本文內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一、進度管理的基本面

（一）3個指標

① 進度正常

② 進度延后

③ 進度提前

（二）組成要素

1、進度規(guī)劃

2、進度計劃

3、進度跟蹤

4、進度反饋

（三）關(guān)鍵步驟

1. 進度規(guī)劃

① 明確項目目標

② 統(tǒng)計項目資源

③ 厘清項目要求

④ 規(guī)劃應(yīng)急和風(fēng)險管理

2. 進度計劃

3. 進度跟蹤

4. 進度反饋

① 做好風(fēng)險管理

② 做好變更管理

二、如何優(yōu)雅而愉快的催活兒

（一）3大原則

原則一：大家各司其職，為自己的工作結(jié)果負責(zé)

原則二：項目經(jīng)理的成功，在于復(fù)制自己的成功

原則三：以價值為導(dǎo)向，項目目標不是時間目標

（二）3個機制

1. 建立流程規(guī)范，保證團隊的基礎(chǔ)協(xié)同

2. 人際關(guān)系管理，建設(shè)團隊氛圍和文化

3. 風(fēng)險規(guī)劃應(yīng)對，做好應(yīng)急和變更管理

（三）4個策略

①大的節(jié)點開會宣貫，小的節(jié)點群聊通知，單個節(jié)點單點提醒

②深入了解負責(zé)人的工作任務(wù)和優(yōu)先級

③通過專業(yè)實力做好配合和支撐

④善于談判

三、常用計劃和工具

（一） 計劃部分

1. 上墻計劃

2. 通曬計劃

① 基礎(chǔ)信息

② 通曬信息

③ 后續(xù)計劃

3. WBS計劃

① 選擇維度

② 分解原則

③ 包含要素

4. 里程碑計劃

（二）工具部分

1、 Excel

2、 甘特圖

3、 思維導(dǎo)圖

一、進度管理的基本面

進度管理，是項目管理中核心內(nèi)容之一（還有范圍管理、質(zhì)量管理、進度管理、成本管理），一直是項目管理中最直接、最重要、最復(fù)雜的部分。今天用一篇文章聊聊項目進度管理的基本面：3個指標、組成要素，以及如何做好進度管理的關(guān)鍵步驟。

（一）3個指標

翻閱詞典，進度，指進展的程度，也指進行工作的先后快慢的計劃。在項目管理特定領(lǐng)域中，進度是指的項目的進展程度，以及項目工作的計劃實際執(zhí)行情況。基于進度的概念，本身不代表結(jié)論性，需與項目本身預(yù)設(shè)的計劃（關(guān)鍵基線）做對比，結(jié)合偏離屬性以及偏離程度，才能觀測項目進度的優(yōu)劣。

一般來說，考察進度情況的三個指標為：

① 進度正常：指項目實際進展與預(yù)期計劃保持一致，項目正在穩(wěn)步平穩(wěn)推進。項目進度正常另一方面也反應(yīng)項目管理工作的有效性。

② 進度延后：指項目實際工作進展比預(yù)期計劃延遲，完成相同里程碑目標的時間變長了。項目進度延后預(yù)示項目出現(xiàn)了較大的問題，需要項目經(jīng)理予以關(guān)注，需要在后期追回進度，或者做好應(yīng)急和變更，甚至重新發(fā)布項目各類計劃。

③ 進度提前：指項目實際工作進展比預(yù)期計劃提前，完成相同里程碑目標時間變短了。項目提前不一定代表項目整體進展順利，或者風(fēng)險較小，只能代表當(dāng)前階段成本得到了節(jié)約。

