在項目一開始時，我們首先對項目進行可行性研究，接著進行成本分析，并把結果做成一份報告，交于領導批準。在項目的整個生命周期中，我們把項目管理工作分為五個過程組：啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾。

1、啟動過程

在項目啟動階段，我們要確定項目的范圍，制定項目章程、確定約束條件等工作。項目的可行性研究與分析是項目啟動階段最重要的內(nèi)容。需要注意的是，很多項目執(zhí)行人員都是把技術分析當作是這項活動的核心，這是不對的，我們應該以商業(yè)目標作為項目可行性研究和分析的核心。因為，項目真正的成功是實現(xiàn)其商業(yè)目標，不僅僅是完成實施。

2、規(guī)劃過程

在這一階段，項目經(jīng)理需要通過項目的明確范圍、任務分解、資源分析等，制定出一個科學的項目執(zhí)行計劃。這不僅能使項目團隊的工作有序的開展，也讓我們在實施過程中有一個標準，并通過對計劃的不斷修正與完善。很多項目經(jīng)理在計劃階段過于謹慎，力求把項目計劃做得盡可能的準確，但在實際執(zhí)行中，項目并不是完全按照計劃去執(zhí)行，計劃會根據(jù)項目實際情況不斷優(yōu)化。

3、執(zhí)行過程

項目的執(zhí)行，是項目的主體過程，前面項目的啟動及規(guī)劃做得再出色，沒有切實執(zhí)行下去就是空談。項目的執(zhí)行具體包括項目的前期工作、范圍變更、記錄項目信息、強調(diào)項目范圍及目標等。在項目執(zhí)行過程中，最重要的內(nèi)容就是項目信息的有效溝通，以保證信息及時地傳遞。溝通的內(nèi)容包括，項目的進度、遇到的問題、需要的支持等，以保證項目質(zhì)量、時間目標的一致性。

4、監(jiān)控過程

項目管理的監(jiān)控過程，是保證項目完成交付的有力保障。就是要把執(zhí)行結果與計劃對比，及時發(fā)現(xiàn)偏差并及時采取糾正措施。在項目監(jiān)控過程中，我們首先要使實際執(zhí)行結果符合計劃，若實在相差太大無法糾正，再考慮修改計劃。作為項目經(jīng)理，不能在項目一開始不符合計劃時，就想著要修改計劃，這樣只會讓計劃形同虛設。

5、收尾過程

很多項目管理人員忽視了項目收尾的重要性，一個項目的收尾，并不是客戶結款就結束的了，更不是對當前項目產(chǎn)生完整的文檔。完整的項目收尾不僅包括對最終產(chǎn)品進行驗收，收回項目余款，項目組織過程產(chǎn)物整理歸檔，更包括召開項目總結會議吸取的經(jīng)驗教訓，解散項目組成員。

其次在項目管理中，利用項目管理工具能有效管理項目，避免或者及時發(fā)現(xiàn)項目中出現(xiàn)的問題，比如項目管理工具進度貓，幫助項目經(jīng)理對項目進度進行規(guī)劃，項目經(jīng)理可以隨時隨地的了解團隊成員的任務完成情況，甘特圖可以清晰看到項目進度，對項目整體進度隨時把控，可以更好的安排團隊人員的任務優(yōu)先級參與人員，項目耗時等。