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這樣管理公、私單位固定資產(chǎn)更省錢高效!只需一款APP和打標機(怎么打固定資產(chǎn)標簽)

很多學校、政府單位、公司固定資產(chǎn)種類繁多,日常管理很繁瑣。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式基本都是聘請第三方專業(yè)公司幫忙清點物資,耗時費力不說,成本還不低。還可能出現(xiàn)錯漏、失誤,導致部分物資重復采購,固定資產(chǎn)利用率大大降低。 很多企業(yè)、公有單位人員流動性都很大,常常導致資產(chǎn)交接不完整,造成部分資產(chǎn)流失卻沒有及時發(fā)現(xiàn),在盤點資產(chǎn)時實際情況與賬面會產(chǎn)生很大的出入。

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那么有沒有什么新的管理方式能夠實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理呢?

科技改變生活!借助德佟印立方“瑪雅固定資產(chǎn)”App,配合使用便攜式固資標簽打印機就能輕松實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理,而且操作也很簡單。

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具體做法是:

第一步,通過手機下載軟件,注冊賬號,完善公司或公有單位的信息和員工信息。只用一個賬號一位員工就能管理固定資產(chǎn)。一個賬號可實現(xiàn)手機端和PC端同步登錄,輕松實現(xiàn)異地資產(chǎn)管理,多端互聯(lián)實時更新。

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第二步,輸入公司或公有單位的固定資產(chǎn)信息,完成資產(chǎn)的入庫。選擇一個標準模板,即可生成標簽,標簽打印出來,貼到資產(chǎn)上就可以了。錄入的資產(chǎn),會自動生成帶有二維碼的資產(chǎn)標簽。使用便攜式固資標簽打印機可以一鍵批量打印所有的資產(chǎn)標簽。標簽內容包含了資產(chǎn)使用部門和使用人,管理盤點的時候可以直接手機掃標簽二維碼,調取信息,資產(chǎn)面對面的管理,大大降低出錯率。如需要錄入數(shù)據(jù),PC端可一鍵批量導入,軟件里有準備好的數(shù)據(jù)模板,上傳之后所有的資產(chǎn)信息一目了然,而且軟件沒有資產(chǎn)條數(shù)的限制,想錄入多少條都可以。

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第三步,動態(tài)更新固定資產(chǎn)實際狀態(tài),確保資產(chǎn)信息準確。公司或國有單位的固定資產(chǎn)變更、借用、歸還、報修、報廢的事情時有發(fā)生,通過“瑪雅固定資產(chǎn)”App就能實現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)實時更新, 每一次狀態(tài)的變化都能記錄下來,也就不會再出現(xiàn)對不上賬的情況。

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“瑪雅固定資產(chǎn)”App最大優(yōu)勢就是讓固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)更加直觀。

資產(chǎn)一切信息、所有狀態(tài)都已經(jīng)記錄下來,在每次公司或公有單位在需要盤點資產(chǎn)時不再模棱兩可, 簡單直接完成資產(chǎn)盤點。盤點方式包括:自定義批量盤點、條碼單條盤點。

這款App可輕松實現(xiàn)從注冊登記、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)管理到資產(chǎn)盤點、最后自動生成分析報告全流程。資產(chǎn)的閑置和使用情況都可以通過餅狀圖呈現(xiàn)。所有固定資產(chǎn)當下的總體情況一目了然,資產(chǎn)價值的總體情況也能實時呈現(xiàn)。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況,使用方還能避免物資重復采購,無形中給企業(yè)節(jié)約了不小開支。

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“瑪雅固定資產(chǎn)”App與便攜式固資標簽打印機搭配使用效果更佳。

德佟印立方“瑪雅固定資產(chǎn)”App由德佟電子科技(上海)有限公司開發(fā),該公司旗下?lián)碛械沦‰娮雍陀×⒎絻蓚€不同系列的品牌,主要生產(chǎn)和銷售移動便攜式標簽打印機及配套耗材,并為顧客量身定制標簽標識解決方案。

該公司根據(jù)瑪雅固定資產(chǎn)”App特點,針對性研發(fā)了便攜式固資標簽打印機,因此兩者搭配使用是最佳選擇。這款便攜式固資標簽打印機使用的是特制的非易損型啞銀標簽紙,具有保存時間長,防水防油、抗刮抗撕、耐高溫、久不褪色、粘粘性強、撕下不留痕跡的特點。這是普通標簽所不具備的。

錄入的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可由阿里云存儲,也可自行存儲,并且部署過程簡便。

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多數(shù)對保密要求不高的公司或公有單位錄入的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可直接存儲在阿里云平臺。但也有些企業(yè)單位不能把公司固定資產(chǎn)資料數(shù)據(jù)傳入第三方服務器,需要將數(shù)據(jù)放入企業(yè)內部,歸企業(yè)保管。面對這樣的情況,公司也推出本地部署服務,實現(xiàn)企業(yè)離線內網(wǎng)儲存管理。不同于傳統(tǒng)的部署方式,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲本地部署服務并不需要工程師現(xiàn)場部署,只需15分鐘,一鍵智能搭建,就能完成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲本地部署。 企業(yè)只需準備一個服務器或者一臺電腦,安裝完成后,數(shù)據(jù)庫、后臺服務、Web網(wǎng)站、標簽模板管理器,全部部署在本地服務器或電腦上。在此友情提示:買機器送軟件。

如果感興趣,可以自行進一步了解:https://mp.weixin.qq.com/s/ww0__h4fz60IpYrUthZZdw

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