大家好，我是老原。又到了每月一次的好用工具推薦，不少粉絲都在搓手等待了。

要知道，實時掌握項目進度、把關(guān)項目質(zhì)量、應(yīng)對項目風險、協(xié)調(diào)資源…如果能好用的工具高效提升你的工作效率，對于領(lǐng)導來說，絕對是加分項。

這期給你安利一些免費、好用、高效、簡潔的項目管理工具，這些工具都非常適合從事項目管理的打工人使用。

其實對于工作比較久的人來說，會有一個思維慣性，就是對免費工具有些嗤之以鼻。

但如果有人幫你篩選了，工具又足夠好，那值得被更多人看到。

它是什么，為什么好用，哪里下載，都給你講明白。

一、Asana

Google項目管理課程中反復(fù)提到的項目管理工具Asana。

Asana 是適用于各種規(guī)模企業(yè)的項目管理軟件系統(tǒng)，提供任務(wù)管理、協(xié)作、文檔管理、工作流管理、項目組合管理等，是個功能性工具。

可以選擇免費使用，上網(wǎng)站用郵箱注冊就行，功能上就沒有付費的多。

想創(chuàng)建甘特圖、任務(wù)清單、Milestone、workflow 等，再也不用苦哈哈地一點點去做調(diào)整。

可以在多個視圖中可視化任務(wù)進度，包括列表、日歷、看板和甘特圖。

用Asana的可視化簡單輸入就能做出漂亮的圖和列表，并且還能一鍵導出。

它還提供了100 多種集成，在項目管理時就不需要花費大量時間在使用的所有不同軟件之間來回切換，并且定價計劃分為四個不同的層級。

總體而言， Asana 是一個功能強大的項目管理工具。

二、Teambition

疫情反復(fù)，不少人居家辦公，最大的問題就是同步工作內(nèi)容，每一次同步都需要花費大量的時間，需要通過不斷的會議同步信息，麻煩不說，能效也大大降低。

所以給大家推薦一款非常適合遠程團隊管理的工具——Teambition，是阿里巴巴旗下團隊協(xié)作工具。

最重要的是，功能強大，而且免費。

可以合理拆分每一個項目，同時支持多視圖任務(wù)統(tǒng)計分析。

對于項目管理來說，可以支持多人協(xié)作可以解決很多問題，而且每個任務(wù)可以拆分到小組成員并線上推送與反饋，與團隊伙伴實時同步進展。

每個成員可以清晰獲取自己的 To-Do清單和 Finished 清單，也不怕趕不上deadline。

支持多項目管理任務(wù)匯總，還有文件共享，項目成員可以十分清楚地了解項目整體情況及事項優(yōu)先級，以及輕重緩急。

在網(wǎng)頁端還有任務(wù)看板，進展情況一目了然，隨時隨地都可以知道項目與團隊成員工作內(nèi)容進展。

在很大程度上降低溝通成本，提高效率，而且可以在電腦、手機和iPad平板設(shè)備上自由使用。

界面不復(fù)雜，新手小白也能輕松上手。

三、智辦事

智辦事是一款專門解決企業(yè)項目管理、任務(wù)協(xié)作、目標管理和績效管理的應(yīng)用軟件，PC版，Web版，Mac版和手機版都是通用的。

通過精煉提取世界前500強企業(yè)的內(nèi)部管理方法論，將抽象的理論具象化到智辦事具體應(yīng)用上。

目標管理、任務(wù)管理、進程管理、執(zhí)行流程…每一項都是項目經(jīng)理要干的活，甚至還遠遠不止這些。

這時候，你一定很頭疼要怎么平衡好這些工作內(nèi)容，進行高效率的工作…

那智辦事你一定要用起來，項目管理功能、目標管理功能，以事情為中心，還可以團隊溝通協(xié)作。

四、Jira

Jira是Atlassian公司出品的項目與事務(wù)跟蹤工具被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。

Jira配置靈活、功能全面、部署簡單、擴展豐富、易用性好，是目前比較流行的基于Java架構(gòu)的管理工具。

Jira軟件有兩個認可度很高的特色：

（1）Atlassian公司對該開源項目免費提供缺陷跟蹤服務(wù)

（2）用戶在購買Jira軟件時源代碼也會被購置進來，方便做二次開發(fā)。

如果說你有太多項目同時進行，又想要找一個有時間軸的項目管理工具，那么還是比較推薦Jira。

它的時間軸可以輕松拖動任務(wù)到不同的狀態(tài)欄，且操作簡單，不需要實現(xiàn)過多操作的話上手也比較容易。

而且它是永久免費，還有很多的實用模板。如果說你正在負責一個小團隊，鏈接同事、協(xié)同管理項目都很可以用到。

Jira屬于是研發(fā)項目管理軟件，如果你需要實現(xiàn)比較復(fù)雜的功能，這對使用者的綜合素質(zhì)要求就比較高，就不那么容易上手。

五、Primavera P6

Primavera Project Management 6.0，簡稱Primavera P6或P6，是美國Primavera公司研發(fā)的適合項目級和企業(yè)級推廣應(yīng)用的多項目計劃管理軟件，已廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外各類大型工程項目中。

P6采用國際上通用的項目管理方法架構(gòu)，以進度計劃為核心，采用贏得值管理技術(shù)（EVM），集時間進度、資源和費用管理于一身，能反映工程項目的關(guān)鍵路徑及其變化，并能實現(xiàn)進度計劃的優(yōu)化。

通過使用P6，不僅可以做到項目的動態(tài)管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)項目之間、項目各作業(yè)之間的協(xié)同管理，從而提高管理水平與工作效率。

六、Microsoft Project

Microsoft Proiect是由微軟開發(fā)銷售的項目管理軟件程序。

軟件設(shè)計目的在于協(xié)助項目經(jīng)理發(fā)展計劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進度、管理預(yù)算和分析工作量。

任務(wù)列表和甘特圖相結(jié)合，對任務(wù)時間維度的把控較好。

Microsoft Project 凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本的計劃、控制。

因與Office同門，Project 和其它Office軟件也有很好的默契，因此擁有一定的用戶粘性。

Microsoft Project 擁有眾多的參考資料和培訓課程，能幫助用戶更好地了解軟件的功能。無論是項目管理、資源管理還是項目組合管理，Microsoft Project 都為您提供了一個全面的工具來準確捕獲復(fù)雜性。

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