公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法

為規(guī)范公路建設(shè)項目文件材料的立卷歸檔工作，保證公路建設(shè)項目的檔案管理質(zhì)量，保障公路建設(shè)順利進行，根據(jù)《公路建設(shè)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。

一、適用范圍

本管理辦法適用于公路建設(shè)項目文件材料的立卷歸檔工作。

二、立卷標(biāo)準(zhǔn)

立卷應(yīng)當(dāng)符合《公路建設(shè)檔案管理辦法》中規(guī)定的立卷標(biāo)準(zhǔn)，包括文件材料分類、編號、名稱、內(nèi)容、時間、來源、單位、 author(作者)等項內(nèi)容。

三、歸檔要求

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照立卷要求進行歸檔，包括下列文件材料：

(一)設(shè)計文件；

(二)施工文件；

(三)驗收文件；

(四)結(jié)算文件；

(五)其他文件。

四、文件材料分類

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的類別進行立卷，具體分類如下：

(一)設(shè)計文件按照項目類型進行分類；

(二)施工文件按照施工階段進行分類；

(三)驗收文件按照驗收階段進行分類；

(四)其他文件按照項目類型進行分類。

五、編號方法

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行編號，編號方法按照《公路建設(shè)檔案管理辦法》中規(guī)定的編號方法進行。

六、名稱要求

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行名稱要求，名稱應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰。

七、內(nèi)容要求

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行內(nèi)容要求，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整。

八、時間要求

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行時間要求，時間應(yīng)當(dāng)與立卷時間一致。

九、來源要求

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行來源要求，來源應(yīng)當(dāng)真實、合法。

十、 author(作者)要求

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行 author(作者)要求，作者應(yīng)當(dāng)真實、合法。

十一、其他要求

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行其他要求，如字體、字號、顏色、格式等。

十二、立卷歸檔

公路建設(shè)項目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定立卷歸檔，立卷材料應(yīng)當(dāng)符合立卷標(biāo)準(zhǔn)，并按照要求進行整理、分類、編號、封皮等操作。

十三、檔案管理

公路建設(shè)項目的檔案管理應(yīng)當(dāng)符合檔案管理要求，包括查閱、借閱、修改、刪除、銷毀等操作。

十四、處罰措施

對違反上述規(guī)定的單位或個人，由相關(guān)部門按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。

本管理辦法自發(fā)布之日起實施。

公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法

2023年2月18日