管理全年活動(dòng)，只需要用好31輕會(huì)的這幾個(gè)能力（管理活動(dòng)關(guān)鍵是做好管）

一年之中，各類企業(yè)和社團(tuán)機(jī)構(gòu)均需要會(huì)根據(jù)年度計(jì)劃舉行全年活動(dòng)，已經(jīng)上升為企業(yè)的SMMP(戰(zhàn)略性活動(dòng)管理計(jì)劃）。全年活動(dòng)管理相較于一次性的管理更復(fù)雜，涉及到對全年活動(dòng)計(jì)劃排期、地點(diǎn)安排、不同部門不同類型活動(dòng)的管理和協(xié)同、全年活動(dòng)的績效分析以及參會(huì)者數(shù)據(jù)分析等諸多難點(diǎn)。在實(shí)際操作當(dāng)中，企業(yè)組織者時(shí)常會(huì)面臨更多問題：

• 一年內(nèi)舉辦多場活動(dòng)，組織安排工作繁重
• 活動(dòng)參會(huì)數(shù)據(jù)無法共享，需要重復(fù)收集
• 不同部門各自管理，無法協(xié)同邀請、營銷和運(yùn)營
• 多場活動(dòng)性質(zhì)類似，重復(fù)工作較多

……

因此，對于企業(yè)和社團(tuán)機(jī)構(gòu)來說，選擇合適的會(huì)議工具，會(huì)讓全年活動(dòng)管理變得更加簡單和有序。那么就來看看31輕會(huì)是如何幫助各類機(jī)構(gòu)進(jìn)行全年活動(dòng)管理的，讓全年活動(dòng)管理變得更加輕松和“絲滑”，最大程度節(jié)省人力物力，達(dá)到事半功倍的效果。

活動(dòng)列表 一屏展示全年規(guī)劃

企業(yè)全年要進(jìn)行多項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)劃和安排，往往每項(xiàng)活動(dòng)之間處于相對割裂的狀態(tài)，無法共享系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等內(nèi)容，造成工作反復(fù)的情況。使用活動(dòng)列表可以幫助企業(yè)將全年的活動(dòng)聯(lián)系起來，一目了然地了解全年活動(dòng)安排情況，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)規(guī)劃、活動(dòng)數(shù)據(jù)、IT系統(tǒng)的統(tǒng)一和共享。

實(shí)時(shí)推送 實(shí)現(xiàn)一鍵通知

在活動(dòng)舉辦過程當(dāng)中，對參會(huì)人的通知是十分重要的環(huán)節(jié)，及時(shí)通知是活動(dòng)順利舉辦的必要元素。一般來說，單獨(dú)設(shè)置通知系統(tǒng)意味著更大的工作量，針對此類問題，31會(huì)議活動(dòng)列表設(shè)有實(shí)時(shí)推送功能。活動(dòng)列表可以嵌入公眾號和官網(wǎng)，并對參會(huì)人進(jìn)行實(shí)時(shí)推送，確保參會(huì)人能夠及時(shí)獲得有關(guān)活動(dòng)的信息，為活動(dòng)順利舉辦保駕護(hù)航。

內(nèi)容復(fù)用 重復(fù)工作的克星

企業(yè)在一年當(dāng)中會(huì)舉辦數(shù)場流程、性質(zhì)類似的活動(dòng)，若每次都重新規(guī)劃活動(dòng)方案，會(huì)造成大量冗余的工作。內(nèi)容復(fù)用功能可以實(shí)現(xiàn)對活動(dòng)框架的“一鍵復(fù)制”，相似類型的活動(dòng)可以采用同樣的活動(dòng)方案、活動(dòng)系統(tǒng)、活動(dòng)流程等，活動(dòng)主辦方只需要在此前的方案中進(jìn)行修改與調(diào)整即可，大大減輕了主辦方的工作量。

參會(huì)人標(biāo)簽 個(gè)性化營銷推送

在舉辦活動(dòng)的過程當(dāng)中，參會(huì)人管理是十分重要的一環(huán)，為不同參會(huì)人提供針對性服務(wù)，會(huì)有效提升參會(huì)體驗(yàn)。為應(yīng)對參會(huì)人管理相關(guān)，31輕會(huì)標(biāo)配標(biāo)簽化功能，會(huì)議主辦方可從活動(dòng)內(nèi)容出發(fā)，對不同類型的參與者進(jìn)行分類，從而有針對性地進(jìn)行通知、營銷等工作。標(biāo)簽和分類還能夠?yàn)楹罄m(xù)活動(dòng)提供參考和依據(jù)，減少潛在工作量。除此之外，系統(tǒng)還可以通過模型對參會(huì)人進(jìn)行畫像，從而精準(zhǔn)推送其可能感興趣的內(nèi)容。

活動(dòng)標(biāo)簽 契合分類管理需求

在企業(yè)一年的活動(dòng)清單當(dāng)中，會(huì)有多種不同類型的活動(dòng)，分類管理有利于提升主辦方工作的效率，實(shí)現(xiàn)對同類型活動(dòng)的一站式管理。針對此類需求，31輕會(huì)能夠通過標(biāo)簽的形式，對全年活動(dòng)進(jìn)行分門別類，從而有助于企業(yè)對不同類型的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃管理?；顒?dòng)標(biāo)簽?zāi)軌蛴行p輕活動(dòng)管理和組織的工作量，大大提升效率與精準(zhǔn)度。

數(shù)據(jù)管理 達(dá)成閉環(huán)管理

每次活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息對于回顧和總結(jié)活動(dòng)至關(guān)重要。不再局限于使用基礎(chǔ)軟件如Excel來處理海量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在有了31輕會(huì)系統(tǒng)，它能夠滿足從活動(dòng)預(yù)熱宣傳、報(bào)名注冊到會(huì)場簽到、參會(huì)人數(shù)據(jù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)管理。此外，31輕會(huì)系統(tǒng)還能夠協(xié)同管理、查找、篩選、清洗、打標(biāo)簽等處理參與多場活動(dòng)的參會(huì)人數(shù)據(jù)，即使面對全年活動(dòng)的海量數(shù)據(jù)，也能輕松應(yīng)對，無壓力。

綜上所述，全年活動(dòng)管理是企業(yè)日常工作當(dāng)中的重要組成部分，全年活動(dòng)管理能夠讓企業(yè)活動(dòng)安排和規(guī)劃更加有序，減少不必要的重復(fù)工作，同時(shí)提升管理的質(zhì)量和效率。合適的工具能夠讓企業(yè)更加便捷和順利地完成這項(xiàng)工作。針對企業(yè)實(shí)際工作中的需求，31輕會(huì)幫助企業(yè)更好更快地完成全年活動(dòng)管理工作，讓數(shù)字化技術(shù)真正釋放出能量。