隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部資料和文檔數(shù)量越來(lái)越多，管理起來(lái)也越來(lái)越復(fù)雜，而且占用電腦內(nèi)存，導(dǎo)致員工電腦卡頓，影響辦公。伴隨云計(jì)算的普及，越來(lái)越多的企業(yè)開始將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云盤。

企業(yè)云盤比傳統(tǒng)的本地存儲(chǔ)和共享更加安全、方便快捷，搭建后可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享。電腦監(jiān)控軟件結(jié)合了這一技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、內(nèi)部高效協(xié)作、數(shù)據(jù)泄密管控。根據(jù)企業(yè)使用需求，主要分為四個(gè)部分。

1.網(wǎng)絡(luò)云盤：即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用的云盤，突破時(shí)間、空間和地域的限制，做到高效、輕松存儲(chǔ)，可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)查看。

2.本地云盤：部署在公司局域網(wǎng)內(nèi)，內(nèi)部成員可以隨時(shí)調(diào)用查看。真正做到數(shù)據(jù)安全，構(gòu)建強(qiáng)大的企業(yè)內(nèi)部資料庫(kù)。

3.個(gè)人云盤：供員工個(gè)人使用，員工可以根據(jù)自己需求，上傳工作資料，無(wú)須存儲(chǔ)在電腦，節(jié)省空間的同時(shí)，做到隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)輕松辦公。

4.共享云盤：即實(shí)現(xiàn)共享，可以根據(jù)部門/崗位需求，將文件設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，搭建公司內(nèi)部強(qiáng)大資料庫(kù)，工作效率大幅度提升。

搭建企業(yè)云盤后，可以將數(shù)據(jù)集中管理，根據(jù)人員架構(gòu)設(shè)置權(quán)限，降低存儲(chǔ)成本的同時(shí)，提高文件存儲(chǔ)的安全性。使用企業(yè)云盤有什么注意事項(xiàng)嗎？

1.數(shù)據(jù)分類清晰

企業(yè)云盤的容量有限，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分類，保證不同的數(shù)據(jù)之間不混淆，方便員工進(jìn)行檢索和查找。

2.質(zhì)量監(jiān)測(cè)

在建立企業(yè)云盤的過(guò)程中，需要對(duì)各種設(shè)備、管理措施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測(cè)。對(duì)于數(shù)據(jù)的安全和保密性問(wèn)題，必須加強(qiáng)監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)不受到破壞或泄露。

3.鼓勵(lì)使用

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用云盤的員工，需要采用激勵(lì)、培訓(xùn)等手段，提高員工對(duì)云盤的使用率，增強(qiáng)云盤的流通量，從而提高云盤的使用效果。

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