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為加強(qiáng)采購管理工作，防范合同采購風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理，特制定本。

本方法規(guī)定采購合同管理的根本原理么、運(yùn)行機(jī)制，明確合同.采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購合同管理的詳細(xì)內(nèi)容。

本方法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、、 電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等，均屬于合同的范圍。

1、 合同內(nèi)容必須完整，合同根本要素必須齊全。

2、條款應(yīng)當(dāng)明確、 詳細(xì)、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。公司物管部負(fù)責(zé)詳細(xì)的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對采購合同進(jìn)展審

批。

1、 簽訂合同

年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。

2、職責(zé) 劃分

2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。

2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。

1、履行合同

1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守老實(shí)信用原那么，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行、協(xié)助、保密等義務(wù)。

1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保存相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門，并相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

2、合同變更及糾紛處理

2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除

合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

2.1.3、 由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。

2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)會(huì)同法律參謀與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)展仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律參謀辦理有關(guān)事宜。

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1.本資源編號(hào)：8940。

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