說(shuō)到Access，可能給大多數(shù)人的印象就是個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具。然而大部分使用Access的人都不知道Access帶有前臺(tái)開(kāi)發(fā)功能。用access可以很方便的為數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)用戶界面。

用access開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序的一般步驟如下：

（1）系統(tǒng)分析：要分析做成的工具主要包含哪些功能,一般包含數(shù)據(jù)錄入、錄入格式校驗(yàn)、數(shù)據(jù)瀏覽和數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出等基本模塊，有特殊需求的話還可能包含報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析、權(quán)限管理等模塊。這些東西在開(kāi)始動(dòng)手之前就要畫(huà)個(gè)草圖，勾勒出數(shù)據(jù)庫(kù)的基本結(jié)構(gòu)。

（2）表結(jié)構(gòu)分析：表是整個(gè)access數(shù)據(jù)的一個(gè)基石，好的表結(jié)構(gòu)不僅數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)方便，而且數(shù)據(jù)庫(kù)的效率也高。我們?cè)谠O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)也不能單純從紙質(zhì)表出發(fā)（雖然這樣很方便），而要更過(guò)的考慮數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的五條范式，從專業(yè)角度對(duì)原始的紙質(zhì)表進(jìn)行拆分合并。因?yàn)橹谱髟急淼娜瞬⒎菍I(yè)人士，這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)用其他制作工具也同樣要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)范式，不符合數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)范式，帶來(lái)很多麻煩。

（3）制作表：制作表要仔細(xì)設(shè)置每個(gè)變量的類型、格式、掩碼規(guī)則等，這樣可以對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行校驗(yàn)，給數(shù)據(jù)清理階段減輕工作量。這里需主要默認(rèn)值的設(shè)置，以及tab鍵的順序，要從用戶的角度考慮問(wèn)題，要使得用戶錄入方便，且其一般習(xí)慣。

（4）制作窗體：一般用access自動(dòng)生成窗體的功能，生成好后，在設(shè)計(jì)視圖下稍加修改即可。

（5）制作查詢：可以使用查詢向?qū)гO(shè)計(jì)查詢。

（6）輔助模塊的設(shè)置：如用戶登錄窗體、權(quán)限管理及查詢窗口等，這些可以使用現(xiàn)成的代碼（網(wǎng)上很多），用acces的導(dǎo)入功能，導(dǎo)入進(jìn)來(lái)稍加修改就可以用了。

（7）功能測(cè)試：檢查每個(gè)按鈕的功能是否正常；

（8）屏蔽系統(tǒng)的access菜單，給用戶自定義菜單和工具，并定義啟動(dòng)窗口等，讓用戶看不到access數(shù)據(jù)庫(kù)的影子。

（9）保護(hù)源碼，打包發(fā)布。

這樣一個(gè)初稿就基本有了，可以發(fā)給用戶使用了，當(dāng)然在設(shè)計(jì)過(guò)程中也需要不斷修改完善。

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