點(diǎn)簽電子合同手機(jī)移動端操作教程(電子合同的點(diǎn)擊合同)
點(diǎn)簽電子合同移動端分為微信小程序、H5、釘釘微應(yīng)用和企業(yè)微信微應(yīng)用等,完美與各類協(xié)同辦公平臺融合,實(shí)現(xiàn)多終端簽約。本篇使用手冊,將全面介紹移動端的功能與使用方法。
01 移動端打開流程
釘釘微應(yīng)用端部署流程:
1 打開釘釘移動端工作臺
2 搜索“點(diǎn)簽電子合同”,點(diǎn)擊“詳情”
3 點(diǎn)擊“免費(fèi)開通”
4 勾選同意協(xié)議,點(diǎn)擊“立即開通”
5 點(diǎn)擊“打開應(yīng)用”
6 進(jìn)入登錄界面
微信小程序打開步驟:
1 點(diǎn)擊微信搜索欄
2 搜索“點(diǎn)簽電子合同”
3 進(jìn)入點(diǎn)簽電子合同公眾號
4 關(guān)注公眾號
5 點(diǎn)擊“一點(diǎn)即簽”菜單
6 點(diǎn)擊“小程序”
H5端打開流程:
1 點(diǎn)擊微信搜索欄
2 搜索“點(diǎn)簽電子合同”
3 進(jìn)入點(diǎn)簽電子合同公眾號
4 點(diǎn)擊“一點(diǎn)即簽”菜單
5 點(diǎn)擊“發(fā)起簽約”
6 進(jìn)入登錄界面
02 個人注冊認(rèn)證流程
進(jìn)入登錄界面后,輸入手機(jī)號碼,通過手機(jī)短信驗(yàn)證的方式完成注冊登錄即可。
登錄之后,填寫個人信息,然后進(jìn)行人臉識別,即可完成個人認(rèn)證。
03 創(chuàng)建企業(yè)流程
初次登錄時,平臺會提示“當(dāng)前無管理的企業(yè)”,需要進(jìn)行創(chuàng)建企業(yè)的操作,具體流程如下:
1 點(diǎn)擊“切換身份”按鈕。
2 在彈出的窗口中點(diǎn)擊“創(chuàng)建企業(yè)”。
3 輸入企業(yè)名稱后點(diǎn)“確認(rèn)”。
04 企業(yè)認(rèn)證流程
為確保用戶的信息安全,發(fā)起合同之前,還需要完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,具體流程如下:
1 手動填寫或者上傳營業(yè)執(zhí)照,自動識別生成企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和法人姓名等基本信息。
2 任選一種方式完成企業(yè)認(rèn)證。
“我是法人”(在線認(rèn)證):如果操作者本人是企業(yè)的法人,可直接使用該方式,通過手機(jī)短信驗(yàn)證或者人臉識別來完成認(rèn)證。
“我不是法人”(簽署授權(quán)書認(rèn)證):如果操作者不是法人。則需要先通過手機(jī)短信等形式把授權(quán)書發(fā)送給法人,由法人在線完成授權(quán)書的簽署,然后再進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。
“對公賬號打款”:此方式驗(yàn)證時間較長,不推薦。
05 首頁功能
小程序首頁顯示企業(yè)名稱、版本等級、套餐余額等基本信息,頁面簡潔,操作簡單。
切換身份:點(diǎn)擊可以切換個人身份或企業(yè)身份
版本等級:點(diǎn)擊可進(jìn)入點(diǎn)簽電子合同企業(yè)解決方案頁面。查看通用版、專業(yè)版、高級版3個版本的功能區(qū)別和價格。點(diǎn)擊“立即升級”可購買專業(yè)版本。
立即購買:點(diǎn)擊進(jìn)入購買套餐頁面。
待處理合同:合同狀態(tài)為“待我填寫 待我簽約”的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊后可進(jìn)入合同管理頁面。
待審批合同:合同狀態(tài)為“簽章審批中 合同審批中”的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊進(jìn)入合同管理。
通知中心:顯示通知資訊列表。
待處理區(qū)域:顯示2條待處理合同,點(diǎn)擊可直接進(jìn)入合同詳情/員工審核頁面。
06 我的合同
“我的合同”列表頁面顯示所有合同,可根據(jù)合同狀態(tài)、發(fā)起時間以及合同名稱來進(jìn)行檢索調(diào)取。
