在國際貿(mào)易的發(fā)展進程中，由于買賣雙方位于不同國家、地區(qū)，商品買賣往往通過交換單據(jù)憑證來實現(xiàn)，因此現(xiàn)代貿(mào)易又被稱為“單據(jù)買賣”。

單證管理一直是困擾外貿(mào)企業(yè)的問題，由于單證制作工作量大且效率低，單與單之間傳遞的準確性、及時性、版本可溯源性難保證，不僅占用較多人力資源，還容易數(shù)據(jù)錯漏，所以外貿(mào)企業(yè)使用外貿(mào)單證管理系統(tǒng)，能最大限度的整合企業(yè)信息數(shù)據(jù)，真正把分散于個人資源數(shù)據(jù)，整合成為公司整體的資源數(shù)據(jù)。

匯信外貿(mào)軟件ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點及管理需要，配置相應系統(tǒng)模塊，自定義各類單證的格式、內(nèi)容和樣式，無需繁瑣的手工操作，系統(tǒng)便能自動生成符合要求的單證，從而確保資金流向的正確性和安全性。

外貿(mào)人手工制單存在的問題

01 單據(jù)格式繁瑣，制單困難

格式大致有《中華人民共和國海關出口貨物報關單》、《報關單據(jù)》、《清關單據(jù)》、《出口貨物委托書》等多種單據(jù)。如果公司涉及拼箱、拆箱、零頭箱等情況，箱單的處理更為復雜繁瑣。

02 單證歸檔不及時

外貿(mào)業(yè)務常常存在分批出運、合并出運等業(yè)務模式，繁瑣的操作在于一份合同的數(shù)據(jù)只能產(chǎn)生一類相應的單據(jù)，使單證的歸檔變得困難。

03 單證查詢困難

外貿(mào)單據(jù)與業(yè)務訂單、客戶信息之間難以相互關聯(lián)，部分外貿(mào)企業(yè)對備案單證的及時歸檔意識不強，想要通過發(fā)票號快速找到對應的外銷合同，變得尤為困難。

04 多人協(xié)作效率低

單據(jù)文件無法便捷共享，同事協(xié)作互發(fā)文件效率低下且容易遺漏。

企業(yè)如何告別耗時費力的

傳統(tǒng)制單模式，提升工作效率？

『匯信外貿(mào)軟件單證管理系統(tǒng)』支持

商檢、報關、客戶結(jié)算等單證制作，

一鍵生成，無需二次錄入。

匯信外貿(mào)軟件單證管理系統(tǒng)

01 所有的單證樣式均可以按照客戶的要求去定制模板。

02 支持生成四套單據(jù)：報關單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、商檢單據(jù)、給客人清關單據(jù)。

03 通過軟件自動生成的單據(jù)格式，可以直接生成Word、Excel、Pdf、jpg等文件。

04 單據(jù)格式上可以直接掛接公司的電子簽章和法人簽名。

05 在流程業(yè)務上，原先繁瑣的操作在于根據(jù)一份合同的數(shù)據(jù)來產(chǎn)生相應的各類單據(jù)。匯信單證管理系統(tǒng)可一次性生成四套單據(jù)格式，大大減低了工人操作的工作強度。

06 匯信單證管理系統(tǒng)最大限度的整合企業(yè)信息數(shù)據(jù)，真正把分散于個人資源數(shù)據(jù)，整合成為公司整體的資源數(shù)據(jù)。

07 根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點及管理需要，動態(tài)配置相應系統(tǒng)模塊，加強業(yè)務風險的管理，實現(xiàn)精細化作業(yè)模式。

08 從收付兩條線源頭的數(shù)據(jù)管控開始，配合各崗位節(jié)點的監(jiān)控，與實時數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)配合，從而確保資金流向的正確性和安全性。