原題：

專家解析采購項目管理框架與實踐

中物聯(lián)第10期“采購&供應鏈大講堂”于線上舉行

文 / 現(xiàn)代物流報全媒體記者 馬敬澤

3月27日，由中國物流與采購聯(lián)合會公共采購分會和采購與供應鏈管理專委會聯(lián)合主辦的“采購&供應鏈大講堂”第10講于線上舉行。

本期直播邀請采購供應鏈管理實戰(zhàn)講師、咨詢顧問，中國物流與采購聯(lián)合會采購與供應鏈專家委員會委員董道軍，以“采購項目管理框架與實踐分享”為題，圍繞采購項目管理者的角色定位與能力要求、通用項目管理知識體系與管理過程、采購項目管理實施框架、基于采購支出分析推進組織降本的項目案例分享等內(nèi)容進行講解。

董道軍對采購與項目的基本概念、采購項目的總體分類進行介紹。他指出，項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的臨時性工作，可以在組織的任何層面開展。項目啟動的背景包括符合法規(guī)、法律或社會要求，滿足相關(guān)方的要求或需求，創(chuàng)造、改進或修復產(chǎn)品、過程或服務，執(zhí)行、變更業(yè)務或技術(shù)戰(zhàn)略。項目采購管理包括從項目團隊外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務或成果的各個過程，涵蓋編制和管理采購協(xié)議所需的管理和控制過程。

在組織的項目管理過程中，采購項目管理者需要保障項目物資或服務的供應需求，確保項目能夠成功交付。對于項目實施過程中出現(xiàn)的諸多問題和風險，管理者需要結(jié)合采購管理和項目管理的要求，制定項目采購管理計劃以及項目風險管理計劃，加強與項目干系人的有效溝通，積極應對，體現(xiàn)采購項目管理者的專業(yè)價值。

董道軍提出了1.0版的采購項目管理實施框架，包括項目分類、組織能力保障、項目管理過程以及采購項目管理者的能力要求等。他指出，采購管理者或供應管理者在項目中既是參與者也是領(lǐng)導者，必須具備采購戰(zhàn)略層面的管理知識與領(lǐng)導力、采購職能層面的專業(yè)知識與技能、項目管理知識和技能、項目類別專業(yè)知識與技能，運用項目管理技術(shù)和工具來實現(xiàn)項目成果的成功交付。

董道軍還基于項目管理的五大過程，梳理了采購項目管理中的問題點。在項目啟動階段，采購項目管理者需要關(guān)注目標是否清晰、是否量化，并對項目干系人進行識別與管理；在計劃階段，管理者需要設置清晰的責任分配矩陣（RAM）、編制項目里程碑計劃、甘特圖計劃、風險管理表等，確保項目任務分解到位、責任到人；尤其在項目執(zhí)行、監(jiān)控階段，項目可能會面臨變更，這就需要管理者加強溝通力度，設置項目變更管理系統(tǒng)嚴格控制變更。

董道軍還分享了多個采購項目管理案例，包括組織架構(gòu)調(diào)整、研發(fā)降本、目標改善等。針對如何提升采購項目管理者能力，他建議采購項目管理者根據(jù)個人情況補充所需的知識和技能，如參加培訓、學習項目管理知識等。

據(jù)悉，“采購&供應鏈大講堂”第11講將于4月3日下午3時，通過“中物聯(lián)采購委”視頻號和小鵝通網(wǎng)絡直播平臺同步舉行。屆時將呈現(xiàn)“供應鏈管理專家（SCMP）”知識體系精選課系列的第4講，邀請上海師范大學天華學院副教授，中物聯(lián)采購與供應鏈專家委員會委員胡偉，解讀供應鏈管理專家（SCMP）的選修教材——《物流管理》，圍繞運輸管理與倉儲管理、逆向物流與物流服務、物流網(wǎng)絡規(guī)劃與物流績效管理等內(nèi)容進行教學。