待我填寫:模板合同發(fā)起,目前需要“我”填寫。
待他填寫:模板合同發(fā)起,目前需要他人填寫。
待我簽約:目前需要“我”簽約。
待他簽約:目前需要他人簽約。
已完成:合同的發(fā)起方和簽署方均已完成簽署。
已拒簽:簽約時,任何一方拒絕簽署都屬于已拒簽。
已逾期:規(guī)定時間內(nèi)未完成簽署的合同。
已解除:合同因?yàn)槟撤N原因,需要解除。原合同解除需要簽署解除協(xié)議。
已撤回:發(fā)起人本人賬號對未簽署完成的合同進(jìn)行撤銷。
解除中:合同申請解除時,如果解除協(xié)議未完成簽署,則合同屬于解除中狀態(tài)。
部分解除:使用多份合同發(fā)起時,可解除其中部分合同,前提是已經(jīng)簽署完解除協(xié)議。
簽章審批中:簽署時使用的簽章,需要審批,目前在審批中。若審批通過,會自動落章;若審批不通過,會返回待我簽署狀態(tài),可重新選擇簽章簽署。
合同審批中:使用的合同模板,需要審批,目前在審批中。若審批通過,會自動發(fā)起,若審批不通過,合同狀態(tài)變更為合同審批終止。
合同審批終止:使用模板發(fā)起,有審批流程,審批不通過。
07 發(fā)起合同
通過上傳文件發(fā)起
1 點(diǎn)擊發(fā)起簽約
2 上傳合同文件
3 選擇上傳方式
4 添加接收方信息
5 填寫接收方信息
批量發(fā)起:支持一次上傳10份文件,結(jié)算份數(shù)時按10份合同數(shù)額計(jì)算。
個人接收方:使用個人簽名完成簽約。
企業(yè)接收方:使用企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)章等完成簽約。
簽約截至?xí)r間:如未進(jìn)行設(shè)置,則默認(rèn)時間為不限。
設(shè)置是否簽約:關(guān)閉簽約按鈕后,該接收方無需進(jìn)行簽約。
設(shè)置簽約順序:分為無序簽約與順序簽約。
常用人:歷史填寫過的接收方信息可直接選擇使用。
企業(yè)員工:選擇本企業(yè)的員工進(jìn)行發(fā)起。
添加附件:可添加6份附件,附件不需要簽署,簽約方也可以查看附件。
指定位置簽約
可設(shè)置的簽約控件有:簽約日期、加蓋簽章/簽名、加蓋騎縫章。簽約日期為非必填,其他兩項(xiàng)必有一項(xiàng)即可。企業(yè)主體才有騎縫章功能。
通過合同模板發(fā)起
1 在工作臺點(diǎn)擊“合同模板發(fā)起”
2 選擇合同模板
3 創(chuàng)建合同
4 填寫接收方信息
5 點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)送
若合同模板配置了審批流,發(fā)起后,需要審批通過后,才會進(jìn)入合同填寫/簽約環(huán)節(jié),發(fā)送短信給簽署方。
08 合同信息填寫
合同發(fā)起以短信、公眾號模板消息(需先關(guān)注公眾號)等形式下發(fā)至全部接收方,提醒接收方進(jìn)行簽約。接收方簽約步驟如下:
1 打開通知短信里的鏈接
2 或點(diǎn)擊公眾號簽約通知消息模板
3 首次簽約需完成注冊認(rèn)證
4 登錄后點(diǎn)擊合同管理中的“待我簽約”
5 點(diǎn)擊“去簽約”
6 選擇簽章
7 加蓋簽章
8 輸入簽約密碼或短信驗(yàn)證碼完成簽約
09 簽章管理
簽章列表
簽章列表顯示目前可正常使用的簽章。點(diǎn)擊“設(shè)置簽章”,可進(jìn)行禁用、修改簽章名稱、修改簽章類型、修改審批流程以及配置使用人員等操作。
點(diǎn)擊“使用記錄”,可查看簽章的具體使用記錄、使用簽章的合同詳情等。
簽章類型(專業(yè)版功能)
企業(yè)管理員或有企業(yè)簽章權(quán)限人員,可新增、編輯或刪除簽章類型。
如果已有簽章綁定類型,則無法刪除此類型。需要先解除綁定后才允許刪除。
新增企業(yè)簽章
點(diǎn)擊“新增企業(yè)簽章”按鈕,即可進(jìn)入設(shè)置頁面。
新增企業(yè)簽章的方式有以下三種:
1 模板簽章制作:通過自定義設(shè)置簽章的橫排文字、下弧文字的樣式,完成模板簽章制作。
2 已有簽章上傳:現(xiàn)有簽章圖片可直接上傳至點(diǎn)簽平臺上,設(shè)置完簽章信息并提交,待平臺審核通過后即可使用。
3 圖片制作簽章:將企業(yè)的實(shí)體印章蓋在一張白紙上,拍照并上傳。上傳后可編輯簽章的顏色,待平臺審核通過后,即可授權(quán)使用。
