科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)管理辦法

為規(guī)范科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)的收取和使用，加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理，保障科學(xué)研究的公正性和透明度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展法》和其他相關(guān)法律法規(guī)，我們制定了科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)管理辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)發(fā)生的科研項(xiàng)目中的會(huì)議費(fèi)的收取和使用。

二、會(huì)議類型

本辦法所稱會(huì)議，是指科研項(xiàng)目管理人員和研究人員在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行討論、交流、培訓(xùn)等活動(dòng)的形式。

三、會(huì)議費(fèi)用

會(huì)議費(fèi)用由科研項(xiàng)目管理人員和研究人員按照會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模，在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

四、收取方式

科研項(xiàng)目管理人員和研究人員應(yīng)當(dāng)按項(xiàng)目需求，組織會(huì)議，并按照下列方式收取會(huì)議費(fèi)用：

(一)內(nèi)部會(huì)議：科研項(xiàng)目管理人員和研究人員可以按照項(xiàng)目需求，組織內(nèi)部會(huì)議。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目管理人員和研究人員在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支。

(二)外部會(huì)議：科研項(xiàng)目管理人員和研究人員可以組織外部會(huì)議，也可以邀請(qǐng)外部專家參加。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由邀請(qǐng)方在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支。

五、費(fèi)用用途

會(huì)議費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于下列用途：

(一)會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)和租賃；

(二)餐飲和住宿；

(三)會(huì)議資料的收集、整理和評(píng)審；

(四)會(huì)議討論和培訓(xùn)等。

六、管理程序

科研項(xiàng)目管理人員和研究人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議費(fèi)用的收取和使用進(jìn)行管理，遵守下列規(guī)定：

(一)嚴(yán)格按照規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)議費(fèi)用；

(二)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)用的使用情況的監(jiān)督和檢查；

(三)及時(shí)向科研項(xiàng)目管理人員和研究人員反饋會(huì)議費(fèi)用的使用情況；

(四)建立健全會(huì)議費(fèi)用管理制度。

七、附則

本辦法所稱科研項(xiàng)目，是指由科學(xué)技術(shù)部(國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局)等部門確定的用于支持科學(xué)技術(shù)研究和創(chuàng)新發(fā)展的科研項(xiàng)目。

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)管理辦法

發(fā)布日期：2022年02月19日