中國建筑集團有限公司總部檔案管理辦法

為規(guī)范中國建筑集團有限公司總部檔案管理，提高檔案管理水平和信息化程度，根據(jù)《檔案管理法》和中國建筑集團有限公司實際情況，制定本管理辦法。

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中國建筑集團有限公司總部檔案管理，提高檔案管理水平和信息化程度，根據(jù)《檔案管理法》和中國建筑集團有限公司實際情況，制定本管理辦法。

第二條 中國建筑集團有限公司總部檔案是對公司歷史資料和相關(guān)信息的記錄、整理和存儲，包括歷史文件、財務(wù)文件、合同文件、項目文件等。

第三條 中國建筑集團有限公司總部檔案管理應(yīng)當遵循合法、完整、準確、及時、安全的原則。

第四條 中國建筑集團有限公司總部檔案管理機構(gòu)應(yīng)當由專門的人員負責，建立健全檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范化和信息化。

第二章 檔案收集

第五條 中國建筑集團有限公司總部應(yīng)當建立檔案收集制度，對歷史文件、財務(wù)文件、合同文件、項目文件等進行分類收集。

第六條 中國建筑集團有限公司總部應(yīng)當定期對檔案進行審查，確保檔案的真實性、完整性和安全性。

第七條 中國建筑集團有限公司總部應(yīng)當確保檔案的安全存儲，對檔案采取適當?shù)谋Ｗo措施，防止檔案泄露、丟失或損壞。

第三章 檔案整理

第八條 中國建筑集團有限公司總部應(yīng)當建立檔案整理制度，對收集的檔案進行整理、分類、歸檔和備份。

第九條 中國建筑集團有限公司總部應(yīng)當確保檔案的整潔、有序、規(guī)范和易讀。

第十條 中國建筑集團有限公司總部應(yīng)當對檔案進行定期審查，確保檔案的真實性、完整性和安全性。

第四章 檔案使用

第十一條 中國建筑集團有限公司總部應(yīng)當建立檔案使用制度，對檔案進行合理的利用，包括查閱、復(fù)制、銷毀等。

第十二條 中國建筑集團有限公司總部應(yīng)當對檔案進行定期審查，確保檔案的真實性、完整性和安全性。

第十三條 中國建筑集團有限公司總部應(yīng)當確保檔案的安全存儲，對檔案采取適當?shù)谋Ｗo措施，防止檔案泄露、丟失或損壞。

第五章 法律責任

第十四條 中國建筑集團有限公司總部檔案管理機構(gòu)或者檔案人員違反本管理辦法的規(guī)定，造成檔案損失、泄露或者損壞的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。

第十五條 中國建筑集團有限公司總部檔案管理機構(gòu)或者檔案人員違反本管理辦法的規(guī)定，不依法履行職責或者不認真履行職責的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。

第六章 結(jié)束語

中國建筑集團有限公司總部檔案管理辦法是對公司歷史資料和相關(guān)信息的記錄、整理和存儲，提高檔案管理水平和信息化程度的規(guī)范性文件。