項(xiàng)目經(jīng)理必備:2024年最佳項(xiàng)目管理工具排名揭曉(項(xiàng)目管理工具排行)
十大項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括:1.產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理工具:PingCode;2.通用項(xiàng)目協(xié)作工具:Worktile;3.開源項(xiàng)目管理系統(tǒng):Redmine;4.IT/敏捷項(xiàng)目管理系統(tǒng):Jira;5.免費(fèi)個人項(xiàng)目管理:Teambition;6.桌面項(xiàng)目管理工具:MS Project;7.在線項(xiàng)目管理工具:Asana;8.小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理工具平臺:Trello;9.通用型項(xiàng)目管理APP:Clickup;10.工程項(xiàng)目管理系統(tǒng):Oracle Primavera。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以使項(xiàng)目規(guī)劃、任務(wù)分配以及團(tuán)隊(duì)組織協(xié)作變得簡單高效。然而,全球市場上有近2000款項(xiàng)目管理系統(tǒng),使得大家選擇適合自己需求的系統(tǒng)變得困難。為了幫助大家解決這個問題,我們根據(jù)國內(nèi)外的搜索指數(shù)、軟件點(diǎn)評網(wǎng)站等渠道,分析了數(shù)十家項(xiàng)目管理工具廠商,并根據(jù)口碑、功能、定價、適合用戶、客戶支持等多個因素,選出了2023年值得關(guān)注的十大項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
一、十大項(xiàng)目管理系統(tǒng)排行榜單(排名不分先后)
1.產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理工具:PingCode
這是一款國產(chǎn)項(xiàng)目管理工具,連續(xù)多年入選36氪發(fā)布的中國軟件項(xiàng)目管理軟件榜單前三。知名客戶包括小紅書、寧德時代、清華大學(xué)、中國電信等。
PingCode功能上能夠滿足客戶反饋、產(chǎn)品需求規(guī)劃、開發(fā)、編碼、構(gòu)建、測試、發(fā)布上線、效能度量等開發(fā)全流程管理。支持敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)、看板項(xiàng)目管理、混合項(xiàng)目管理。
PingCode不僅支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本,還支持麒麟、信創(chuàng)等國產(chǎn)系統(tǒng)或需求;價格僅是海外產(chǎn)品Jira的30%-40%?!竟俜降刂罚?a class="pgc-link" data-content="mp" data-source="outerLink" rel="noopener noreferrer noopener noreferrer" target="_blank">「鏈接」】
2.通用項(xiàng)目協(xié)作工具:Worktile
國內(nèi)市場占有率非常高的項(xiàng)目管理軟件。被廣泛用于電商、市場活動、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。這是一款是幾乎登上了國內(nèi)所有項(xiàng)目管理工具榜單前三的產(chǎn)品。知名客戶包括百度、小米、招商銀行等。
在功能上Worktile 是一個工具集合,它具備 OKR 目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目風(fēng)險、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。它同樣支持私有部署、二次開發(fā)、saas等版本?!竟倬W(wǎng):「鏈接」】
3.開源項(xiàng)目管理系統(tǒng):Redmine
Redmine是全球知名的開源項(xiàng)目管理解決方案。優(yōu)點(diǎn)是多語言支持(已經(jīng)內(nèi)置了簡體中文);支持多種數(shù)據(jù)庫,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;以及功能在不進(jìn)行定制開發(fā)前就已經(jīng)比較完善,能夠比較多的節(jié)省二次開發(fā)的資源。缺點(diǎn)是后續(xù)會每年將會產(chǎn)生15W以上的運(yùn)維成本。(官網(wǎng):http://www.redmine.org.cn/)?
4.IT/敏捷項(xiàng)目管理系統(tǒng):Jira
Jira是全球研發(fā)項(xiàng)目管理工具的先驅(qū),有非常多的用戶認(rèn)為它好,也有非常多的用戶吐槽難用。它足夠成熟,但學(xué)習(xí)成本以及購買也足夠高。比較可惜的是在2020年開始停止在大陸出售本地版,強(qiáng)迫國內(nèi)用戶上云,但又不在國內(nèi)設(shè)數(shù)據(jù)中心,這導(dǎo)致國內(nèi)不少用戶遷移到PingCode等這些國產(chǎn)工具。所以這里更推薦跨國組織或者海外團(tuán)隊(duì)使用。(官網(wǎng):Atlassian.com)?