p.s.進度提前一般就不要想了，不延后，或者在誤差時間內(nèi)，甚至能順利交付就是好樣的~

（二）組成要素

既然進度本身不反應(yīng)項目的實際情況的結(jié)論，那么進度管理還有必要嗎，是不根據(jù)計劃去盯進度、催活就可以？

答案顯然不是的。進度管理是一個綜合性管理過程，通過明確項目背景、商業(yè)論證過程和高層需求，識別項目目標，整體的工作節(jié)奏設(shè)計，合理分配和調(diào)度資源，明確人員分工和協(xié)同方式，做好應(yīng)急和風(fēng)險管理，以及相關(guān)方的期望管理和滿意度建設(shè)，最終使項目計劃得以順利執(zhí)行的過程。因此我們說進度管理是項目管理中最核心、最復(fù)雜的內(nèi)容，與其他任何知識領(lǐng)域都息息相關(guān)，且貫穿生命周期始終。

想要做好進度管理，需要同步做好幾個方面：進度規(guī)劃、進度計劃、進度跟蹤、進度反饋。

1、進度規(guī)劃

進度規(guī)劃工作的核心是找到項目目標和進度之間的關(guān)鍵銜接，即項目價值與項目輸出物的對應(yīng)關(guān)系。

在項目立項前期，項目經(jīng)過商業(yè)論證、情景分析，以及高層次需求的挖掘，項目的目標一般分為兩部分理解，一方面是能夠量化的收益，需要在項目計劃中完整的展現(xiàn)，如合同中規(guī)定的標的，或者明確列出的交付物；另一方面是項目的隱性價值，如公司品牌影響力提升，下一年度續(xù)簽概率提升，或者說客戶滿意度提升、團隊能力提升等。前者是計劃書的核心組成，后者可能不會在“計劃書”中明確體現(xiàn)，但是項目相關(guān)方的期望內(nèi)容之一，需要項目經(jīng)理重點關(guān)注。

此外，項目規(guī)劃階段還應(yīng)該做好項目應(yīng)急和風(fēng)險規(guī)劃，需要結(jié)合已有經(jīng)驗，結(jié)合新項目的事業(yè)環(huán)境因素，識別和預(yù)判所有可能產(chǎn)生的問題和風(fēng)險，并做好解決方案。對于無法規(guī)避的風(fēng)險，需要做好應(yīng)急方案（必要時可以分配一定數(shù)量的資金），需要時可以按照機制規(guī)范地應(yīng)對影響項目進度的問題。

2、進度計劃

進度計劃的核心是制定一版切實可行的行動計劃，所以主要關(guān)注的點在于可行性、可持續(xù)性。

可行性在于資源可用、人員可用、方案可用，且該計劃下的產(chǎn)出符合質(zhì)量要求，交付物可用。

可持續(xù)性指的是計劃不會被已知或者未知的風(fēng)險打亂，還是能夠按照既定的規(guī)則去實施，尤其是并行的分支道路，能夠獨立運行，互不影響。在制定進度計劃時，需要一并考慮項目管理計劃，項目質(zhì)量保證計劃，項目需求管理計劃，溝通計劃等一系列計劃，并與各類計劃相輔相成，互相解釋和補充。

3、進度跟蹤

進度跟蹤是指項目計劃關(guān)鍵節(jié)點的響應(yīng)和跟進。對于項目經(jīng)理來說，在監(jiān)控和跟蹤階段需要做好分區(qū)和授權(quán)。

分區(qū)是指對于里程碑節(jié)點的權(quán)重加以區(qū)分，并不是每個節(jié)點都要事無巨細，可以挑選一級、二級或者三級（看項目復(fù)雜程度），一級關(guān)鍵路徑上的節(jié)點進行管理，這樣一方面能夠盤住關(guān)鍵節(jié)點，另一方面也給其他人，和項目充足的空間。

授權(quán)指的是項目團隊管理，和項目管理中的人員分工管理，每個節(jié)點的執(zhí)行人員都為自己的工作進度和質(zhì)量負責(zé)，能夠根據(jù)項目節(jié)奏靈活調(diào)整和適應(yīng)，讓團隊的主觀能動性更強，項目經(jīng)理也有更多的時間處理其他更關(guān)鍵的工作。

