一、適用范圍

本制度適用于公司各部門，凡以公司名義對外簽訂合同時(shí)（包括以裝飾公司名義），均需按本制度執(zhí)行。

二、合同管理要求

下列經(jīng)營活動(dòng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生前，必須簽訂合同：

1、單次采購金額在1萬元以上的公共類采購活動(dòng)（包括實(shí)物采購和服務(wù)采購）；

2、合作施工隊(duì)人數(shù)在10人以上，且工期在一個(gè)月以上的勞務(wù)分包；

3、單次外聘人員費(fèi)用在1萬元以上或者單次租賃費(fèi)用在1萬元以上的演出類采購活動(dòng)；

4、裝飾（家裝和工裝）施工業(yè)務(wù)；

5、策劃活動(dòng)類業(yè)務(wù)；

6、其他重要業(yè)務(wù)活動(dòng)（具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況確定）。

說明：上述業(yè)務(wù)活動(dòng)中，如客戶或供應(yīng)商使用雙方簽字蓋章確認(rèn)的訂單，也視為“合同”。

另外，公司通過有退貨保障的電商購物平臺(tái)直接下單采購時(shí)，可不簽訂合同。

三、合同格式

公司副總分別會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人，共同擬定工程勞務(wù)分包、公共類采購、演出類采購、工程類采購、策劃活動(dòng)服務(wù)、家裝施工、工裝施工、廣告制作等合同的統(tǒng)一合同條款和格式，各部門均按此格式對外擬定合同。所有合同均一式四份，對方兩份，我方財(cái)務(wù)部一份，合同發(fā)生部門一份（發(fā)生部門是指該合同業(yè)務(wù)的經(jīng)辦部門，下同）。

四、合同簽訂依據(jù)

1、為確保合同的有效性和真實(shí)性，各種合同在簽訂前，起草人必須向?qū)Ψ剿魅∫韵沦Y質(zhì)證明材料，并負(fù)責(zé)核對其真實(shí)性：

（1）營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證的復(fù)印件；

（2）個(gè)人身份證復(fù)印件（勞務(wù)合同或?qū)Ψ綖閭€(gè)人的業(yè)務(wù)活動(dòng)）；

所有復(fù)印件，屬公司性質(zhì)的，需加蓋公司公章，屬個(gè)人的，需本人簽名。以上合同資料由合同發(fā)生部門存入檔案。

2、經(jīng)辦人在合同洽談時(shí)，均應(yīng)做洽談?dòng)涗?，并將主要條款匯報(bào)審批人。洽談?dòng)涗浗?jīng)雙方確認(rèn)后，作為簽訂合同的依據(jù)。

五、合同填寫規(guī)范

1、按公司統(tǒng)一制定的格式和事先雙方確認(rèn)的事項(xiàng)，逐項(xiàng)填寫合同條款；

2、雙方名稱要寫全稱，公司名稱要與營業(yè)執(zhí)照相同，個(gè)人客戶名字必須與身份證相同。

3、時(shí)間條款要明確到具體某日。

4、驗(yàn)收方法要明確驗(yàn)收人、驗(yàn)收方式和驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)方式。

5、合同金額必須有大寫。

6、合同均使用打印字體，不得涂改。

7、雙方簽字應(yīng)使用黑色筆，字跡清晰、工整、規(guī)范。

六、合同簽訂時(shí)間

1、采購合同應(yīng)在財(cái)務(wù)付款前一周簽訂并生效；

2、施工隊(duì)勞務(wù)合同應(yīng)在人員進(jìn)場前3天簽訂并生效；

3、其他合同均應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前簽訂，不得事后補(bǔ)簽合同或按本部門制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、合同審批權(quán)限

裝飾部的家裝施工合同和勞務(wù)分包合同由裝飾部負(fù)責(zé)人審批，其他合同均需總經(jīng)理最終審批簽字。

八、合同簽訂工作流程：

公司各種合同簽訂的工作流程、責(zé)任人以及工作要求見附件。

九、合同檔案管理

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十、合同履行

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十一、合同管理紀(jì)律

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