整理電腦的文檔，發(fā)現(xiàn)早期幫客戶定制一個簡單進(jìn)銷存的需求方案，特意分享出來，供大家學(xué)習(xí)，該方案主要實現(xiàn)以下管理規(guī)范：

• 建立從銷售訂單輸入、到采購、到倉儲、到財務(wù)的閉環(huán)過程管理，實現(xiàn)公司所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成化；
• 規(guī)范客戶檔案管理、銷售下單流程、銷售發(fā)貨與退貨流程，客戶對賬、應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)管理；
• 規(guī)范供應(yīng)商檔案管理、采購下單流程，供應(yīng)商對賬、應(yīng)付帳款業(yè)務(wù)管理；
• 規(guī)范庫存進(jìn)出業(yè)務(wù)管理，提高賬物準(zhǔn)確率，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本；

（總體流程圖）

一、數(shù)據(jù)初始業(yè)務(wù)

流程圖

業(yè)務(wù)說明

1. 系統(tǒng)初始化，基礎(chǔ)資料是管理重點，系統(tǒng)初始設(shè)置全做默認(rèn)設(shè)置模型，只需用戶根據(jù)企業(yè)自身情況，做適當(dāng)調(diào)整。
2. 產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)、客戶、供應(yīng)商的設(shè)置，建議搜索方便的要求，可采用逐步分類篩選法，以便后續(xù)業(yè)務(wù)工作中的高效調(diào)用。
3. 企業(yè)資料基礎(chǔ)越完善，后續(xù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作更方便，例如多緯度分析：按部門、按區(qū)域、按物料分類等等。
4. 資料的規(guī)范必須形成文件，以防止人員流失、新員工上崗時沒有指導(dǎo)規(guī)范，導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的規(guī)則不統(tǒng)一。

數(shù)據(jù)報表

1. 常見的資料表查詢：供應(yīng)商檔案、客戶檔案、物料檔案等。

二、銷售業(yè)務(wù)

流程圖

業(yè)務(wù)說明

1. 系統(tǒng)下達(dá)《銷售訂單》，明確訂單產(chǎn)品、數(shù)量、交期，以及相關(guān)客戶信息。
2. 在訂單交期之日，依《銷售訂單》生成《發(fā)貨單》，通知倉庫備、發(fā)貨。
3. 發(fā)貨與退貨業(yè)務(wù)完成后，進(jìn)行客戶對賬，形成往來應(yīng)收賬款。
4. 客戶付款后，系統(tǒng)錄入收款單并進(jìn)行核銷處理。

數(shù)據(jù)報表

1. 銷售接單統(tǒng)計表。
2. 發(fā)貨/退貨統(tǒng)計表。
3. 客戶對賬單。
4. 客戶應(yīng)收賬款統(tǒng)計表（按賬期）。
5. 銷售訂單交貨準(zhǔn)時率統(tǒng)計表/退貨率統(tǒng)計表/業(yè)務(wù)員業(yè)績排名表（可以定義各緯度）。

三、采購業(yè)務(wù)

流程圖

業(yè)務(wù)說明

1. 采購部參照《銷售訂單》，轉(zhuǎn)下《采購訂單》，發(fā)給供應(yīng)商。
2. 供應(yīng)商按《采購訂單》需求，組織生產(chǎn)，并在規(guī)定交貨日期進(jìn)行送貨。
3. 倉庫人員按《采購訂單》進(jìn)行收貨，送IQC檢查，IQC判定合格辦理《采購入庫單》。
4. 如不合格辦理《采購?fù)素泦巍贰?/li>
5. 進(jìn)行采購對賬處理，形成應(yīng)付賬款賬期表。
6. 根據(jù)賬期申請《付款單》，并進(jìn)行付款核銷處理。

數(shù)據(jù)報表

1. 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計報表。
2. 采購訂單交貨準(zhǔn)時率統(tǒng)計表。
3. 應(yīng)付賬款賬期表。
4. 供應(yīng)商對賬單。

四、倉儲業(yè)務(wù)

流程圖

業(yè)務(wù)說明

1. 依《采購訂單》辦理采購入庫、報檢、退貨收發(fā)業(yè)務(wù)。
2. 依《發(fā)退貨單》辦理銷售出庫、退庫收發(fā)業(yè)務(wù)。
3. 倉管員每月要進(jìn)行盤點作業(yè)，盤盈盤虧要通過財務(wù)審批，方可進(jìn)行調(diào)賬處理業(yè)務(wù)。
4. 處理倉區(qū)調(diào)撥、一進(jìn)一出等收發(fā)業(yè)務(wù)。

數(shù)據(jù)報表

1. 庫存收發(fā)存統(tǒng)計報表。
2. 現(xiàn)存量查詢。
3. 賬物準(zhǔn)確率統(tǒng)計表。
4. 各業(yè)單據(jù)的匯總統(tǒng)計表。
5. 庫齡分析報表。

五、財務(wù)業(yè)務(wù)

流程圖

業(yè)務(wù)說明

1. 財務(wù)人員日常對倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核查，責(zé)令不合要求的單據(jù)返工。
2. 日常單據(jù)記賬處理。
3. 單據(jù)記賬完成后，系統(tǒng)自動處理銷售訂單利潤分析。
4. 收款單錄入后進(jìn)行核銷處理。
5. 付款單錄入后進(jìn)行核銷處理。

數(shù)據(jù)報表

1. 存貨明細(xì)賬。
2. 存貨收發(fā)存匯總表。
3. 應(yīng)收賬款賬期表。
4. 應(yīng)付賬款賬期表。

【結(jié)束語】：這個其實就是我們云上管理信息系統(tǒng)（YSMIS）的第一個版本的基礎(chǔ)原型，正因為有了第一個原型用戶，才一步一步將產(chǎn)品發(fā)展到現(xiàn)在小而全的中小企業(yè)管理軟件。定制制造工廠的管理軟件還真不能憑理論，更應(yīng)注重實際操作體驗，怎么快，又能見效益，這樣才能符合用戶習(xí)慣。