常用的會議軟件有哪些？附4個(gè)會議與研討必備模板?。〞h常用app）

什么是會議與研討？

會議與研討，是兩種常見的商務(wù)和學(xué)術(shù)活動(dòng)，它們的共同之處在于，通過集體的討論和交流來達(dá)成特定的目標(biāo)。

會議是一個(gè)組織內(nèi)部或不同組織間的人員聚集在一起，就特定議題進(jìn)行討論、決策和交流信息的活動(dòng)。會議可以是正式的，也可以是非正式的，可以面對面進(jìn)行，也可以通過遠(yuǎn)程視頻會議軟件如Zoom、Miro、boardmix在線白板等在線進(jìn)行。

研討（Seminar）通常指的是更加專業(yè)和學(xué)術(shù)性的會議，它側(cè)重于分享知識、研究成果和專業(yè)見解。研討會通常由專家、學(xué)者或行業(yè)領(lǐng)袖主持，參與者在研討中積極參與討論和提問。

會議和研討都是知識交流和集體智慧/集體共創(chuàng)的重要形式，它們有助于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新和決策。在現(xiàn)代工作環(huán)境中，這兩種活動(dòng)都越來越依賴于技術(shù)工具，如在線會議軟件和協(xié)作平臺，以提高會議研討的效率和參與度。

會議與研討常用的會議軟件

為了讓會議與研討發(fā)揮出預(yù)期的效果，選擇合適的會議軟件和模板變得尤為重要，下面將為大家介紹10款常用且功能強(qiáng)大的會議軟件，以及它們提供的會議與研討模板，確保會議和研討既高效又有序。

01 會議軟件 – boardmix

boardmix（博思白板）是一款靈活的在線白板工具，它提供了一個(gè)無限大的畫布，讓用戶可以自由地添加和組織各種視覺元素。boardmix與國內(nèi)外多款會議軟件進(jìn)行了良好的集成，包括騰訊會議、飛書會議、釘釘會議、全時(shí)會議等，用戶可以在白板內(nèi)直接進(jìn)行音視頻通話，咫尺之間輕松實(shí)時(shí)溝通。

*會議與研討軟件boardmix

其中boardmix還與騰訊會議進(jìn)行了深度集成，推出了可在騰訊會議中使用的「博思白板」插件，打開騰訊會議的「添加應(yīng)用」面板，安裝后按照提示操作，即可在使用騰訊會議的同時(shí)使用博思白板共享會議內(nèi)容，無需在多個(gè)應(yīng)用之間來回橫跳。

*騰訊會議「博思白板」插件

會議與研討必備的會議軟件boardmix適用場景：

① 會議場景：通過騰訊會議與博思白板相結(jié)合的方式，與團(tuán)隊(duì)/會議中成員進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通，圖文并茂更高效；進(jìn)行團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴/基于某個(gè)主題進(jìn)行會議共創(chuàng)等。

② 創(chuàng)意與靈感探索：通過畫筆、便簽、插入圖片、文件、超鏈接，讓畫布匯聚每一個(gè)靈感。

③ 頭腦風(fēng)暴與創(chuàng)作：豐富的場景解決方案、模板案例，快速啟動(dòng)你的創(chuàng)意，隨時(shí)組織腦暴，實(shí)時(shí)/異步討論與創(chuàng)作。

④ 收集想法、記錄反饋并組織研究：將文檔、作品折疊為卡片，再通過看板管理，輕松在一個(gè)畫布實(shí)現(xiàn)靈感、思考創(chuàng)作、收納管理的全流程。

⑤ 對設(shè)計(jì)進(jìn)行評論或反饋會議：和你的團(tuán)隊(duì)在設(shè)計(jì)之前開展視覺表達(dá)與風(fēng)格探索會議，在線協(xié)作，圖文并茂，輕松傳達(dá)個(gè)人想法并達(dá)成一致。

⑥ 計(jì)劃事項(xiàng)、開始會議和互動(dòng)演示：在白板中，你和你的團(tuán)隊(duì)小伙伴可以隨時(shí)溝通事項(xiàng)安排，并開啟互動(dòng)演示模式，跟隨主講人視角，還可以采用多種豐富的互動(dòng)及協(xié)作工具實(shí)時(shí)表達(dá)意見與想法。

boardmix的強(qiáng)大之處在于其豐富的 boardmix模板中心，涵蓋了從思維導(dǎo)圖到流程圖、UML圖、看板等200多種模板，適用于各種會議和研討場景。此外，boardmix的實(shí)時(shí)協(xié)作功能讓團(tuán)隊(duì)成員能夠無障礙地共享想法和反饋，無論他們身處何地。

*boardmix模板中心

對于經(jīng)常參與會議與研討的朋友而言，如何開展會議與研討會議可以說駕輕就熟，而對新人或者剛步入職場的人來說，想要順利舉行一場會議與研討會，本身就具有較高的難度，這時(shí)如果有一些現(xiàn)成的會議與研討模板作為參考或雛形，定能縮短準(zhǔn)備的時(shí)間，同時(shí)也讓后續(xù)的會議與研討有明確的討論方向，按照既定的流程推進(jìn)會議與研討。

