板，確保會議和研討既高效又有序。
01 會議軟件 – boardmix
boardmix（博思白板）是一款靈活的在線白板工具，它提供了一個無限大的畫布，讓用戶可以自由地添加和組織各種視覺元素。boardmix與國內(nèi)外多款會議軟件進行了良好的集成，包括騰訊會議、飛書會議、釘釘會議、全時會議等，用戶可以在白板內(nèi)直接進行音視頻通話，咫尺之間輕松實時溝通。
*會議與研討軟件boardmix
其中boardmix還與騰訊會議進行了深度集成，推出了可在騰訊會議中使用的「博思白板」插件，打開騰訊會議的「添加應(yīng)用」面板，安裝后按照提示操作，即可在使用騰訊會議的同時使用博思白板共享會議內(nèi)容，無需在多個應(yīng)用之間來回橫跳。
*騰訊會議「博思白板」插件
會議與研討必備的會議軟件boardmix適用場景：
① 會議場景：通過騰訊會議與博思白板相結(jié)合的方式，與團隊/會議中成員進行遠程溝通，圖文并茂更高效；進行團隊頭腦風暴/基于某個主題進行會議共創(chuàng)等。
② 創(chuàng)意與靈感探索：通過畫筆、便簽、插入圖片、文件、超鏈接，讓畫布匯聚每一個靈感。
③ 頭腦風暴與創(chuàng)作：豐富的場景解決方案、模板案例，快速啟動你的創(chuàng)意，隨時組織腦暴，實時/異步討論與創(chuàng)作。
④ 收集想法、記錄反饋并組織研究：將文檔、作品折疊為卡片，再通過看板管理，輕松在一個畫布實現(xiàn)靈感、思考創(chuàng)作、收納管理的全流程。
⑤ 對設(shè)計進行評論或反饋會議：和你的團隊在設(shè)計之前開展視覺表達與風格探索會議，在線協(xié)作，圖文并茂，輕松傳達個人想法并達成一致。
⑥ 計劃事項、開始會議和互動演示：在白板中，你和你的團隊小伙伴可以隨時溝通事項安排，并開啟互動演示模式，跟隨主講人視角，還可以采用多種豐富的互動及協(xié)作工具實時表達意見與想法。
boardmix的強大之處在于其豐富的 boardmix模板中心，涵蓋了從思維導圖到流程圖、UML圖、看板等200多種模板，適用于各種會議和研討場景。此外，boardmix的實時協(xié)作功能讓團隊成員能夠無障礙地共享想法和反饋，無論他們身處何地。
*boardmix模板中心
對于經(jīng)常參與會議與研討的朋友而言，如何開展會議與研討會議可以說駕輕就熟，而對新人或者剛步入職場的人來說，想要順利舉行一場會議與研討會，本身就具有較高的難度，這時如果有一些現(xiàn)成的會議與研討模板作為參考或雛形，定能縮短準備的時間，同時也讓后續(xù)的會議與研討有明確的討論方向，按照既定的流程推進會議與研討。
下面將從boardmix模板中心精選5個可用于會議與研發(fā)的可視化模板，精彩干貨不容錯過：
① 團隊會議模板
團隊會議是每個組織中必不可少的活動，但我們都參加過與計劃截然不同的會議，這些會議最終并沒有提供有價值的結(jié)果，部分會議甚至超過原定時間。事實上，如果會議的相關(guān)基礎(chǔ)工作做得有效，那么團隊會議中的大部分問題都可以得到解決。boardmix博思白板提供的團隊會議模板簡單明了，可以幫助團隊達到既定會議目標。
團隊會議模板提供了一個可自定義的團隊會議模板，涵蓋了不同的會議內(nèi)容，如會議主題、行動項目和決策等。在使用這個模板時，可以提前填寫主要的會議議題、議程，以及其他信息，如主持人，這樣大家對會議就會有一個清晰的了解，然后將會議模板通過鏈接分享給其他參會者。會議開始后就可以討論會議的議題了。隨著會議的進行，將一些比較重要的想法見解填寫到模板中的特定部分，如行動項目、工作進展更新等。討論完會議的所有要點并做出相關(guān)決定后，就可以將最終確定的行動項目更新到模板中。
*團隊會議模板-來自boardmix模板中心
② 工作坊會議計劃模板
工作坊會議計劃提供了一系列活動來幫助主持人、教師和演講者規(guī)劃與各種類型活動（包括研討會和培訓課程）的與會者開展的面對面或虛擬會議。
作為領(lǐng)導者或促進者，你需要創(chuàng)建、闡明和定義你的目標。在這種情況下， 你可以通過規(guī)劃研討會來理想地描繪整個體驗。通過主要描述參與者旅程的每個階段和你希望進行的活動，你可以完美地追求你的目標。在提案制定的各個階段，無論是持續(xù)幾個小時還是幾天的會議，會議計劃畫布研討會都會為你提供放大或縮小的選項。
使用工作坊會議計劃的最佳時機是在領(lǐng)導或項目推進人需要創(chuàng)建、闡明和定義目標時。通過詳細描述參與者旅程的每個階段和你希望提供的活動，你可以順利追求最終目標。在你的提案開發(fā)的不同階段，無論是在持續(xù)幾個小時還是幾天的會議中，使用工作坊會議計劃都可以讓你可以合理安排。
③ 4L回顧會議模板
4L回顧會議中的4L是 Like、Learned、Lacked/Loathed、Longed for 4個英文單詞的縮寫，它是團隊用來回顧和評估過去績效的一種方法。這是一個簡單的框架，團隊成員聚在一起（實體或虛擬地）討論他們喜歡什么、學到什么、缺乏（或厭惡）什么以及渴望什么。
喜歡——在沖刺或項目中哪些事情進展順利？這是一個突出過程效率的部分，以便可以重復這些過程。此部分也可用于表達對你團隊成員的感謝。
