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為什么需要項(xiàng)目管理?這一篇說(shuō)得很透徹…(為什么需要進(jìn)行項(xiàng)目管理)

如今,隨著項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大,涉及領(lǐng)域越來(lái)越廣泛,項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足運(yùn)作好一個(gè)項(xiàng)目的需要,很多新生的高科技企業(yè),起初對(duì)項(xiàng)目管理的需求并不突出,但隨著產(chǎn)品的復(fù)雜化,交付要求的不斷提高,工程也變得越來(lái)越復(fù)雜。在這種新的形勢(shì)下,項(xiàng)目管理就有了用武之地。

項(xiàng)目管理的目標(biāo)是使項(xiàng)目效率得以提高,質(zhì)量得到有力保證,成本得到有效控制。由于項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理者,他時(shí)刻關(guān)注于項(xiàng)目的整體質(zhì)量、效率及成本。這必將使項(xiàng)目的效率得以提高,成本得以控制。

為什么需要項(xiàng)目管理?這一篇說(shuō)得很透徹…(為什么需要進(jìn)行項(xiàng)目管理)

舉個(gè)例子,一個(gè)新項(xiàng)目若沒(méi)有實(shí)施項(xiàng)目管理,設(shè)計(jì)、督導(dǎo)各行其事,雖然每人都完成了各自任務(wù),但全局混亂,部門(mén)銜接混亂,造成延期嚴(yán)重,而且客戶的滿意度不高,后期采用項(xiàng)目管理制,設(shè)置了項(xiàng)目經(jīng)理,上線了專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),有效地控制了工程進(jìn)度,雖然增加了項(xiàng)目管理費(fèi)用,但項(xiàng)目整體效率、質(zhì)量得以提高,項(xiàng)目的成本得以控制,客戶的滿意度明顯提高。

有人可能馬上跳出來(lái),但是項(xiàng)目管理增加了項(xiàng)目的成本啊!

這是一種相對(duì)淺薄的想法,項(xiàng)目管理的確是要花成本的,但通過(guò)項(xiàng)目管理所產(chǎn)生的效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于項(xiàng)目管理本身的成本。

其實(shí)國(guó)外一些電信設(shè)備供應(yīng)商,在合同中就會(huì)寫(xiě)明,工程服務(wù)費(fèi)中包含項(xiàng)目管理費(fèi),由此可見(jiàn)雖然項(xiàng)目管理是要花一定成本的,但項(xiàng)目管理只要管理得好,還可能成為公司的一個(gè)收入點(diǎn)。

其次,項(xiàng)目管理將大幅提升客戶滿意度,而客戶滿意度關(guān)系到每一個(gè)公司的長(zhǎng)足發(fā)展。

舉個(gè)例子: 某A公司購(gòu)買(mǎi)了B公司的設(shè)備,按照事先規(guī)劃,B公司項(xiàng)目經(jīng)理有條不紊的進(jìn)行著工程安裝; 但A公司后又分別購(gòu)買(mǎi)了B公司的其他設(shè)備,由于B公司項(xiàng)目服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng),未能敏銳的覺(jué)察這一動(dòng)態(tài),使得工作置后于工程進(jìn)度,讓A公司產(chǎn)生了不滿情緒。后及時(shí)糾正此錯(cuò)誤,迅速成立多產(chǎn)品項(xiàng)目組,并主動(dòng)向客戶提出建議,最終使客戶十分滿意。這個(gè)事例十分清晰的使大家看到項(xiàng)目管理,使著眼于更廣泛的服務(wù)成為可能,客戶滿意度大幅度提高。

第三,項(xiàng)目管理將產(chǎn)生一批優(yōu)秀的管理人才。項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)管理者,他管理的事情雖然可大可小,但對(duì)其要求卻十分全面,正所謂"麻雀雖小,五臟俱全"。項(xiàng)目管理,既需要營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氣氛,又需要有效領(lǐng)導(dǎo),既需要對(duì)外協(xié)調(diào)關(guān)系,又需要對(duì)內(nèi)溝通,既需要完成特定目標(biāo),又需要控制整體成本。他為企業(yè)技術(shù)型人才走向管理,鋪設(shè)了一條絕好的道路。

最后,項(xiàng)目管理可為公司的管理提供一種新的角度。通過(guò)項(xiàng)目評(píng)估,可以產(chǎn)生很多數(shù)據(jù),比如,在一個(gè)項(xiàng)目中各職能部門(mén)耗掉多少成本,各職能部門(mén)的效率如何等等。通過(guò)對(duì)一系列項(xiàng)目的評(píng)估,可對(duì)參與項(xiàng)目的各資源職能部門(mén)作出一定的參考評(píng)價(jià),為后期的決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。

所以,作為企業(yè)的管理者,可以認(rèn)真思考一下是否需要盡早把項(xiàng)目管理提上日程?

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