伴隨著企、事業(yè)單位業(yè)務的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，分布范圍越來越廣，檔案資料和視頻資料日益劇增，在現(xiàn)有的網(wǎng)絡環(huán)境和業(yè)務管理工作中，能否低成本、高效率地實現(xiàn)信息資源共享、利用，是每個用戶最關心的問題。PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V8.0（下簡稱P8）純B/S（即瀏覽器/服務器）架構(gòu)的檔案管理系統(tǒng)正是為了解決這些問題應運而生的。該產(chǎn)品總結(jié)了當前我國快速成長的檔案業(yè)務特點，以實現(xiàn)日常業(yè)務的自動化、管理模式的科學化為目標，針對國內(nèi)企、事業(yè)單位對檔案信息化需求現(xiàn)狀而設計，提供直觀并能快速實施的解決方案。

一、系統(tǒng)概述

P8是量子偉業(yè)在2008年響應《全國檔案信息化建設實施綱要》，圍繞檔案信息資源庫建設這一中心任務，突出把握企、事業(yè)單位存量檔案數(shù)字化和增量檔案電子化這兩個工作重點為目標而組織研發(fā)的一款新產(chǎn)品，該產(chǎn)品在客戶端零安裝，操作簡單，避免了多級應用、多級管理時出現(xiàn)的大量維護性工作。只要有一臺可以上網(wǎng)的電腦就可以像瀏覽網(wǎng)站那樣處理檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、編研等所有業(yè)務工作，并提供各種分類及配制的靈活性操作。

二、設計原則

該產(chǎn)品以“及時、開放式接收各信息系統(tǒng)檔案資料，避免信息沉淀，降低運營風險；實現(xiàn)檔案信息資源的‘收、管、用’的建設思路，實現(xiàn)檔案信息的閉環(huán)管理及‘一站式’服務；提升單位檔案管理水平和促進單位信息化進程”為依據(jù)，突出“前端控制”、“全程管理”和“知識管理”原則：

1、“前端控制”：網(wǎng)絡環(huán)境下，電子文件與檔案管理的各個工作環(huán)節(jié)之間界限已經(jīng)變得模糊，檔案管理不再是從文件歸檔轉(zhuǎn)化為檔案開始，而是延伸到文件的形成階段，在電子文件管理系統(tǒng)設計時積極介入其中，把電子文件（包括歸檔電子）的管理要求融入系統(tǒng)功能設計之中；

2、“全程管理”：電子文件的全程管理是一種過程管理，要求對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一環(huán)節(jié)實施過程進行監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)、糾正失誤和不斷調(diào)整管理策略；

3、“知識管理”：知識管理通過對信息的“整理”、“存儲”、“利用”和“評價”形成閉環(huán)知識鏈管理模型，使得顯性知識和隱性知識之間的轉(zhuǎn)化和共享成為可能；

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三、系統(tǒng)架構(gòu)

1、平臺＋應用＋自定義架構(gòu)

2成熟的平臺架構(gòu)，模塊化的應用，功能擴展可通過搭積木的形式實現(xiàn)，適應多種環(huán)境和部署方式，提高系統(tǒng)的健壯性；

2通過大量自定義工具滿足快速實施和將來的變化及擴展需要；

2、基于J2EE框架的三層次整合技術

2可根據(jù)信息門戶（界面）、業(yè)務層、數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)）三層次技術手段整合現(xiàn)有和將來的信息資源；

四、系統(tǒng)環(huán)境

1、數(shù)據(jù)庫環(huán)境

系統(tǒng)支持Oracle、SQLServer、DB2、Sybase、MySql等主流數(shù)據(jù)庫。

2、數(shù)據(jù)源環(huán)境

2日常增量數(shù)據(jù)源：由檔案室或部門歸檔人員日常錄入的數(shù)據(jù)；

2初始化數(shù)據(jù)源：由批量數(shù)字化加工導入的數(shù)據(jù)；

2歷史數(shù)據(jù)源：由原有檔案系統(tǒng)導入的數(shù)據(jù)；

2接口數(shù)據(jù)源：由其他系統(tǒng)，如OA系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)等傳遞的數(shù)據(jù)；

3、操作環(huán)境

2客戶端：Microsoft Internet Explorer5.5及以上版本、Mozilla Firefox；

2WEB容器：Tomcat、Weblogic、WebSphere、JBoss等；

2操作系統(tǒng)：Windows、UNIX、LINUX等；

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五、系統(tǒng)功能

以收、管、用三原則，收集環(huán)節(jié)將檔案部門每年的增量和歷史館藏存量的所有檔案導入系統(tǒng)，P8提供了萬能接口、包括個人資料采集，影像掃描等模塊。 管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)檔案的分級管理，從全宗、檔案門類、項目、專題、案卷到文件實現(xiàn)過程管理，對檔案的八個業(yè)務環(huán)節(jié)的全生命周期進行實時管理，集團公司檔案主管能夠隨時查詢各個公司檔案資源情況、歸檔率、利用情況。利用環(huán)節(jié)向檔案利用者提供一站式、無縫集成模式，包括個性化的圖、文、聲、像的內(nèi)容發(fā)布和查詢功能。

六、功能模塊

P8實現(xiàn)了對單位（集團）檔案中心、下屬單位（分公司）檔案分中心的多級檔案業(yè)務的全過程管理，包括配置管理系統(tǒng)、接口配置系統(tǒng)、檔案收集系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、檔案利用系統(tǒng)、文檔安全控制系統(tǒng)、檔案統(tǒng)計系統(tǒng)和庫房管理系統(tǒng)；

配置管理系統(tǒng)：該部分不涉及業(yè)務操作，只是對系統(tǒng)進行配置和管理，提供對其他模塊的底層支持，包括全宗管理、群組管理、角色管理、用戶管理、模板管理、報表管理、工作流程管理、檔案移交管理、存儲管理、實體分類管理、數(shù)據(jù)字典管理、日志管理和索引系統(tǒng)管理等；

接口配置系統(tǒng)：該模塊不涉及業(yè)務操作，提供本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換的接口功能，包括接口銜接模式管理、接口對應關系管理和數(shù)據(jù)規(guī)則管理等；

檔案收集系統(tǒng)：手工錄入、數(shù)據(jù)導入等方式收集各種有可能形成檔案的資料文件，并對這些資料進行加工、鑒別，以形成真正的檔案；

檔案管理系統(tǒng)：對收集來的數(shù)據(jù)進行接收、整理、歸檔、鑒定、裝盒、打印、統(tǒng)計等一系列操作。實現(xiàn)了對文書檔案、財會檔案、科研檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等多種類型的檔案管理。實現(xiàn)了對一文一件、傳統(tǒng)立卷等多種管理模式的檔案管理支持；

檔案利用系統(tǒng)：歸檔的檔案文件可以提供給公司進行利用，并形成最終的價值。系統(tǒng)提供目錄檢索、高級檢索、全文檢索、跨全宗檢索等搜索功能，能夠迅速、準確定位到目標文件；

文檔安全控制系統(tǒng)：所有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案原文都進行了加密處理，經(jīng)過文檔安全控制系統(tǒng)的解析，控制用戶對于檔案原文的下載、打印、復制等權限，滿足企事業(yè)單位對于檔案原文的安全控制要求。

檔案統(tǒng)計系統(tǒng)：提供檔案館藏統(tǒng)計、檔案分類統(tǒng)計、檔案庫統(tǒng)計和檔案年報統(tǒng)計；

庫房管理系統(tǒng)：實現(xiàn)對庫房溫濕度和庫房安全進行管理，并且生成相應報表。