4、進度反饋

進度反饋是根據(jù)計劃執(zhí)行階段產(chǎn)生的實際結(jié)果的響應(yīng)和操作。以終為始來看，進度管理的目標就是保障進度能夠按照預(yù)期執(zhí)行，為了達到這個目的，我們需要不斷規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險，并且在不影響節(jié)點的情況下積極解決問題，防止對項目產(chǎn)生關(guān)鍵性的延期。

但不管多么完備的機制，也無法抵抗所有的變化，一旦發(fā)生關(guān)鍵性影響，就有必要按照之前確定的應(yīng)急方案進行響應(yīng)和處理。同時，按照規(guī)范完成項目變更工作，更新相關(guān)的文件和計劃。

應(yīng)急方案是一種預(yù)判性的文件，能指導(dǎo)解決項目的關(guān)鍵問題；同時，項目的復(fù)盤會議和經(jīng)驗總結(jié)，也能為應(yīng)急方案提供很好的補充。

（三）關(guān)鍵步驟

以上介紹了項目進度管理的核心理念，下面我們拆解下項目進度管理執(zhí)行過程的關(guān)鍵要點：

1. 進度規(guī)劃：

① 明確項目目標，明確項目收益和價值，全面理解項目交付成果物

② 統(tǒng)計項目資源，明確資源的渠道和屬性，明確談判資源的砝碼

③ 厘清項目要求，包括時間要求、質(zhì)量要求、協(xié)作的要求

④ 規(guī)劃應(yīng)急和風(fēng)險管理，充分收集組織過程資產(chǎn)，做好預(yù)判和應(yīng)對方案/思路

2. 進度計劃：

① 學(xué)習(xí)和制定項目計劃文件，包括但不限于項目管理計劃，質(zhì)量保證計劃，需求管理計劃，變更規(guī)范等

② 制定WBS工作計劃表，明確工作包、工作任務(wù)、負責(zé)人、時間要求、質(zhì)量要求

③ 明確一級節(jié)點、二級節(jié)點和其他關(guān)鍵節(jié)點，做好授權(quán)和分工，保障項目團隊的主觀能動性，為自己的工作進度負責(zé)

④ 識別關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵節(jié)點，明確其緊前條件，宣貫到相關(guān)方知悉，規(guī)避低級風(fēng)險和問題

⑤ 做好項目培訓(xùn)和宣貫，保障大家對計劃理解一致，達成共識

3. 進度跟蹤

① 區(qū)分關(guān)鍵節(jié)點和分工責(zé)任，由驅(qū)動自己轉(zhuǎn)變?yōu)轵?qū)動團隊負責(zé)人，展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力和團隊協(xié)作

② 養(yǎng)成里程碑和日期敏銳度，關(guān)鍵節(jié)點前的提醒，問題識別與解決

③ 關(guān)鍵節(jié)點的確認和評審，不能只是“收作業(yè)”，也得評審和提出建議

4. 進度反饋

① 做好風(fēng)險管理，包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和應(yīng)對，執(zhí)行和補充應(yīng)急預(yù)案

② 做好變更管理，按照規(guī)范完成變更，更新并同步項目文件

以上就是進度管理基本面的內(nèi)容，全部做到大概能達到60分的水平，進度應(yīng)該不會太拉胯~如想進一步提升進度管理水平，盡最大可能避免延期和成本超支，還有很多的工具和策略。

二、如何優(yōu)雅而愉快的催活兒

項目界有一句沒有統(tǒng)計過但是大家都深以為然的結(jié)論：項目經(jīng)理90%的時間都在溝通。關(guān)于這個說法大家可太有共鳴了，白天的工作就是用來溝通，各種會議、撕x、催進度，等到晚上大家都下班了，才開始做計劃、做總結(jié)、做分析。悟了，這就是項目經(jīng)理加班的原因~

