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細讀內控職責七條(原創(chuàng))(內控的職責)

內控職責主要回答“有哪些事”和“誰做”的問題?!渡虡I(yè)銀行內部控制指引》(2014)第二章“內部控制職責”從第七條到第十三條,共計七個條款。大致可從三個層次做歸納、梳理:

一 內控職責設計的總體要求

1.內控職責總體要求?!吧虡I(yè)銀行應當建立由董事會、監(jiān)事會、高級管理層、內控管理職能部門、內部審計部門、業(yè)務部門組成的分工合理、職責明確、報告關系清晰的內部控制治理和組織架構”(第七條)。總要求就是要有個良好的內控治理和組織架構。這個良好的特征描述是:分工合理、職責明確、報告關系清晰。兩個層次:治理層,董、監(jiān)、高;管理層,三類部門。其中高級管理層是治理層和管理層的連接者。

二 治理層面職責要求

2.董事會內控職責。“董事會負責保證商業(yè)銀行建立并實施充分有效的內部控制體系,保證商業(yè)銀行在法律和政策框架內審慎經(jīng)營;負責明確設定可接受的風險水平,保證高級管理層采取必要的風險控制措施;負責監(jiān)督高級管理層對內部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估”(第八條)。這三個負責,第一個是負責體系、合規(guī),是底線目標,第二個是負責風控促進,是持續(xù)奮斗目標,第三個是負責監(jiān)督,是對內控體系的保障。

3.監(jiān)事會內控職責?!氨O(jiān)事會負責監(jiān)督董事會、高級管理層完善內部控制體系;負責監(jiān)督董事會、高級管理層及其成員履行內部控制職責”(第九條)。由此條可見監(jiān)事會的監(jiān)督視野是董事會和高管層。高管層接受監(jiān)事會、董事會雙層監(jiān)督。監(jiān)事會的監(jiān)督觸角不直接到管理層面的部門一級。

4.高管層內控職責。“高級管理層負責執(zhí)行董事會決策;負責根據(jù)董事會確定的可接受風險水平,制定系統(tǒng)化的制度、流程和方法,采取相應的風險控制措施;負責建立和完善內部組織機構,保證內部控制的各項職責得到有效履行;負責組織對內部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估”(第十條)。這四個“負責”大致涵蓋了內控工作的全部范疇。高管層需承上,接住董事會的要求,還需啟下,對各個部門做出具體的安排、分解。

三 管理層面職責要求

5.指定內控職能部門。“商業(yè)銀行應當指定專門部門作為內控管理職能部門,牽頭內部控制體系的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織落實和檢查評估”(第十一條)。內控部門職責的著眼點在內控體系,這三個“牽頭”是總綱領:牽頭統(tǒng)籌規(guī)劃、牽頭組織落實、牽頭檢查評估。內控涉及面廣,極重要同時又極易虛化、泛化、空化,所以我歷來主張要有一個部門在名字上冠以“內控”字樣。否則即使指定了,也會做著做著就做沒了,權威性更加無從談起。名不正則言不順,起名字這件事,確實蠻重要的。

6.內審部門的內控職責?!啊鄙虡I(yè)銀行內部審計部門履行內部控制的監(jiān)督職能,負責對商業(yè)銀行內部控制的充分性和有效性進行審計,及時報告審計發(fā)現(xiàn)的問題,并監(jiān)督整改”(第十二條)。此條主要講審計監(jiān)督。從審計的功能細分看,包括監(jiān)督、評價(鑒證)、咨詢(顧問)。此條不涉及另外兩個細分功能。

7.業(yè)務部門內控職責?!吧虡I(yè)銀行的業(yè)務部門負責參與制定與自身職責相關的業(yè)務制度和操作流程;負責嚴格執(zhí)行相關制度規(guī)定;負責組織開展監(jiān)督檢查;負責按照規(guī)定時限和路徑報告內部控制存在的缺陷,并組織落實整改”(第十三條第一款)。這四個“負責”要細細領會?!皡⑴c制定”這個表述需關注?!氨局敢Q商業(yè)銀行業(yè)務部門,是指除內部審計部門和內控管理職能部門之外的其他部門”(第十三條第二款)。這個定義很清晰。將部門劃分為內審、內控、業(yè)務這三類部門,很有意義,大致就是一個三道防線布局的模樣。

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