近日，廣東省檔案局公布廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊獎(jiǎng)2023年度獲獎(jiǎng)情況，由佛山交通集團(tuán)下屬企業(yè)佛山市廣佛肇高速公路有限公司（下稱“廣佛肇公司”）建設(shè)、佛山路橋工程技術(shù)咨詢有限公司（下稱“技術(shù)咨詢公司”）參建的廣佛肇高速公路廣州石井至肇慶大旺段佛山段項(xiàng)目榮獲2023年度“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊獎(jiǎng)”。

廣佛肇高速公路廣州石井至肇慶大旺段佛山段是珠三角核心區(qū)域與廣東省西南地區(qū)直接聯(lián)系的高速通道，連接廣州、佛山、肇慶三市，路線全長37.8km，至檔案驗(yàn)收，項(xiàng)目共形成檔案13057卷。該項(xiàng)目于2015年納入廣東省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，曾先后獲得第十三屆廣東省土木工程詹天佑故鄉(xiāng)杯獎(jiǎng)、廣東省公路學(xué)會科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)等榮譽(yù)。

項(xiàng)目伊始，廣佛肇公司明確將爭創(chuàng)“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊獎(jiǎng)”作為檔案工作的目標(biāo)，專門成立廣佛肇檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案管理工作專班，并委托技術(shù)咨詢公司進(jìn)行專業(yè)檔案咨詢，與各參建單位共同成立金冊獎(jiǎng)創(chuàng)獎(jiǎng)小組，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，落實(shí)監(jiān)督指導(dǎo)，以“一盤棋，一個(gè)步調(diào)，全程監(jiān)督，跟蹤幫教”的集約化管理引領(lǐng)檔案管理工作。

在項(xiàng)目建設(shè)過程中，廣佛肇公司得到了省檔案局等上級單位及專家的指導(dǎo)建議，對項(xiàng)目管理方式方法不斷完善，形成有計(jì)劃、有組織、有安排、有落實(shí)的檔案管理工作機(jī)制。

為加強(qiáng)檔案安全高質(zhì)量管理，廣佛肇公司還聯(lián)合技術(shù)咨詢公司組建高標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房，搭載檔案管理系統(tǒng)，配備先進(jìn)檔案數(shù)字化加工設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案保管和檔案利用信息化、智能化、高效化。

針對本項(xiàng)目檔案數(shù)量龐大的難點(diǎn)，廣佛肇公司首創(chuàng)具有廣佛肇特色的檔案號“轉(zhuǎn)換表”，并嚴(yán)格執(zhí)行“預(yù)立卷制”“首卷制”“封卷制度”，有效提高了文件規(guī)范編制質(zhì)量和歸檔工作效率，大大降低返工率。

據(jù)介紹，“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊獎(jiǎng)”由省檔案局、省發(fā)展改革委根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會制定的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》創(chuàng)立，是我省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的最高榮譽(yù)。此次獲獎(jiǎng)，是佛山交通集團(tuán)不斷打造工程檔案管理樣板，實(shí)踐特色管理經(jīng)驗(yàn)的成功一步。其中技術(shù)咨詢公司作為本項(xiàng)目的全過程檔案咨詢單位，為佛山市唯一一家具有國家秘密載體印制資質(zhì)的國有企業(yè)，國家高新技術(shù)企業(yè)。近年來，技術(shù)咨詢公司堅(jiān)持自主創(chuàng)新，積極推進(jìn)公路建設(shè)工程項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收近三十個(gè)，在工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新領(lǐng)域展現(xiàn)國企的新?lián)?dāng)、新作為。

檔案工作功在當(dāng)代，利在千秋。未來，佛山交通集團(tuán)將持續(xù)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，不斷探索檔案工作新舉措、新方式，為大灣區(qū)工程項(xiàng)目檔案管理高質(zhì)量發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

文、圖/佛山市新聞傳媒中心記者周龍鳳 通訊員鄒靚濤