在90%的溝通工作中，約一半是在開會，剩下一半絕大部分也在干一件事：催活兒，也叫收作業(yè)，即把布置的工作任務(wù)收上來，再檢查確認，或者匯總同步的過程。由于項目工作的本質(zhì)就是項目經(jīng)理為主導(dǎo)的團隊協(xié)作，項目經(jīng)理需要依賴并管理團隊成員，保障團隊的產(chǎn)出和效能，所以這是一件貫穿項目始終的事情，也是非常檢驗項目經(jīng)理管理水平的工作?！按摺钡暮昧?，升職加薪，走向更高級的項目管理崗位；“催”的不好，焦頭爛額，到處救火，怨聲載道，甚至干不下去，卷鋪蓋走人。

下面就來聊聊，如何催活兒，還得優(yōu)雅、從容，不能急頭白臉，失去項目經(jīng)理的專屬風(fēng)度（有嗎）

（一）3大原則

談策略前，我們先來聊聊催活的原則。這里插播一下，項目經(jīng)理必須是一個非常講原則的崗位，必須有規(guī)程，有章法，這些就是項目經(jīng)理奮戰(zhàn)沙場的殺手锏，如果只干不想，赤手空拳確實很難打出一片天地（p.s.不需要武器的宗師級別除外）

催活的本質(zhì)是團隊管理，通過明確項目組各崗位的工作邊界與核心價值，分配工作任務(wù)，幫助其理解工作目標和質(zhì)量以及時間要求，讓團隊能夠按時、保質(zhì)、保量穩(wěn)定的產(chǎn)出。所以為了不要陷入單一的反復(fù)提醒，或者化身唐僧，催活時需要遵守3個原則：

原則一：大家各司其職，為自己的工作結(jié)果負責(zé)

很多項目經(jīng)理之所以能成為項目經(jīng)理，是由于管理水平和項目經(jīng)驗豐富，因為也成為項目組的“管理擔(dān)當(dāng)”，比其他團隊成員的認知和能力都高一些。看到團隊成員效率較低的時候，會忍不住直接上手，文檔自己寫，會邀自己發(fā)，組會親自來，最終導(dǎo)致的結(jié)果是，你越來越忙，大家越來越閑，因為所有猴子都在你的背上；并且，責(zé)任跟能力往往是息息相關(guān)的，不承擔(dān)責(zé)任的后果，不僅不能提升能力，也導(dǎo)致沒有責(zé)任感，團隊成員永遠也得不到成長。

所以在團隊分工要堅守的第一條原則就是，分工明確，有困難可以求助組織，但每個人都有義務(wù)、有責(zé)任做好自己的工作，當(dāng)這個工作沒有達到預(yù)期，也有責(zé)任去調(diào)整和改善，直到能夠“合格”。

原則二：項目經(jīng)理的成功，在于復(fù)制自己的成功

項目經(jīng)理的定位是“火車頭”，是組織的動力之源。很多項目經(jīng)理會把項目交付看成火車跑的快不快，所以自己拼命干，忘記了輔導(dǎo)和帶領(lǐng)項目團隊?；疖囶^跑的再遠，車身沒有跟上，車上承載的貨物沒有到達，項目價值依然無法體現(xiàn)。

當(dāng)我們成為項目經(jīng)理時，需要轉(zhuǎn)變思路，從凸顯個人光芒，不斷調(diào)動自己，改為鼓勵團隊，以及團隊整體的培訓(xùn)和賦能。團隊成員的能力提升，不僅體現(xiàn)在具體技能點上，也包括對項目更深層次的理解，以及跟其他團隊成員的高效協(xié)作。

原則三：以價值為導(dǎo)向，項目目標不是時間目標

如果不掌握策略方法，項目經(jīng)理在催活時就會成為“鬧鐘”：你好呀，做完了嗎？還有多少啊，今天能提交不？鬧鐘從清晨一直響到午夜，也不管對方有什么困難和問題，不提供任何援手，就是到點純“催”，這樣下來不僅很難完成任務(wù)，更會加劇沖突，后續(xù)協(xié)作也會更加困難。所以，項目經(jīng)理本身需要對任務(wù)進行甄別，明確任務(wù)的要求，同時對時間和規(guī)劃心中有數(shù)，知道具體的浮動空間。

