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干貨,如何邀請(qǐng)國(guó)外教授為你寫推薦信(請(qǐng)國(guó)外教授寫推薦信 郵件)

來(lái)自教授和校領(lǐng)導(dǎo)的推薦信可以幫助美國(guó)大學(xué)招生官更全面地了解申請(qǐng)人。越來(lái)越多的準(zhǔn)留學(xué)黨們,積極參加暑校、暑期科研等,希望為自己爭(zhēng)取到一封國(guó)外教授的推薦信,推薦信從第三方的角度客觀地評(píng)價(jià)學(xué)生的教育背景和科研能力,印證學(xué)生在簡(jiǎn)歷和個(gè)人陳述中的表述的內(nèi)容,一封有利的推薦信可以為留學(xué)申請(qǐng)加分。但如何爭(zhēng)取這封推薦信,還真是個(gè)難題。今天小編帶你重新認(rèn)識(shí)推薦信,告訴你如何爭(zhēng)取國(guó)外教授的有利推薦信。

No.1 為啥要向國(guó)外教授要推薦信?

由于中外對(duì)待推薦信的不同態(tài)度。國(guó)外十分依賴推薦人的個(gè)人信譽(yù)。因?yàn)闆](méi)有類似中國(guó)的人事和戶籍制,不管是求職,租房子還是申請(qǐng)學(xué)校都會(huì)需要你的前雇主或教授的推薦信來(lái)證明你的身份。這是他們的一種文化。所以國(guó)外的推薦人一旦接受被推薦人的請(qǐng)求,就會(huì)非??陀^地親自評(píng)價(jià)被推薦人,而不是在已經(jīng)寫好的推薦信上簽字,隨著中國(guó)的申請(qǐng)者越來(lái)越多,國(guó)外大學(xué)也慢慢地了解中國(guó)推薦信的內(nèi)幕,不太重視國(guó)內(nèi)的推薦信。所以強(qiáng)烈建議爭(zhēng)取國(guó)外教授的推薦信。

No.2 如何篩選合適的推薦人?

慎重挑選推薦人的第一個(gè)原則,就是要確認(rèn)推薦人發(fā)自內(nèi)心欣賞你,真心誠(chéng)意愿意為你寫一封推薦信。通常,老師會(huì)提供一些微妙的線索暗示他們是否愿意寫。事實(shí)上,并非所有的推薦信都是有用的,一封不冷不熱或中性的推薦信是弊大于利的。招生官所讀的所有信件都是非常積極的,通常會(huì)給申請(qǐng)人帶來(lái)熱烈的贊揚(yáng)。與異常積極的信件相比,一封簡(jiǎn)單平淡的信實(shí)際上對(duì)你的申請(qǐng)是有害的。問(wèn)問(wèn)老師,他們是否可以給你一個(gè)“有用的推薦信”,而不是簡(jiǎn)單的信。我們需要的是一封supportive letter,而不是要到手就算。

在推薦人初篩過(guò)程中,可以參考如下標(biāo)準(zhǔn):

*你在這位教授的課上/實(shí)驗(yàn)室里,表現(xiàn)有多好?

*這位教授是不是清楚知道你的那些優(yōu)異表現(xiàn)?

*教授了解到的你的優(yōu)異表現(xiàn),距離現(xiàn)在有多近?

*這位教授在你所申請(qǐng)的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),學(xué)術(shù)影響力如何?或者這位教授是不是成功推薦過(guò)優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入到你的目標(biāo)項(xiàng)目里?

從錄取審核的角度,對(duì)你最近一兩年的成就比較熟悉的推薦人,才有推薦資格,推薦信的內(nèi)容也才更有可信度。

總之,推薦人的title并不是最重要的,也絕不能作為我們篩選國(guó)外推薦人時(shí)的首要因素。一位對(duì)你大加贊賞的assistant professor的推薦人,比交流甚少的tenured professor,更合適做推薦人。

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No.3 何時(shí)詢問(wèn)推薦信?

要盡早與推薦人確認(rèn),明確推薦人的推薦意愿,也讓推薦人有充足的時(shí)間寫好一封推薦信。教授們忙于教學(xué)和研究,他們每個(gè)申請(qǐng)季都會(huì)推薦多名學(xué)生,為其他學(xué)生寫很多信。請(qǐng)預(yù)留足夠的時(shí)間。

No.4 怎么向推薦人索要推薦信?