下面將從boardmix模板中心精選5個(gè)可用于會議與研發(fā)的可視化模板，精彩干貨不容錯(cuò)過：

① 團(tuán)隊(duì)會議模板

團(tuán)隊(duì)會議是每個(gè)組織中必不可少的活動(dòng)，但我們都參加過與計(jì)劃截然不同的會議，這些會議最終并沒有提供有價(jià)值的結(jié)果，部分會議甚至超過原定時(shí)間。事實(shí)上，如果會議的相關(guān)基礎(chǔ)工作做得有效，那么團(tuán)隊(duì)會議中的大部分問題都可以得到解決。boardmix博思白板提供的團(tuán)隊(duì)會議模板簡單明了，可以幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)到既定會議目標(biāo)。

團(tuán)隊(duì)會議模板提供了一個(gè)可自定義的團(tuán)隊(duì)會議模板，涵蓋了不同的會議內(nèi)容，如會議主題、行動(dòng)項(xiàng)目和決策等。在使用這個(gè)模板時(shí)，可以提前填寫主要的會議議題、議程，以及其他信息，如主持人，這樣大家對會議就會有一個(gè)清晰的了解，然后將會議模板通過鏈接分享給其他參會者。會議開始后就可以討論會議的議題了。隨著會議的進(jìn)行，將一些比較重要的想法見解填寫到模板中的特定部分，如行動(dòng)項(xiàng)目、工作進(jìn)展更新等。討論完會議的所有要點(diǎn)并做出相關(guān)決定后，就可以將最終確定的行動(dòng)項(xiàng)目更新到模板中。

*團(tuán)隊(duì)會議模板-來自boardmix模板中心

② 工作坊會議計(jì)劃模板

工作坊會議計(jì)劃提供了一系列活動(dòng)來幫助主持人、教師和演講者規(guī)劃與各種類型活動(dòng)（包括研討會和培訓(xùn)課程）的與會者開展的面對面或虛擬會議。

作為領(lǐng)導(dǎo)者或促進(jìn)者，你需要?jiǎng)?chuàng)建、闡明和定義你的目標(biāo)。在這種情況下， 你可以通過規(guī)劃研討會來理想地描繪整個(gè)體驗(yàn)。通過主要描述參與者旅程的每個(gè)階段和你希望進(jìn)行的活動(dòng)，你可以完美地追求你的目標(biāo)。在提案制定的各個(gè)階段，無論是持續(xù)幾個(gè)小時(shí)還是幾天的會議，會議計(jì)劃畫布研討會都會為你提供放大或縮小的選項(xiàng)。

使用工作坊會議計(jì)劃的最佳時(shí)機(jī)是在領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目推進(jìn)人需要?jiǎng)?chuàng)建、闡明和定義目標(biāo)時(shí)。通過詳細(xì)描述參與者旅程的每個(gè)階段和你希望提供的活動(dòng)，你可以順利追求最終目標(biāo)。在你的提案開發(fā)的不同階段，無論是在持續(xù)幾個(gè)小時(shí)還是幾天的會議中，使用工作坊會議計(jì)劃都可以讓你可以合理安排。

③ 4L回顧會議模板

4L回顧會議中的4L是 Like、Learned、Lacked/Loathed、Longed for 4個(gè)英文單詞的縮寫，它是團(tuán)隊(duì)用來回顧和評估過去績效的一種方法。這是一個(gè)簡單的框架，團(tuán)隊(duì)成員聚在一起（實(shí)體或虛擬地）討論他們喜歡什么、學(xué)到什么、缺乏（或厭惡）什么以及渴望什么。

喜歡——在沖刺或項(xiàng)目中哪些事情進(jìn)展順利？這是一個(gè)突出過程效率的部分，以便可以重復(fù)這些過程。此部分也可用于表達(dá)對你團(tuán)隊(duì)成員的感謝。

學(xué)習(xí)——你有什么獨(dú)特的收獲？使用此部分來突出優(yōu)化機(jī)會或是否應(yīng)完全放棄流程。

缺乏 -你錯(cuò)過了什么？是缺乏指導(dǎo)嗎？項(xiàng)目管理工具？飛行員時(shí)間夠嗎？在本節(jié)中確定下一個(gè)沖刺可以改進(jìn)的地方。