學習——你有什么獨特的收獲？使用此部分來突出優(yōu)化機會或是否應(yīng)完全放棄流程。
缺乏 -你錯過了什么？是缺乏指導嗎？項目管理工具？飛行員時間夠嗎？在本節(jié)中確定下一個沖刺可以改進的地方。
渴望——什么能真正幫助提高當前工作流程中缺少的生產(chǎn)力或效率？不要回避提出有助于團隊長期成功的請求。
④ 機會畫布模板
Opportunity Canvas（機會畫布）是一種戰(zhàn)略工具，用于幫助團隊定義和理解一個產(chǎn)品、項目或想法的關(guān)鍵方面。它提供了一個結(jié)構(gòu)化的框架，以便團隊可以共同探索和梳理產(chǎn)品的機會和挑戰(zhàn)，并明確產(chǎn)品的目標和方向，有助于促進對產(chǎn)品特性或功能的討論。與商業(yè)模式畫布或精益畫布非常相似，機會畫布可幫助你了解客戶將如何使用你的解決方案、潛在的挫折、戰(zhàn)略、挑戰(zhàn)和指標。但與其他模型不同，機會畫布專為你已經(jīng)構(gòu)建產(chǎn)品的場景而設(shè)計，因此你無需考慮運營或收入模型。
*機會畫布模板-來自boardmix模板中心
02 會議軟件 – Zoom
Zoom 是一款廣泛使用的視頻會議軟件，它不僅提供高清的視頻通話功能，還內(nèi)置了白板工具，允許用戶在視頻會議中進行實時繪圖和注釋。Zoom的白板功能雖然相對簡單，但對于需要快速記錄和共享信息的會議來說，已經(jīng)足夠使用。此外，Zoom的屏幕共享和錄制功能也非常實用，便于會議記錄和后續(xù)回顧。
03 會議軟件 – Microsoft Teams
Microsoft Teams結(jié)合了即時通訊、視頻會議、文件共享和任務(wù)管理等多種功能于一體，是一款全能型的辦公協(xié)作平臺。Teams中的會議功能支持屏幕共享、實時編輯文檔和集成Office 365應(yīng)用，非常適合需要多方面協(xié)作的會議和研討。而且，Teams的模板庫中也包含了多種會議和項目模板，幫助用戶快速啟動和管理會議。
04 會議軟件 – Google Meet
Google Meet 是Google Workspace的核心組件之一，提供簡潔而高效的視頻會議體驗。它的界面直觀，易于使用，支持大規(guī)模的視頻會議和網(wǎng)絡(luò)研討會。Google Meet與Google Workspace中的其他應(yīng)用如Google Docs和Slides無縫集成，使得在會議中共享和編輯文檔變得輕而易舉。
05 Cisco Webex Meetings
Cisco Webex Meetings 是一款由思科系統(tǒng)提供的會議解決方案，它支持視頻會議、在線會議和網(wǎng)絡(luò)研討會。Webex 提供了高質(zhì)量的視頻和音頻、屏幕共享、文件共享以及與會者管理等功能。它還允許用戶通過移動設(shè)備參與會議，非常適合需要跨平臺協(xié)作的團隊。
06 GoToMeeting
GoToMeeting 是一款由 LogMeIn 提供的在線會議軟件，它以簡單易用著稱。用戶可以通過 GoToMeeting 快速啟動會議、進行屏幕共享、錄制會議內(nèi)容以及進行實時演示。GoToMeeting 還提供了一個直觀的界面和豐富的集成選項，使得遠程團隊協(xié)作更加高效。
07 BlueJeans Meetings
BlueJeans Meetings 是一款功能全面的會議平臺，它支持視頻會議、內(nèi)容共享和團隊協(xié)作。BlueJeans 提供了無縫的視頻體驗、跨設(shè)備兼容性以及與主要的會議設(shè)備（如會議室系統(tǒng)）的集成。此外，BlueJeans 還提供了實時字幕和多語言支持，適合國際化的團隊使用。
08 Skype for Business
Skype for Business 是微軟推出的一款企業(yè)級通訊工具，它集成了即時消息、視頻通話、在線會議和企業(yè)電話系統(tǒng)等功能。Skype for Business 特別適合與 Microsoft Office 365 套件一起使用，可以無縫集成到企業(yè)的現(xiàn)有 IT 架構(gòu)中。
09 Slack
雖然 Slack 主要是一款團隊即時通訊工具，但它也提供了視頻會議功能，允許用戶進行一對一或群組視頻通話。Slack 強大的集成能力使其可以與多種第三方應(yīng)用（如 Google Calendar、Trello 和 Zoom）結(jié)合使用，從而提供更加豐富的會議和協(xié)作體驗。
10 AnyMeeting
AnyMeeting 是一款免費的在線會議工具，它提供了視頻會議、網(wǎng)絡(luò)研討會和實時演示等功能。AnyMeeting 特別適合中小企業(yè)和個人用戶，因為它不僅免費，還提供了錄制會議、實時投票和問卷調(diào)查等實用功能。
以上就是本次想和各位分享的內(nèi)容，希望能幫到有需要的朋友。
碼字不易，如果對你有幫助的話，請別忘了賞個【三連】或是【關(guān)注】我哦，關(guān)注不迷路，那我們下次再見咯！