5.免費(fèi)個人項(xiàng)目管理:Teambition
它是釘釘旗下的一款項(xiàng)目管理軟件,從功能角度來看更適用于10人左右的小型團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作,從價格角度來看,因?yàn)槌兄Z個人免費(fèi),所以它更適合個人用戶。作為國內(nèi)最早的一批項(xiàng)目管理軟件,它具有任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計、甘特圖等豐富應(yīng)用,它能夠用于產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計、市場、運(yùn)營、銷售、HR等各類團(tuán)隊(duì)。缺點(diǎn)就是不能與企微飛書等工具集成打通?!竟倬W(wǎng):Teambition.com】?
6.桌面項(xiàng)目管理工具:MS Project
Microsoft Project 是最早的一批項(xiàng)目管理系統(tǒng),盡管操作復(fù)雜,但它依然是一些項(xiàng)目管理人比較喜歡的項(xiàng)目管理軟件之一。這主要是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員習(xí)慣于使用其他 Microsoft 產(chǎn)品,而不一定是因?yàn)?Microsoft Project 是優(yōu)異選擇。不可否認(rèn)它具備非常成熟和靈活的功能,但對于年輕人來說,它太重了,具有非常高的學(xué)習(xí)成本,所以并不適合中小企業(yè)。如果要使用,比較適合的是復(fù)雜項(xiàng)目以及大型企業(yè)?!竟倬W(wǎng): https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/project-management-software 】?
7.在線項(xiàng)目管理工具:Asana
這是一款近些年具有代表性的項(xiàng)目管理辦公通訊軟件之一,在國外G2網(wǎng)站上評分名經(jīng)常進(jìn)入排名前三。它的主要功能是用板塊進(jìn)行任務(wù)可視化,用時間線進(jìn)行調(diào)度,用組合進(jìn)行實(shí)時工作流程跟蹤,用自動化功能預(yù)防或消除瓶頸,以及資源管理。它可以與130個應(yīng)用程序集成,包括Jira、Slack、Twist、Newton、Google forms。雖然在國內(nèi)使用通常會遇到訪問速度慢以及售后服務(wù)問題,但不可否認(rèn)這仍然是一款很好用的項(xiàng)目管理軟件。官網(wǎng): https://asana.com/ ?
8.小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理工具平臺:Trello
Trello 是一款海外軟件,絕大部分功能免費(fèi),是個與Worktile非常類似的看板型項(xiàng)目管理軟件。它采用了簡單易懂的卡片式界面,可以幫助團(tuán)隊(duì)輕松管理任務(wù)和進(jìn)度。Trello 支持實(shí)時同步,使團(tuán)隊(duì)成員能夠?qū)崟r了解項(xiàng)目進(jìn)展,并隨時添加或修改任務(wù)。此外,Trello 還支持與許多其他應(yīng)用程序集成,提高團(tuán)隊(duì)工作效率。如果你是海外團(tuán)隊(duì)可以試試它,如果是國內(nèi)企業(yè),Worktile可能是更優(yōu)的選擇。【官網(wǎng):Trello.com】?
9.通用型項(xiàng)目管理APP:Clickup
Clickup 是國外點(diǎn)評網(wǎng)站G2排名第二的項(xiàng)目管理軟件,它是一個為所有用戶類型打造的項(xiàng)目管理系統(tǒng),整合了所有業(yè)務(wù)流程的核心功能——銷售、營銷、設(shè)計和開發(fā)等。它甚至與飛書類似,都是希望讓你能夠在一個工具上就完成所有工作,而不用反復(fù)的切換不同的系統(tǒng)。缺點(diǎn)就是國內(nèi)不設(shè)團(tuán)隊(duì),僅有少量代理商,無法享受原廠服務(wù)。(官網(wǎng):Clickup.com)?
