通用Excel淺談企業(yè)內(nèi)控管理(企業(yè)內(nèi)控管理流程)
互聯(lián)網(wǎng)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)形態(tài)帶來了巨大的影響,如今,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式正逐漸向信息化轉(zhuǎn)型。但是,企業(yè)在日常辦公過程中會產(chǎn)生很多紙質(zhì)文檔資料,要真正實(shí)現(xiàn)信息化卻并不容易,需要企業(yè)從業(yè)務(wù)源頭開始,利用信息化系統(tǒng),將傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為更高效率的信息數(shù)據(jù)。
通用Excel淺談企業(yè)內(nèi)控管理
內(nèi)控管理是企業(yè)為保證經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運(yùn)行,采取對財務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實(shí)行有效監(jiān)管的系列活動。 企業(yè)內(nèi)控要求保證企業(yè)資產(chǎn)、財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性、及時性;保證對企業(yè)員工、工作流程、物流的有效的管控;建立對企業(yè)經(jīng)營活動的有效的監(jiān)督機(jī)制。
內(nèi)控管理的基本要領(lǐng)是:強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,提高風(fēng)險防范能力。
而企業(yè)內(nèi)控管理是基于信息化管理模式之上,只有當(dāng)企業(yè)全面信息化,內(nèi)控管理才能更好的執(zhí)行。
構(gòu)建合理的信息化管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)管理方法存在很多缺陷,如:數(shù)據(jù)不便于及時更新、保存過程繁瑣、流轉(zhuǎn)效率低、不利于數(shù)據(jù)共享、存儲不完整、調(diào)用困難、效率低下、數(shù)據(jù)安全沒保障等問題。
構(gòu)建合理的信息化系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)、存儲、更新、共享時的效率,從而實(shí)現(xiàn)智能化的信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用,為企業(yè)高效辦公提供可靠的信息依據(jù)。
健全管理流程
流程管理是企業(yè)從粗放型管理過渡到規(guī)范化管理直至精細(xì)化管理的重要手段,利用流程化管理可大幅縮短流程周期和降低成本并可改善工作質(zhì)量和固化企業(yè)流程、實(shí)現(xiàn)流程自動化、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作以及優(yōu)化企業(yè)流程,最終實(shí)現(xiàn)職能的統(tǒng)一和集中、職能的合并、職能的轉(zhuǎn)換,讓企業(yè)高層管理者不用擔(dān)心有令不行、執(zhí)行不力,讓中層管理人員不用事事請示、相互推諉,讓所有的員工懂得企業(yè)的所有事務(wù)工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標(biāo)準(zhǔn)清楚明了、一目了然 ,使企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。
執(zhí)行力
所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的實(shí)際操作能力。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。提升執(zhí)行力不僅關(guān)系到企業(yè)長治久安,更關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,必須尋求有效的措施和途徑,以增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力。
企業(yè)管理者要重視關(guān)注內(nèi)控管理工作,加深內(nèi)控管理工作的信息化程度。提高工作人員的專業(yè)技能素養(yǎng),不斷提升其技能技術(shù)水平,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也應(yīng)該及時地推進(jìn),通過網(wǎng)絡(luò)信息的共享對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息做到及時有效的掌握掌控,包括采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)做到實(shí)時掌握監(jiān)控,因而及時快速地作出相應(yīng)措施對策。
通用Excel是一個用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計與運(yùn)行平臺,以Excel為操作界面,讓用戶自主管理、按需定制開發(fā)、不用編程,結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫,通過在Excel中設(shè)計模板、表間公式、工作流等,即可輕松構(gòu)建更適合企業(yè)自身現(xiàn)狀的信息管理系統(tǒng)。實(shí)施通用Excel開發(fā)ERP、CRM、OA、進(jìn)銷存、項(xiàng)目管理、工程施工管理、客戶關(guān)系管理、績效考核管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、行政管理、財務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、考勤管理等,速度快、成本低、無風(fēng)險。