渴望——什么能真正幫助提高當(dāng)前工作流程中缺少的生產(chǎn)力或效率？不要回避提出有助于團(tuán)隊(duì)長期成功的請求。

④ 機(jī)會畫布模板

Opportunity Canvas（機(jī)會畫布）是一種戰(zhàn)略工具，用于幫助團(tuán)隊(duì)定義和理解一個(gè)產(chǎn)品、項(xiàng)目或想法的關(guān)鍵方面。它提供了一個(gè)結(jié)構(gòu)化的框架，以便團(tuán)隊(duì)可以共同探索和梳理產(chǎn)品的機(jī)會和挑戰(zhàn)，并明確產(chǎn)品的目標(biāo)和方向，有助于促進(jìn)對產(chǎn)品特性或功能的討論。與商業(yè)模式畫布或精益畫布非常相似，機(jī)會畫布可幫助你了解客戶將如何使用你的解決方案、潛在的挫折、戰(zhàn)略、挑戰(zhàn)和指標(biāo)。但與其他模型不同，機(jī)會畫布專為你已經(jīng)構(gòu)建產(chǎn)品的場景而設(shè)計(jì)，因此你無需考慮運(yùn)營或收入模型。

*機(jī)會畫布模板-來自boardmix模板中心

02 會議軟件 – Zoom

Zoom 是一款廣泛使用的視頻會議軟件，它不僅提供高清的視頻通話功能，還內(nèi)置了白板工具，允許用戶在視頻會議中進(jìn)行實(shí)時(shí)繪圖和注釋。Zoom的白板功能雖然相對簡單，但對于需要快速記錄和共享信息的會議來說，已經(jīng)足夠使用。此外，Zoom的屏幕共享和錄制功能也非常實(shí)用，便于會議記錄和后續(xù)回顧。

03 會議軟件 – Microsoft Teams

Microsoft Teams結(jié)合了即時(shí)通訊、視頻會議、文件共享和任務(wù)管理等多種功能于一體，是一款全能型的辦公協(xié)作平臺。Teams中的會議功能支持屏幕共享、實(shí)時(shí)編輯文檔和集成Office 365應(yīng)用，非常適合需要多方面協(xié)作的會議和研討。而且，Teams的模板庫中也包含了多種會議和項(xiàng)目模板，幫助用戶快速啟動(dòng)和管理會議。

04 會議軟件 – Google Meet

Google Meet 是Google Workspace的核心組件之一，提供簡潔而高效的視頻會議體驗(yàn)。它的界面直觀，易于使用，支持大規(guī)模的視頻會議和網(wǎng)絡(luò)研討會。Google Meet與Google Workspace中的其他應(yīng)用如Google Docs和Slides無縫集成，使得在會議中共享和編輯文檔變得輕而易舉。

05 Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings 是一款由思科系統(tǒng)提供的會議解決方案，它支持視頻會議、在線會議和網(wǎng)絡(luò)研討會。Webex 提供了高質(zhì)量的視頻和音頻、屏幕共享、文件共享以及與會者管理等功能。它還允許用戶通過移動(dòng)設(shè)備參與會議，非常適合需要跨平臺協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。

06 GoToMeeting

GoToMeeting 是一款由 LogMeIn 提供的在線會議軟件，它以簡單易用著稱。用戶可以通過 GoToMeeting 快速啟動(dòng)會議、進(jìn)行屏幕共享、錄制會議內(nèi)容以及進(jìn)行實(shí)時(shí)演示。GoToMeeting 還提供了一個(gè)直觀的界面和豐富的集成選項(xiàng)，使得遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效。

07 BlueJeans Meetings

BlueJeans Meetings 是一款功能全面的會議平臺，它支持視頻會議、內(nèi)容共享和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。BlueJeans 提供了無縫的視頻體驗(yàn)、跨設(shè)備兼容性以及與主要的會議設(shè)備（如會議室系統(tǒng)）的集成。此外，BlueJeans 還提供了實(shí)時(shí)字幕和多語言支持，適合國際化的團(tuán)隊(duì)使用。

08 Skype for Business

Skype for Business 是微軟推出的一款企業(yè)級通訊工具，它集成了即時(shí)消息、視頻通話、在線會議和企業(yè)電話系統(tǒng)等功能。Skype for Business 特別適合與 Microsoft Office 365 套件一起使用，可以無縫集成到企業(yè)的現(xiàn)有 IT 架構(gòu)中。

09 Slack

雖然 Slack 主要是一款團(tuán)隊(duì)即時(shí)通訊工具，但它也提供了視頻會議功能，允許用戶進(jìn)行一對一或群組視頻通話。Slack 強(qiáng)大的集成能力使其可以與多種第三方應(yīng)用（如 Google Calendar、Trello 和 Zoom）結(jié)合使用，從而提供更加豐富的會議和協(xié)作體驗(yàn)。

10 AnyMeeting

AnyMeeting 是一款免費(fèi)的在線會議工具，它提供了視頻會議、網(wǎng)絡(luò)研討會和實(shí)時(shí)演示等功能。AnyMeeting 特別適合中小企業(yè)和個(gè)人用戶，因?yàn)樗粌H免費(fèi)，還提供了錄制會議、實(shí)時(shí)投票和問卷調(diào)查等實(shí)用功能。

以上就是本次想和各位分享的內(nèi)容，希望能幫到有需要的朋友。

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