車輛云車輛管理平臺(tái)的工具版系統(tǒng)，可以供企業(yè)注冊(cè)并免費(fèi)試用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工用車調(diào)度、車輛實(shí)時(shí)定位、用車申請(qǐng)審批，生成用車行程記錄憑證等功能。在技術(shù)優(yōu)勢(shì)方面，車輛云提供獨(dú)立自主研發(fā)平臺(tái)，適用集團(tuán)等中大型公司：靈活高效，安全可控。

一、車輛云工具版提供多樣化功能：

1. 用車協(xié)作：以用車場(chǎng)景為核心，不同角色高效流轉(zhuǎn)用車任務(wù)，隨時(shí)隨地輕松處理（用車申請(qǐng)、派車調(diào)度、還車審核、私車公用、用車登記）

2. 車輛監(jiān)管：全天候監(jiān)管車輛，適配各類車型，讓車輛盡在掌握（實(shí)時(shí)定位、行程軌跡、里程油耗、用車行程監(jiān)控、利用手機(jī)內(nèi)置GPS準(zhǔn)確記錄車輛軌跡）

3. 車務(wù)管理：車輛信息全生命周期管理簡(jiǎn)單記錄輕松管理（系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算行車?yán)锍?，在線添加路橋費(fèi)、燃油費(fèi)等，補(bǔ)貼費(fèi)用自動(dòng)結(jié)算）

4. 數(shù)據(jù)管理：按人、按車、按司機(jī)、按部門等多維度數(shù)據(jù)匯總，云端數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)。

5.車輛云提供多種行程監(jiān)管方式：

① 車載GPS模式：實(shí)時(shí)定位，獲取行駛軌跡，計(jì)算車輛行駛里程數(shù)。

② 高德地圖模式：通過高德地圖獲取最佳車輛行駛路線，得到行程里程數(shù)。

③ 汽車儀表盤模式：通過用車前后車輛儀表盤的差值得到行程里程數(shù)。

④ 手機(jī)GPS實(shí)時(shí)定位：通過APP或微信小程序?qū)崟r(shí)獲取軌跡，計(jì)算里程數(shù)。

二、、私車公用費(fèi)用結(jié)算，高效結(jié)算員工出行費(fèi)用

車輛云車輛管理結(jié)算版在工具版基礎(chǔ)上增加用車費(fèi)用結(jié)算的功能，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算行車?yán)锍?，還可在線添加路橋費(fèi)、停車費(fèi)等，通過平臺(tái)每月給員工結(jié)算用車費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)四流合一，保障業(yè)務(wù)合規(guī)，同時(shí)車輛云平臺(tái)給企業(yè)開具合規(guī)憑證以入賬，極大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。

其中車輛云平臺(tái)的合規(guī)性體現(xiàn)在以下方面：

1.企業(yè)可以通過車輛云車輛管理平臺(tái)的解決方案，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，一站式解決員工私車公用行程監(jiān)督、用車審批、費(fèi)用結(jié)算等復(fù)雜用車管理問題。

2.車輛云平臺(tái)為公司提供用車服務(wù)，平臺(tái)為企業(yè)開具對(duì)應(yīng)費(fèi)用的合規(guī)憑證，同時(shí)為員工進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算以及稅務(wù)申報(bào)；形成了兩條業(yè)務(wù)閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)四流合一，保障了業(yè)務(wù)的合規(guī)性，其中，車主與車輛云平臺(tái)為合作關(guān)系，車輛云平臺(tái)為企業(yè)提供用車服務(wù)。