寶雞檢察:檔案管理系統(tǒng)上線運行啦(寶雞市檔案管理)
近日,寶雞市人民檢察院檔案管理系統(tǒng)全面上線運行,標志著該院檔案管理工作進入數(shù)字化時代。
為提高檢察檔案規(guī)范化、信息化管理水平,寶雞市人民檢察院積極推進檔案管理系統(tǒng)建設(shè),依托檢察系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng),采用市級“一級部署”、市縣“兩級訪問”模式,建成了國產(chǎn)化檔案管理系統(tǒng),可滿足市縣兩級檢察院檔案管理工作需要。
該檔案管理系統(tǒng)涵蓋歸檔管理、檔案管理、檔案利用、數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)管理五大模塊,具有數(shù)字化檔案批量掛接,檔案一體化檢索和借閱管理,以及用戶權(quán)限配置等功能,有效解決了檔案查詢難、紙質(zhì)檔案外借易損等問題,全面提高了檔案管理效率和規(guī)范化水平。同時,該院以檔案管理系統(tǒng)建設(shè)為契機,對建國以來全部的訴訟檔案和文書檔案進行了數(shù)字化加工,已全部導入檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的電子化管理。
日前,該院向各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印發(fā)了《檔案管理系統(tǒng)使用手冊》,并對檔案管理人員和各部門內(nèi)勤進行了操作培訓,讓檢察人員熟悉檔案管理系統(tǒng),掌握操作流程,提高日常運用檔案管理系統(tǒng)的積極性。
來源:寶雞市人民檢察院