合同是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要文件，合同管理中的任何一個(gè)小小的疏漏，都可能給企業(yè)造成無法估量的損失。經(jīng)常處理合同的人經(jīng)常會(huì)遇到各種合同管理問題，導(dǎo)致工作效率低下，甚至影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，那么您所需要的就是一套有效實(shí)用的合同管理系統(tǒng)。

合同管理系統(tǒng)支持從合同準(zhǔn)備、審批、執(zhí)行、控制、結(jié)束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。那么，今天就來著重介紹一下合同準(zhǔn)備階段都有哪些功能和亮點(diǎn)。

一、靈活的合同起草方式

合同的起草包括以下兩種情況：

（1）標(biāo)準(zhǔn)合同的起草：標(biāo)準(zhǔn)合同是指在知識(shí)庫的標(biāo)準(zhǔn)合同庫中建立了模板的合同。合同經(jīng)理可以在合同模板中選擇符合合同要求的格式文本，對(duì)空白和可修改的段落進(jìn)行修改，起草新的合同。系統(tǒng)需要識(shí)別格式化文本的修改位置并進(jìn)行標(biāo)記。合同起草完成后，將進(jìn)入該類合同的審查程序。

（2）非標(biāo)準(zhǔn)合同文本的起草：非標(biāo)準(zhǔn)合同文本無需參照模板。合同經(jīng)理直接創(chuàng)建合同并在合同建立頁面上傳合同文本，系統(tǒng)根據(jù)選擇的合同類別流程自動(dòng)生成該類別的審核。

二、高效文本處理的能力

文本套用、在線編輯、內(nèi)容比對(duì)、關(guān)鍵詞預(yù)審

模板在線調(diào)整

現(xiàn)有合同、word導(dǎo)入生成合同模板，在線編輯調(diào)整字段與條款，可限定編輯區(qū)域。

合同模板套用

一鍵套用表單要素自動(dòng)生成合同文件。

文本比對(duì)

不同版本的合同可進(jìn)行內(nèi)容比對(duì)，高亮顯示差異，支持docx、pdf以及圖片的比對(duì)。

外發(fā)協(xié)同編輯

拉通內(nèi)、外部人員實(shí)現(xiàn)多方在線編輯磋商，完整記錄變更信息。