公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法

為規(guī)范公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔工作，保證公路建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理質(zhì)量，保障公路建設(shè)順利進(jìn)行，根據(jù)《公路建設(shè)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。

一、適用范圍

本管理辦法適用于公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔工作。

二、立卷標(biāo)準(zhǔn)

立卷應(yīng)當(dāng)符合《公路建設(shè)檔案管理辦法》中規(guī)定的立卷標(biāo)準(zhǔn)，包括文件材料分類(lèi)、編號(hào)、名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、來(lái)源、單位、 author(作者)等項(xiàng)內(nèi)容。

三、歸檔要求

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照立卷要求進(jìn)行歸檔，包括下列文件材料：

(一)設(shè)計(jì)文件；

(二)施工文件；

(三)驗(yàn)收文件；

(四)結(jié)算文件；

(五)其他文件。

四、文件材料分類(lèi)

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的類(lèi)別進(jìn)行立卷，具體分類(lèi)如下：

(一)設(shè)計(jì)文件按照項(xiàng)目類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)；

(二)施工文件按照施工階段進(jìn)行分類(lèi)；

(三)驗(yàn)收文件按照驗(yàn)收階段進(jìn)行分類(lèi)；

(四)其他文件按照項(xiàng)目類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)。

五、編號(hào)方法

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)方法按照《公路建設(shè)檔案管理辦法》中規(guī)定的編號(hào)方法進(jìn)行。

六、名稱(chēng)要求

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行名稱(chēng)要求，名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰。

七、內(nèi)容要求

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行內(nèi)容要求，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

八、時(shí)間要求

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行時(shí)間要求，時(shí)間應(yīng)當(dāng)與立卷時(shí)間一致。

九、來(lái)源要求

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行來(lái)源要求，來(lái)源應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法。

十、 author(作者)要求

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行 author(作者)要求，作者應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法。

十一、其他要求

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行其他要求，如字體、字號(hào)、顏色、格式等。

十二、立卷歸檔

公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定立卷歸檔，立卷材料應(yīng)當(dāng)符合立卷標(biāo)準(zhǔn)，并按照要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、封皮等操作。

十三、檔案管理

公路建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理應(yīng)當(dāng)符合檔案管理要求，包括查閱、借閱、修改、刪除、銷(xiāo)毀等操作。

十四、處罰措施

對(duì)違反上述規(guī)定的單位或個(gè)人，由相關(guān)部門(mén)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。

本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法

2023年2月18日