10.工程項(xiàng)目管理系統(tǒng):Oracle Primavera
Oracle Primavera P6是一個項(xiàng)目、計劃和投資組合管理工具,用于規(guī)劃、管理和執(zhí)行你的項(xiàng)目工作。它設(shè)計用來處理許多不同行業(yè)中的大型和小型項(xiàng)目,如建筑、制造、能源和IT。在全球的項(xiàng)目中,它已經(jīng)做了30多年。所以這是一個非常完善甚至有些陳舊的項(xiàng)目管理產(chǎn)品。
Primavera P6主要用于大規(guī)模的建筑項(xiàng)目,但它也可以用于其他領(lǐng)域,如商業(yè)和制造業(yè)。它的缺點(diǎn)在于非常昂貴,而其他同類產(chǎn)品往往更便宜;【官網(wǎng): https://www.oracle.com/construction-engineering/primavera-p6/ 】?
二、總結(jié):如何選擇適合您的最佳項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在這個迅速變化的數(shù)字化時代,選擇一個合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于保證項(xiàng)目成功至關(guān)重要。通過對2023年十大項(xiàng)目管理系統(tǒng)的深入分析,我們可以看到,不同的工具適用于不同類型的需求和團(tuán)隊(duì)規(guī)模。從國產(chǎn)的創(chuàng)新解決方案如PingCode到國際知名的Jira,每個工具都有其獨(dú)特的優(yōu)勢。
對于那些尋求成本效益高且易于定制的解決方案的中小企業(yè)來說,PingCode和Worktile是理想的選擇。而對于需要高度專業(yè)化和多語言支持的大型企業(yè)或跨國團(tuán)隊(duì),Jira和MS Project則更為合適。同時,免費(fèi)的個人項(xiàng)目管理工具,如Teambition,為個人用戶和小型團(tuán)隊(duì)提供了靈活的項(xiàng)目管理選項(xiàng)。
并且隨著人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)的不斷進(jìn)步,未來的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可能會提供更高級的自動化功能,如智能任務(wù)分配和資源優(yōu)化。此外,隨著遠(yuǎn)程工作和全球化團(tuán)隊(duì)的興起,具有強(qiáng)大協(xié)作功能和云端集成能力的工具將越來越受歡迎。
選擇合適的項(xiàng)目管理工具,可以幫助您的團(tuán)隊(duì)提高效率,優(yōu)化資源分配,從而更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。因此,根據(jù)您的具體需求,仔細(xì)考量每個工具的特點(diǎn)和優(yōu)勢,選擇最適合您的系統(tǒng),將是推動項(xiàng)目成功的關(guān)鍵步驟。
常見問答(FAQ):
Q1: 對于初創(chuàng)企業(yè)來說,哪種項(xiàng)目管理工具更合適?
A1: 對于初創(chuàng)企業(yè)來說,選擇靈活性高且成本效益明顯的項(xiàng)目管理工具非常重要。例如,Worktile和Teambition是很好的選擇,因?yàn)樗鼈円子谑褂茫С挚焖俚膱F(tuán)隊(duì)協(xié)作,并提供個人免費(fèi)版本,有助于控制預(yù)算。
Q2: 項(xiàng)目管理工具是否適合非技術(shù)團(tuán)隊(duì)使用?
A2: 當(dāng)然。雖然某些項(xiàng)目管理工具最初是為技術(shù)團(tuán)隊(duì)設(shè)計的,但許多現(xiàn)代工具如Asana和Trello提供了直觀的界面和靈活的功能,適合各種類型的團(tuán)隊(duì),包括市場營銷、人力資源和行政管理等非技術(shù)部門。
Q3: 在選擇項(xiàng)目管理工具時應(yīng)考慮哪些關(guān)鍵因素?
A3: 選擇項(xiàng)目管理工具時,應(yīng)考慮以下關(guān)鍵因素:功能與需求匹配度、用戶界面友好性、定價策略、客戶支持質(zhì)量、軟件的可擴(kuò)展性、以及與其他工具的集成能力。
Q4: 使用開源項(xiàng)目管理工具有什么優(yōu)勢和劣勢?
A4: 開源項(xiàng)目管理工具,如Redmine,的主要優(yōu)勢在于其靈活性和定制性。用戶可以根據(jù)自己的特定需求調(diào)整工具。然而,它們可能需要更多的技術(shù)知識來設(shè)置和維護(hù),且可能不提供專業(yè)的客戶支持服務(wù)。