最好的做法是，可以幫助任務(wù)負責(zé)人一起梳理前置卡點和風(fēng)險，有問題的話可以從項目維度積極協(xié)調(diào)和解決。WBS中的任務(wù)包和任務(wù)是為了完成項目整體目標而拆解的，也會隨著項目的進展而動態(tài)變化；已經(jīng)完成的工作沒有必要重復(fù)做，不要只在意單個項目是否“卡點”提交，也要看為了整個目標達成，能在節(jié)點前后如何靈活調(diào)整。

以上就是項目經(jīng)理在工作分配的認知相關(guān)的3個原則，還得根據(jù)具體項目環(huán)境裁剪和吸收。

（二）3個機制

說完了認知的3個原則，接下來說想要優(yōu)雅而愉快的催活兒，項目經(jīng)理必須做好的3件事兒：流程機制建設(shè)、人際關(guān)系管理、風(fēng)險規(guī)劃和應(yīng)對。

1. 建立流程規(guī)范，保證團隊的基礎(chǔ)協(xié)同

項目團隊成員的協(xié)同具有顯性和隱性兩種狀態(tài)。顯性方面可以通過流程規(guī)范來支撐，項目經(jīng)理需要在立項前就盡量去規(guī)定項目團隊的配合方式：在什么場景下，誰來做什么事，產(chǎn)出哪些內(nèi)容以及任務(wù)如何流轉(zhuǎn)、銜接。這些內(nèi)容可以通過流程規(guī)范體現(xiàn)，如立項規(guī)范中，可以規(guī)定項目的識別過程、定級、分類，明確評審點的要求和輸出去；變更規(guī)范中，定義變更的準入條件，評審過程以及輸出物的通曬范圍等。

規(guī)范越早建立，團隊的磨合時間會越短，更有可能快速成為塔克曼模型中的成熟團隊。規(guī)范規(guī)定了項目團隊基本的協(xié)作方式，此外再根據(jù)具體的任務(wù)再去看如何協(xié)作且完成。

2. 人際關(guān)系管理，建設(shè)團隊氛圍和文化

項目經(jīng)理雖然title是“經(jīng)理”，但跟職能經(jīng)理可以說“毫不相干”，所在在權(quán)利分類上，沒有太多職能經(jīng)理的“崗位權(quán)利”，更多是參照權(quán)利，利用個人魅力和影響力進行團隊管理。

項目要做好相關(guān)方管理，項目經(jīng)理也要做好相關(guān)方管理，不僅要知道跟哪些人重點協(xié)作，還得明白如何協(xié)作，盡可能與核心干系人保持好的人際關(guān)系。這一塊每個人操作不相同，保持工作原則的基礎(chǔ)上，結(jié)合個人特色自行發(fā)揮，有效果即可。

3. 風(fēng)險規(guī)劃應(yīng)對，做好應(yīng)急和變更管理

催活是按照計劃收作業(yè)，但是計劃并不是一定能落地，我們需要擁抱變化（畢竟也沒別的辦法）。為了保障計劃能順利執(zhí)行，作業(yè)能按時提交，需要項目經(jīng)理時刻關(guān)注風(fēng)險，盡量去規(guī)避一些低級別風(fēng)險（信息未同步、犯懶沒有查資料、干系人管理不深入等），或者降低風(fēng)險帶來的影響。一旦風(fēng)險發(fā)生，根據(jù)應(yīng)急規(guī)劃做好應(yīng)對，做好項目變更管理。

還要強調(diào)的一點是，如果是關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵任務(wù)，建議在明確負責(zé)人的時候做好back up，這樣能大大降低風(fēng)險，且兩個人協(xié)同配合，產(chǎn)出和效率會呈倍數(shù)增加。

