梅園大講堂

微

/

課

/

堂

調(diào)檔核檔知多少

調(diào)檔核檔工作一直以來都是引進人才落戶申報過程中困擾HR們的一個難題。今天，小編嘔心瀝血為大家整理了調(diào)檔核檔環(huán)節(jié)的操作要領(lǐng)和填報要求，并根據(jù)申報單位的人事檔案保管資質(zhì)情況，全方面多維度地為大家解讀調(diào)檔核檔的具體流程和注意事項，讓大家撥開云霧見月明。快拿出小本本記錄吧！

一、具有人事檔案保管資質(zhì)的單位

具有人事檔案保管資質(zhì)的單位請按照規(guī)定的流程來做好調(diào)檔和核檔工作。如配偶隨調(diào)，同樣需要先確認配偶工作單位是否具有檔案保管資質(zhì)。

1. 政策依據(jù)

《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）第六條 個人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)后，其檔案在有人事檔案管理權(quán)限的機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)和流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

2. 調(diào)檔和核檔的具體流程：

（1）由申報單位出具《調(diào)檔函》，將申請人的人事檔案調(diào)至申報單位；

（2）嚴格按照系統(tǒng)中的《人才引進調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》樣張模板的要求，核查申請人的人事檔案；

（3）填寫《人才引進調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》，所有勾選“有”的相關(guān)材料，均需要先復印，然后加單位公章（黨委章）后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。

3. 系統(tǒng)中檔案信息的填寫

具有人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫檔案信息時，現(xiàn)檔案保管單位選擇“本單位”，現(xiàn)檔案保管單位名稱、在滬檔案接收單位會根據(jù)單位信息自動填寫。

4.《人才引進調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》及相關(guān)附件

《人才引進調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》請按照檔案相關(guān)記載如實填寫。所有劃線空白處均需填寫，檔案中沒有相關(guān)記載的填寫“無”。根據(jù)檔案實際情況勾選有無相關(guān)材料，所有勾選“有”的材料，需要先復印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。核實人、部門負責人、聯(lián)系電話、日期均需完整填寫，蓋章處加蓋單位公章（黨委章）。

在這里提醒大家，《人才引進調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過的檔案保管資質(zhì)單位全稱保持一致。

二、不具有檔案保管資質(zhì)的單位

主申請人的工作單位或隨調(diào)配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質(zhì)，請按照以下內(nèi)容進行調(diào)檔。

1. 確認現(xiàn)檔案保管單位名稱

提前確認好申請人（或隨調(diào)配偶）的現(xiàn)檔案保管地，以及現(xiàn)檔案保管單位名稱，并確保該單位是具備跨地區(qū)流動人員人事檔案保管權(quán)限的資質(zhì)。

2. 系統(tǒng)中檔案信息的填寫

不具備人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫檔案信息時，現(xiàn)檔案保管地根據(jù)實際情況選擇“外省市”或“本市人才中心或其他單位”，并準確填寫現(xiàn)檔案保管單位名稱。

3. 調(diào)檔

預受理通過后，請及時在系統(tǒng)中下載《流動人員人事檔案調(diào)函》，建議彩色打印下載《流動人員人事檔案調(diào)函》，并自行聯(lián)系調(diào)檔。注意：調(diào)檔函抬頭與寄件單位需保持一致，調(diào)檔函的第二聯(lián)歸入申請人的人事檔案，并隨檔案一同寄出。

4.查詢檔案的方式

（1）上海人才服務(wù)網(wǎng)（中國上海人才市場）

登陸上海人才服務(wù)網(wǎng)，進入公共人事服務(wù)—人事檔案管理服務(wù)模塊，點擊“檔案信息查詢”，然后輸入身份信息進行查詢。

（2）上海人才微信公眾號

關(guān)注上海人才微信公眾號，點擊下發(fā)菜單欄“服務(wù)大廳”、“業(yè)務(wù)查詢”、“人事檔案信息核實”，輸入身份信息進行查詢。

敲黑板劃重點：

1. 預審通過后，請及時在系統(tǒng)中下載《流動人員人事檔案調(diào)函》,建議彩色打印下載《流動人員人事檔案調(diào)函》，并自行聯(lián)系調(diào)檔。

2. 《人才引進調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》中所有勾選“有”的材料，需要先復印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。