OA系統(tǒng)如何打造全面流程化的項目管理、項目核算(淺談oa流程建設意義)
自從二進制軟件OA系統(tǒng)基于Colloa BPM打通了ERP/CRM/PM/APP等多系統(tǒng)無縫集成,員工只需在一個系統(tǒng)里工作。還發(fā)展搭建了一套端到端的項目管理平臺,消除了業(yè)務斷點,打通了市場/技術(shù)/售后等跨部門銜接,解決了很多企業(yè)需要售前售后一體化項目管理。但目前很多中大型更需要項目的多維度核算管理,下面介紹一下Colloa PM最新的管理趨勢及動態(tài)。
一、項目預算成本
項目登記立項之前,需填寫項目申請,走流程審批后以此確認立項;其中包含了總費用、各類外包成本。同時填上預估的部門工時、周期、參與人員、合同,每個職位對應相應的工時成本。當填完項目的各類預估費用后,自動得出項目的預估盈收。
二、項目工時核算
員工會按項目填寫實際使用工時,也可由項目經(jīng)理批量填寫。實際工時與預估工時自動加減計算,當預估工時剩余的數(shù)值低于一定值(比如還剩余 5%),會有提醒的功能。項目完成結(jié)束,工時自動生成多維度圖表化,可按個人、部門查詢。
三、項目變更核算
項目發(fā)生變動,支持價格、工時的調(diào)整。調(diào)整后的價格和之前的價格,然后最終統(tǒng)計是用最新的價格、工時去做后續(xù)的統(tǒng)計。
四、項目財務核算
項目進度自動關(guān)聯(lián)到財務收款,到期自動提醒。并可查看項目掛鉤的合同、客戶的信息(比如:A 客戶,商務負責人、聯(lián)系方式、簽過幾份合同等)。最終所有的項目報銷的費用,自動計算到的總成本里。減少人工計算成本,減低錯誤率。
以上是二進制軟件推出端到端項目四大管理核心,在整體上企業(yè)的管理運營會更順暢,流程更完善,把項目的價值最大化。將三大板塊:項目管理、工時、成本、人事、財務之間的流程打通完善,領(lǐng)導輕松掌控全局。并適配項目管理的APP移動端,出差在外隨時隨地審批公司事務。
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