如果你跟教授做過(guò)研究,向他們要推薦信,是沒(méi)有什么問(wèn)題的。但是并不是每個(gè)人都有這樣的機(jī)會(huì)。如只是簡(jiǎn)單的上過(guò)課的老師,你離開(kāi)學(xué)校之后,老師也對(duì)你沒(méi)有太大印象了或太忙沒(méi)時(shí)間。我們可以幫助推薦人了解我們,這在美國(guó)并不是不誠(chéng)信,因?yàn)槟闾峁┠愕?,寫不寫還得看推薦人。

禮貌詢問(wèn):

確定好候選推薦人之后,詢問(wèn)他們,“感覺(jué)您十分合適給我寫一封強(qiáng)烈推薦的推薦信?!蹦氵@樣問(wèn),推薦人不同意也好說(shuō)。被拒也不要傷心,推薦人直接拒絕了你也比給你一個(gè)weak letter的好。

個(gè)人信息:

為每個(gè)推薦人準(zhǔn)備一個(gè)包裹,應(yīng)該包括所有對(duì)推薦人寫推薦信有幫助的信息,包括你的簡(jiǎn)歷、SOP、所作過(guò)的一些研究資料、列舉和你申請(qǐng)相關(guān)的核心專業(yè)課和基礎(chǔ)課的代課教授的名字和你的成績(jī)、列舉你的課外活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)或競(jìng)賽。包裹的上方包括你最近的照片,因?yàn)榻淌谟锌赡苁盏胶芏噙@樣的包裹,當(dāng)你離開(kāi)辦公室時(shí)教授不會(huì)記得你。注意包裹不要太大。

通常來(lái)說(shuō),可以通過(guò)如下資料來(lái)幫助推薦人更細(xì)致全面的了解你:

自我介紹:

并主動(dòng)向推薦人介紹自己,以幫助他盡可能地了解你,盡可能找到更多更好的推薦信寫作的素材。

備注說(shuō)明:因?yàn)榻淌诙己苊?,提前給教授約定一個(gè)時(shí)間,比如請(qǐng)?jiān)?月5號(hào)把郵件發(fā)到這個(gè)地址,這個(gè)時(shí)間要比截止日期早一點(diǎn)。

確認(rèn)郵件:

比如“如果1月5號(hào)我沒(méi)收到您的推薦信,我會(huì)給您再發(fā)一封提醒郵件?!蹦阈枰@封確認(rèn)郵件,否則你不知道教授有沒(méi)有給提交然后你會(huì)著急的等待。

聯(lián)系學(xué)校:

看下他們有沒(méi)有收到你推薦人的推薦信。

感謝推薦人:

記住你應(yīng)該給推薦人發(fā)一封感謝明信片或者巧克力。因?yàn)榻o你寫一封好的推薦信還是很花時(shí)間的,并且你后期有可能還會(huì)聯(lián)系推薦人。

也有一小部分教授,可能要求學(xué)生自己先寫個(gè)推薦信的初稿。關(guān)系足夠好的教授,會(huì)主動(dòng)跟學(xué)生確認(rèn),希望在推薦信中突出強(qiáng)調(diào)哪些方面的能力和優(yōu)勢(shì),甚至在定稿前,讓學(xué)生查看。能夠得到推薦人這么大力的支持,是最好不過(guò)了。

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No.5 如何提交推薦信?

通常推薦人將會(huì)通過(guò)學(xué)生正在使用的申請(qǐng)系統(tǒng)以電子方式提交推薦信。 大學(xué)教授一般非常忙,很可能會(huì)忘記提交推薦信。如果接近截止日期但是推薦人尚未提交推薦信,可以禮貌地詢問(wèn)推薦人是否需要其他幫助來(lái)完成。大部分網(wǎng)申系統(tǒng)里,都可以給推薦人發(fā)送“reminder”。但出于禮貌,建議盡量避免使用這種冷冰冰的溝通形式。

在網(wǎng)申填寫推薦人郵箱信息前,提前跟推薦人打好招呼,并提醒你的申請(qǐng)DDL。

No.6 網(wǎng)申提交之后

教授在百忙之中為你寫了推薦信之后,請(qǐng)記得寫一封正式的郵件感謝,或者郵寄一張感謝卡。出于禮貌和長(zhǎng)期維持與教授的友好關(guān)系,強(qiáng)烈建議在表達(dá)對(duì)教授及時(shí)提交推薦信的感激之外,積極更新自己的申請(qǐng)結(jié)果讓推薦人知道。成功申請(qǐng)到理想的錄取結(jié)果后,也可以在入讀后不定期與推薦人聯(lián)系。

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No.7 總結(jié)

推薦信的索要過(guò)程也是在考量個(gè)人的綜合能力和素質(zhì)。值得推薦的學(xué)生,自然更容易得到牛推。在為你寫推薦的時(shí)候,是需要用推薦人的信譽(yù)為你做背書的。

無(wú)論申請(qǐng)什么樣的學(xué)校和項(xiàng)目,大家的出發(fā)點(diǎn)都是希望自己成為更好的人。在達(dá)到更好的平臺(tái)之前,首先讓我們都能夠踐行如何讓自己變得更好。在這個(gè)過(guò)程中,得到強(qiáng)推是自然而然水到渠成的事情。有了這個(gè)思路做指引,很多事情都能容易入手了。

以上內(nèi)容就是關(guān)于拿到推薦信的分享,希望對(duì)大家有幫助。如需進(jìn)一步了解,可咨詢享叮咚留學(xué)專家,為您做出專業(yè)細(xì)致的留學(xué)規(guī)劃!

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