（三）4個策略

以上就是優(yōu)雅又愉快催活兒的核心組成啦~提升了認知，武裝了方法，最后再來分享下具體場景的策略：

①大的節(jié)點開會宣貫，小的節(jié)點群聊通知，單個節(jié)點單點提醒

在上一篇我們聊到進度管理需要分區(qū)和授權(quán)，不同的節(jié)點需要有不同的方式進行宣貫。如果是較大的里程碑節(jié)點，我們有必要召開會議通知到相關(guān)方，發(fā)布工作計劃，如項目立項評審會、變更評審會，要有明確的紀要記錄結(jié)論和待辦；

如果是小范圍的節(jié)點，可以在對應(yīng)的工作群組中宣貫，一方面大家可以互相看到工作任務(wù)，另一方面呢有問題可以及時提出，防止節(jié)點卡??；

如果某任務(wù)只跟個人有關(guān)，那么可以單聊提醒，通過辦公軟件、微信或者電話提前告知。

②深入了解負責(zé)人的工作任務(wù)和優(yōu)先級

獲取到這個信息需要下點功夫，可以訪談、調(diào)研，或者跟其他相關(guān)方了解，以及通過平時的工作交集獲取碎片信息。在弱矩陣組織中，項目成員除了做本項目工作外，還額外承擔(dān)很多工作，這些工作的優(yōu)先級也會影響你安排的工作任務(wù)的交付率。了解到對方的工作優(yōu)先級，可以更清晰對方的工作情況，及時響應(yīng)，風(fēng)險分析和應(yīng)對，或者解決問題。

③通過專業(yè)實力做好配合和支撐

在安排工作和收作業(yè)的過程來說，完成一個任務(wù)是為了解決一個問題，但為了解決這個問題，往往需要回答很多個問題。比如要完成需求規(guī)格說明書的編寫，就需要明確項目核心目標，對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門，具體跟誰溝通，文檔的格式，以及需求規(guī)格書的質(zhì)量要求和評審過程。那么這些信息都需要項目經(jīng)理穩(wěn)定、精準的給出，幫助對方快速完成任務(wù)。雖然在WBS中負責(zé)人并不是項目經(jīng)理，但是項目經(jīng)理需要提前覺察出這些隱藏的工作。同樣，在面對一些決策性的小問題，項目經(jīng)理也需要憑借專業(yè)能力、對項目目標的了解、對干系人和風(fēng)險的分析，給出專業(yè)性的意見建議。這樣的協(xié)作既能各司其職，也能幫助項目經(jīng)理贏得好的口碑。

④善于談判

催活兒的另一個本質(zhì)是對對方工作時間的爭取，對方的時間是有限的，所以這里存在一個必然的博弈。統(tǒng)計好自己的籌碼，找到對方的“弱點”，善于談判，讓催活愉快而優(yōu)雅~

以上就是優(yōu)雅而愉快的催活兒的主要內(nèi)容了，當(dāng)然了，除了上述的策略外，還有很多個性化的竅門，比如撒嬌啊、在接口人辦公室門口打地鋪賴著不走啊（誤）、討價還價啊……一句話，還是得case by case，格局打開，穩(wěn)住，催就完了~

三、常用計劃和工具

關(guān)于進度管理內(nèi)容，上面已經(jīng)分析了進度管理的本質(zhì)和拆解，需要包含進度規(guī)劃、進度計劃、進度跟蹤以及進度反饋。同時，從協(xié)作視角分析了催活兒的要點和本質(zhì)，以及需要遵守的3個原則，3個機制，以及4個具體執(zhí)行的策略。下面我們從工具和模板角度出發(fā)，給大家展示下不同層級的進度圖的形式，如何根據(jù)場景和目的選擇展現(xiàn)形式和使用不同的工具。

