合同管理細(xì)則

為了規(guī)范合同管理，確保合同的執(zhí)行和履行，公司制定了以下合同管理細(xì)則。本細(xì)則將從合同簽訂、合同執(zhí)行和合同監(jiān)督等方面對合同管理進(jìn)行規(guī)范。

一、合同簽訂

1. 合同簽訂前，公司要求合同雙方進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和了解，以確保合同內(nèi)容符合公司政策和要求。

2. 合同雙方應(yīng)簽署書面合同，并注明合同名稱、合同編號、合同條款、簽約時間、簽約地點、雙方簽名和蓋章等事項。

3. 合同簽訂后，公司應(yīng)在1小時內(nèi)將合同文本發(fā)送給合同雙方，并在2小時內(nèi)給予合同雙方簽署確認(rèn)的機(jī)會。

4. 合同簽署確認(rèn)后，公司應(yīng)在1小時內(nèi)將合同文本發(fā)往合同雙方指定的地址，并在2小時內(nèi)給予合同雙方簽署確認(rèn)的機(jī)會。

5. 合同簽署確認(rèn)后，公司應(yīng)在合同文本上加蓋合同專用章或合同專用章印鑒，并注明合同編號和簽約時間。

二、合同執(zhí)行

1. 合同執(zhí)行前，公司要求合同雙方進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和了解，以確保合同內(nèi)容符合公司政策和要求。

2. 合同執(zhí)行過程中，公司應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行進(jìn)展情況，及時解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。

3. 合同執(zhí)行過程中，公司應(yīng)對合同雙方的要求進(jìn)行及時回復(fù)和確認(rèn)，并確保合同執(zhí)行進(jìn)度符合公司要求。

4. 合同執(zhí)行過程中，公司應(yīng)對合同雙方的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確，并確保合同執(zhí)行結(jié)果符合公司要求。

三、合同監(jiān)督

1. 合同監(jiān)督是指公司對合同執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保合同的執(zhí)行和履行符合公司政策和要求。

2. 合同監(jiān)督應(yīng)包括合同的執(zhí)行進(jìn)度、合同的質(zhì)量、合同的合法性和合規(guī)性等方面的監(jiān)督。

3. 合同監(jiān)督過程中，公司應(yīng)收集和整理合同執(zhí)行的相關(guān)資料，并及時反饋給合同雙方。

4. 合同監(jiān)督過程中，公司應(yīng)對合同雙方提出的問題和建議進(jìn)行及時回復(fù)和確認(rèn)，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。

以上是合同管理細(xì)則的主要內(nèi)容，公司應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善。本細(xì)則的制定和使用，對公司的合同管理和服務(wù)質(zhì)量有著重要的影響。