關于加強合同管理的通知

各企業(yè)和單位：

近年來，隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和合同管理的重要性日益凸顯，合同管理已經成為企業(yè)管理的重要內容之一。為了更好地規(guī)范合同管理，加強合同簽訂和履行的監(jiān)督，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、加強合同簽訂和管理

1. 企業(yè)和單位應當加強對合同簽訂過程的監(jiān)督，確保合同簽訂過程符合法律法規(guī)和企業(yè)管理規(guī)范要求。

2. 合同應當經過雙方協(xié)商簽訂，不得違背公平正義原則，不得存在重大誤解或者訂立合同時存在不平等條約。

3. 合同應當明確雙方的權利和義務，合同期限應當合理確定，避免過長或過短。

4. 合同應當嚴格保密，不得泄露企業(yè)的商業(yè)機密和知識產權。

二、加強合同履行管理

1. 企業(yè)和單位應當加強對合同履行過程的監(jiān)督，確保合同履行符合法律法規(guī)和企業(yè)管理規(guī)范要求。

2. 合同履行過程中，企業(yè)應當嚴格按照合同的約定履行義務，不得違反合同約定，不得違背公平正義原則。

3. 合同履行過程中，企業(yè)應當及時處理合同履行過程中存在的問題，確保合同履行質量。

4. 合同履行過程中，企業(yè)應當積極應對合同履行過程中的法律風險和糾紛，確保企業(yè)的合法權益不受損害。

三、加強合同管理的信息化水平

1. 企業(yè)和單位應當加強合同管理信息化建設，建立合同管理制度，提高合同管理的信息化水平。

2. 合同管理應當實行信息化監(jiān)督，建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對合同簽訂、履行過程、質量、風險等方面的實時監(jiān)督。

3. 合同管理應當實現(xiàn)可視化，通過圖表、報表等形式，對合同簽訂、履行、質量、風險等方面的數(shù)據進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)管理提供參考。

4. 合同管理應當實現(xiàn)智能化，通過人工智能、大數(shù)據分析等手段，對合同簽訂、履行、質量、風險等方面的數(shù)據進行分析和處理，為企業(yè)管理提供智能化支持。

加強合同管理是企業(yè)管理的重要內容之一，各企業(yè)和單位應當高度重視，加強合同簽訂和管理，加強合同履行管理，加強合同管理的信息化水平，確保合同簽訂和履行合法、合規(guī)、有效。

特此通知。

XXX 企業(yè)辦公室

XXX 單位辦公室

2023 年 2 月 24 日