（一） 計劃部分

跟進度管理強相關(guān)的計劃，也是項目經(jīng)理經(jīng)常要完成的計劃，常見的有上墻計劃、通曬計劃、WBS計劃、里程碑計劃。

1. 上墻計劃

上墻計劃其實是一個相對通俗的說法，指的是需要掛在“墻上”的計劃。一般對于項目大項目來說，項目涉及的相關(guān)方比較多，為了快速對齊需求，也為了更“醒目”，以便于引起大家的重視，尤其甲方客戶會要求乙方提供上墻計劃。

上墻計劃由于需要打印出來貼在墻上，篇幅也十分巨大，因此計劃的不需要過細，但需要拆分出關(guān)鍵節(jié)點。制定大致過程如下：

① 識別項目目標，明確交付物，以及具體的價值。對項目交付物進行分類，明確交付物產(chǎn)出的技術(shù)路徑。

② 基于識別的技術(shù)路徑，梳理每個路徑的關(guān)鍵里程碑。如一個系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)項目，可以拆分為系統(tǒng)集成部分，平臺構(gòu)建部分以及軟件開發(fā)三條線，針對這三條線再去拆解為關(guān)鍵里程碑。

③ 標記里程碑的關(guān)鍵工作和輸出物。每個關(guān)鍵節(jié)點，需要標記出關(guān)鍵活動，并明確交付物內(nèi)容，方便到節(jié)點的評審和檢查，也有助于加強印象，便于責(zé)任到人。

關(guān)于上墻計劃，不同項目有不同的格式，大家可以腦補一下（實在想象不出可以再跟我聯(lián)系哈）

2. 通曬計劃

通曬計劃也是一種統(tǒng)稱，指的是需要與相關(guān)方同步計劃進行溝通的過程。通曬動作一般有兩個目的，一個是讓所有相關(guān)方對某一個計劃信息的全部知悉，除了了解自身的達成情況，也能橫向了解不同組織的計劃或者完成情況；另一個目的是為了督促組織的改進，尤其是同時通曬給老板知悉的場景，效果會更加明顯（但是需要謹慎使用）。

通曬計劃需要包含的信息如下：

① 基礎(chǔ)信息：通曬計劃也需要包含計劃的基本信息，分類、計劃目標、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、負責(zé)人等。

② 通曬信息：需要包含通曬的指征信息，如狀態(tài)說明（當(dāng)前的任務(wù)狀態(tài)）、各組織實際成果（成果的詳細描述、達成率）、問題和偏差描述等。

③ 后續(xù)計劃：通曬的信息除了表明當(dāng)前的現(xiàn)狀，還需要明確出來通曬的目的：需要通過此次的通曬達成什么目標，需要別人做什么，并且按照什么樣的要求去做。

最后再明確一下，通曬這個動作本身需要依托一些規(guī)范和大家默認的做法，以及為了完成某些特定的目的（如盤點、審計、復(fù)盤等），有一定程度的監(jiān)管含義，需要謹慎使用該做法。

3. WBS計劃

WBS是每個項目經(jīng)理真正入門的必備計劃，也是必須具備的工具能力。WBS是項目目標與項目執(zhí)行計劃之間的結(jié)構(gòu)化拆解，通過逐層分解，將復(fù)雜、抽象、概括的目標拆分為符合SMART度量原則的目標。WBS計劃的底層原理是結(jié)構(gòu)化思維，通過理解-重構(gòu)-呈現(xiàn)的思維路徑，將復(fù)雜的簡單化，抽象的具象化，混亂的邏輯化。

① 選擇維度。在拆解目標時，可以按照某一特定維度來拆解，如交付物類別、生命周期順序、時間以及團隊分工等。

舉個栗子，如果裝修新家作為一個項目。其中第一層級，可以按照內(nèi)部結(jié)構(gòu)順序拆分，如客廳、主臥、次臥、廚房等；也可以按照生命周期拆解，如先硬裝，再軟裝，再買家具家電等；也可以按照時間拆解，如1月份先鋪地板，2月份做柜子，3月份安裝門等；也可以按照角色分，如基建組負責(zé)墻面、地板，大白組負責(zé)廚房和走線。如果思維清楚，各種分解方式最終包含的工作量應(yīng)該是一致的。這里是想說，不同的分解方式底層是不同的分割邏輯，在大項目中建議優(yōu)先選擇熟悉、擅長的分解模式，防止漏項。