已停用的簽章
被禁用的簽章都會顯示在此列表中,可重新啟用簽章,也可查看簽章的使用記錄。
審核中的簽章
此頁面顯示待審核和已拒絕的簽章列表。
10 組織管理
點(diǎn)擊“組織管理”后面的問號,會顯示4個默認(rèn)角色的說明。還能獲得能夠設(shè)置組織管理的PC端網(wǎng)址。
目前移動端不支持新增和編輯組織架構(gòu)。
企業(yè)管理(專業(yè)版)
可查看企業(yè)的組織架構(gòu)和各部門人員名單。
角色管理
系統(tǒng)默認(rèn)有“普通員工、合同專員、用印管理員、管理員”4個角色。專業(yè)版、高級版可新增、編輯以及刪除角色;通用版只有默認(rèn)角色。
普通員工:屬于企業(yè)基礎(chǔ)權(quán)限,僅支持自身合同的簽約。添加后,必須選擇此角色,不允許編輯。
合同專員:僅支持發(fā)起企業(yè)合同及自身合同簽約,無其他操作權(quán)限。
管理員:擁有企業(yè)全部管理權(quán)限、包括用印審批、企業(yè)設(shè)置等。
用印管理員:默認(rèn)擁有企業(yè)新增印章、用印審核、加蓋企業(yè)印章等權(quán)限,不可發(fā)起合同簽約。
添加員工
可通過分享二維碼/鏈接或輸入員工信息發(fā)送短信進(jìn)行添加。
通過生成鏈接申請加入的員工,需要管理員審核;管理員通過手動添加的員工,需要員工自行登錄點(diǎn)簽平臺,點(diǎn)擊同意加入。
員工申請審核
員工加入企業(yè)申請,分為待審核、待確認(rèn)、已拒絕三種狀態(tài)。
待審核:員工通過分享鏈接,申請加入企業(yè);可操作:同意、拒絕
待確認(rèn):管理員手工添加員工,待員工登錄系統(tǒng),確認(rèn)同意加入企業(yè);可操作:查看
已拒絕:拒絕的數(shù)據(jù)??刹僮鳎翰榭?、刪除記錄。
禁用歷史
處于禁用狀態(tài)的員工數(shù)據(jù),可進(jìn)行查看和啟用。
11 審批管理
我發(fā)起的審批
顯示我發(fā)起的簽章審批和合同審批的流程狀態(tài)。點(diǎn)擊可以查看審批詳情。
我收到的審批
顯示我收到的簽章審批和合同審批的流程??刹僮鲗徟ㄟ^和拒絕審批(需寫明原因)。
已通過:審批通過的流程
已拒絕:審批不通過的流程
審批中:待審批的流程,其中待我審批或待他人審批,都屬于審批中。
已終止:流程還在審批中狀態(tài)時,合同已簽署或者已撤回、已拒簽,都會終止審批流程。
12 用印管理
我發(fā)起的用印申請
顯示我發(fā)起的用印申請記錄。在合同簽署的時候,若沒有看到需要簽署的簽章,可以點(diǎn)擊“提交用印申請”。
提交用印申請的時候,可以選擇單份合同(限制當(dāng)前合同使用)或者簽章授權(quán)(限制時間使用)。
選擇單份合同(限制當(dāng)前合同使用),只支持指定的合同使用審批通過的簽章。
選擇簽章授權(quán)(限制時間使用),支持某個時間段使用審批通過的簽章。
我收到的用印申請
管理員和用印管理員會接收到審批的申請。審批的時候允許選擇其他簽章類型,選擇對應(yīng)通過的簽章,申請人就會看到審批通過的簽章。審批拒絕時,需填寫拒絕的原因。
13 購買套餐
企業(yè)的管理員進(jìn)入購買套餐頁面,可根據(jù)企業(yè)的需要選擇套餐進(jìn)行購買。
若選擇開具電子發(fā)票,需要填寫發(fā)票相關(guān)信息。
14 套餐使用記錄
生效中套餐列表:顯示在有效期內(nèi)的套餐,以及套餐的使用記錄和有效時間。新的合同發(fā)起時,會優(yōu)先使用有效時間靠前的套餐。
已失效套餐列表:顯示已經(jīng)失效的套餐以及套餐的使用記錄和有效時間。
15 代理商
“點(diǎn)簽”應(yīng)用開通已認(rèn)證企業(yè)的代理商權(quán)限,在企業(yè)設(shè)置頁面可進(jìn)入查看到代理商管理頁面。
在已認(rèn)證客戶管理里面,可操作轉(zhuǎn)授合同份數(shù)給代理商。
可查看當(dāng)前可轉(zhuǎn)授合同份數(shù)、交易記錄、運(yùn)營中心信息、已綁定的認(rèn)證客戶、認(rèn)證中客戶、轉(zhuǎn)授客戶合同份數(shù)等。
16 “我的”頁面
顯示個人的信息,可管理個人簽名、修改簽約密碼、查閱常見問題、點(diǎn)解產(chǎn)品詳情、呼叫人工客服等。