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大學行政老師:如果能選,永遠不做行政

又是一年暑期,很多人會覺得學生放假了,老師們的悠長假日也開始了。

其實并不是!

“暑假不能稱為假期,只能稱為相對自由安排工作的時間?!庇懈咝@蠋煴硎?。

對于專任老師來說,近2個月的暑假,往往在忙著寫論文、參加學術會議、準備開會報告、準備項目申報資料、準備下學期要開的課等等。

對于一些職能部門的行政崗老師來說,比放假前還忙!

近期,就有行政崗老師在麥可思平臺留言:寒暑假我們沒資格有,行政人員只能叫“輪休”;學校職能部門做行政真的處于天天加班狀態(tài);還有教師明確表示其行政崗、專任教崗都做過,“如果可以自由選擇的話,我永遠不做行政”。

大學行政老師:如果能選,永遠不做行政

忙“死”在暑假的行政崗老師

高校行政崗大致涉及4大類:(1)校級職能部門,比如學校黨委組織部、校長辦公室等;(2)教學管理部門,既為教育教學服務,也行使教學管理職能,比如教務處、學生處等;(3)專業(yè)技術管理部門,比如財務處、實驗崗、出版社等;(4)二級學院的行政崗位,比如學院綜合管理辦公室、教務等。

不同于專任教師主抓教學科研、輔導員主抓學生管理和服務,高校行政崗老師的工作可謂復雜又瑣碎。

由于工作過程中必須與很多人打交道,上到校級領導,下到剛入校的教師、輔導員、學生干部,因此網(wǎng)上總能看到有網(wǎng)友吐槽行政崗老師工作能力差、辦事效率低。

有不少人認為,行政崗老師不用備課、不用做科研,每年都能悠閑地享受固定的寒暑假,真是美差一份。

其實不然。高校行政崗老師,假期需要輪班,周末也可能需要加班、輪班。不同的行政崗老師,在某些特殊時間點,比如暑假,反而會格外忙碌。

譬如說暑假招生季,招生辦的老師需要做好招生宣群、咨詢接待及錄取的各項事宜;教務處的老師需要做好學生成績的登記、協(xié)調(diào)新學期班級課表編排、教材采購及入庫、修訂一些政策制度、向上級領導寫工作匯報材料等;學工部(處)的老師需要做好留校學生的在校管理與服務、指導學生假期開展社會實踐、積極組織專任教師或輔導員參加各類主題培訓、做好新入職專任教師或輔導員的崗前培訓工作、籌劃學生返校前的準備工作;后勤處的老師在假期需做好校園樓宇等基礎設施的巡查維修、保障校園的綠化環(huán)境衛(wèi)生、為留校師生員工提供日常餐飲和交通等服務等等。

職能機構重組、壓縮,行政“鐵飯碗”不保!

高校行政崗,顯然不是一些人誤認為的無所事事喝茶等下班的“神仙”崗

麥可思研究數(shù)據(jù)曾顯示,在擔任不同崗位職責的大學老師中,高校行政管理人員(71%)、輔導員(70%)的工作滿意度相對較低。

且近些年來行政崗老師手里的“鐵飯碗”也開始變軟——事業(yè)編陸續(xù)被取消,績效考核不達標,將被解聘。

人社部今年2月初印發(fā)的新版《事業(yè)單位工作人員考核規(guī)定》中明確寫道,事業(yè)單位工作人員年度考核不合格且不同意調(diào)崗,可解除聘用合同。

不少院校早些年就已制定“行政人員聘期考核表”“行政工勤人員績效考核辦法”這類文件,作為聘任或者解聘、晉升、獎勵或者處分的依據(jù)。

譬如從吉林大學行政學院的行政教輔人員年度考核獎勵辦法中可知,每年均會對學院在編在崗的正科級及以下崗位上的相關人員進行考評,依據(jù)優(yōu)秀率,設立一等獎二等獎、三等獎,可對應獲得獎勵3000元、2000元和1000元。

還有不少院校已大刀闊斧地對職能部門進行優(yōu)化。

例如,2022年,桂林學院實行內(nèi)設職能機構大重組,通過其發(fā)布的《關于深化大部制改革、優(yōu)化職能教輔部門職位職數(shù)配備的通知》可知,銷了黨政事務部,成立學校辦公室和黨委工作部,重組了人力資源處(部)和學生事務處(部)。

山東商務職業(yè)學院為理順學校內(nèi)部治理主體關系,將職能相近、業(yè)務相近、資源共享的部門進行整合,25個職能部門壓縮到15個。

當然,高校職能部門的重組、壓縮,決不能是單純的撤銷機構、精簡人員。相關研究文章指出,高校要實現(xiàn)職能部門的優(yōu)化和整合,既要考慮到部門設置的概括性與綜合性,還要考慮到其獨立性與專業(yè)性。

博士走上行政崗,提高大學治理水平

另外還需指出,高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,為大學的管理水平和管理能力提出了更高的要求,從事高校行政工作所需具備的專業(yè)素養(yǎng)不斷提升,招聘門檻也水漲船高。越來越多的博士等高學歷人群,走上高校行政崗位。

譬如江蘇二本高校今年初發(fā)布的招聘公告中明確要求15名行政管理崗,必須為博士研究生;河南某高校2020年發(fā)布的行政人員招聘,也明確要求需是海外留學歸國博士、國內(nèi)高校優(yōu)秀博士畢業(yè)生。

對此有公眾質(zhì)疑,這究竟是工作需要還是資源浪費?

必須承認的是,一些高校要求必須具備博士學位的行政崗,通常是偏管理方向的,應聘者需具備較高的專業(yè)能力和素養(yǎng),能承擔相應的管理職責。

我們從下圖某高校的行政崗招聘計劃表中可看到,8人均需具備博士研究生學歷,且根據(jù)崗位職責差異還對應聘者的專業(yè)提出不同要求。譬如應聘校長辦公室,需是高等教育、中文等專業(yè),具有較強的公文寫作能力;應聘實驗室與設備管理處,需是理學、工學、醫(yī)學、農(nóng)學等專業(yè),熟悉高校實驗室管理、科研平臺建設與運行管理等工作;應聘發(fā)展規(guī)劃處,需是中文、高等教育、法律等專業(yè),要熟悉高等教育研究和教育規(guī)劃工作,具有較強的語言駕馭能力,熟練掌握各種文體寫作,還需具有較強的信息收集分析能力、研究和寫作能力,能熟練使用數(shù)據(jù)分析工具。

大學行政老師:如果能選,永遠不做行政

“由于受過學術訓練并有一定的學術視野,博士擔任行政管理人員更容易與教師形成共識,有助于推動大學教師治學?!?/span>中國民航大學法學院教授劉勝軍撰文指出。

他認為,“從大學治理視角看,博士擔任行政管理人員,有助于減少高校管理成本,也有助于提高大學治理水平。”

高校老師確實有相對較長的寒暑假期,但放假不等于休假,并不意味著他們可以輕松享受假期。

不管是專任老師還是行政崗老師,他們都有相應的工作要處理。

高校教師的暑假,是另一種工作模式的開啟。

主要參考文獻:

[1] 教育部網(wǎng)站、知乎網(wǎng)、麥可思研究等.

[2] 劉勝軍. 高校行政崗全部招博士,浪費嗎?中國科學報,2023-06-10.

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