② 分解原則：完全、等價、獨立。在完成每一層拆解時，要遵循完全、等價、獨立的原則。完全指的是上一層級完全被考慮到以及被拆解，不會丟和漏；等價是上下層級范圍相等，彼此能夠互相依托和說明；獨立是拆解的各個層級邊界清晰，不能互相包含。尤其是建議只采用一種邏輯找出不同的維度拆解，不能同時選擇多種邏輯（如不能既按照人員分工又按照生命周期）。

③ 包含要素。一個完整、合格的WBS需要包含維度、類別、任務(wù)項、任務(wù)描述、輸出物、負責(zé)人、起止時間以及質(zhì)量要求。處于關(guān)鍵鏈中的活動，可能還需要描述緊前、緊后活動，為相關(guān)負責(zé)人開展工作提供參考。明確的時間和質(zhì)量要求是一個好的WBS必須包括的，也是項目經(jīng)理協(xié)同團隊成員分工協(xié)作最重要的素材。

4. 里程碑計劃

里程碑計劃是關(guān)鍵名詞，表示時間節(jié)點和任務(wù)節(jié)點的組合描述。該計劃方法來源于道路的交通歷程標記，簡單直觀的展示當(dāng)前進行的狀態(tài)。對于項目的里程碑來說，其本質(zhì)是一個個的評審節(jié)點，也是項目要最終完成要經(jīng)歷的一個個“考試”。小的考試需要小的管理準備，大的考試需要更隆重的準備和鋪墊。對于項目經(jīng)理來說，也是進度管理中最核心的內(nèi)容，要增加這種sense，形成條件反射，比別人更具備里程碑的評審意識。

（二）工具部分

想要做好進度管理，需要學(xué)會使用大量的工具，同時要有格局和思維。上一pa提到的計劃本身也是一種工具，且需要做好并不容易。除此之外，再給大家推薦幾個做計劃的工具，熟練運用后，形成肌肉記憶，展現(xiàn)專業(yè)實力。

1、 Excel

Excel是最“簡單”，最常用但是功能最讓人驚喜的軟件，除了合并單元格外，還有很多隱藏功能可以做出好看的進度圖。具體的操作大家可以自己探索一下，暫不做贅述~

2、 甘特圖

甘特圖也是經(jīng)常做項目經(jīng)常展示的計劃，可以用excel或者億圖來做出甘特圖，直觀展示每個任務(wù)的起止時間，以及各個活動的并行關(guān)系。

3、 思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖可以幫助結(jié)構(gòu)化拆解的落地，訓(xùn)練大家快速找到結(jié)構(gòu)。思維導(dǎo)圖除了做計劃，還可以幫助自己做筆記，將看書、感悟和一些話題的思考通過思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)和保存。

最后就是結(jié)構(gòu)化思維。結(jié)構(gòu)化思維就不用說了，非常強大，也非常實用。除了理解-重構(gòu)-呈現(xiàn)的底層邏輯，結(jié)構(gòu)化思維還以很多種形態(tài)存在在很多場景中?；睘楹喪敲恳晃桓呤直貍涞募寄?，結(jié)構(gòu)化思維就是化繁為簡最重要的工具體現(xiàn)。詳細文章請查看：淺談結(jié)構(gòu)化思維，后面也就會再次對結(jié)構(gòu)化思維繼續(xù)討論。

好啦，以上就是計劃和工具，今天是開門紅值班，熬夜更文，希望幫助到大家。（來源：一個醬缸 作者: 知行合一的醬)