摘要：建文弱電集成項目管理軟件采用了“三算三超三對比”和“先算后干”控成本的模式；在合同管理方面采用了“重結(jié)算輕支付的合同管理體系模式”；在管理主線上采用了“成本進(jìn)度雙主線體系”，滿足系統(tǒng)集成行業(yè)在項目管理、合同管理、施工過程管理、運維管理等方面的特殊需求。

近日，深圳市浩海天科技有限公司（以下簡稱“浩海天科技”）正式上線建文云，雙方將在弱電集成項目管理領(lǐng)域展開合作，共同推進(jìn)建文工程項目管理軟件（系統(tǒng)集成版）在該公司的全面應(yīng)用。此次合作旨在提高浩海天科技在工程項目管理領(lǐng)域的信息化水平，加強項目管控，提升運營效率。

系統(tǒng)集成項目管理中的經(jīng)常遇到的問題和挑戰(zhàn)：

1、需求不明確：由于客戶對系統(tǒng)集成專業(yè)了解不足，導(dǎo)致項目前期需求模糊不清，增加了項目失敗的風(fēng)險。

2、技術(shù)復(fù)雜性：系統(tǒng)集成項目通常涉及多種技術(shù)和組件的集成，這可能帶來技術(shù)難題和兼容性問題，增加項目的難度。

3、變更控制困難：系統(tǒng)集成中求變更、計劃調(diào)整、電子設(shè)備型號不全、停產(chǎn)、斷貨等等，由于缺乏有效的變更控制機制可能導(dǎo)致項目超出預(yù)算、延誤交付時間或降低質(zhì)量。

4、物資分配不當(dāng)：由于新設(shè)備、新產(chǎn)品更新迭代太快，導(dǎo)致弱電施工中不能有效地管理和分配人力、物力和財力等資源，可能會導(dǎo)致資源浪費或關(guān)鍵任務(wù)無法按期完成。

5、風(fēng)險管理不足：未能充分識別、評估和應(yīng)對潛在風(fēng)險，可能導(dǎo)致項目面臨不可預(yù)見的問題和危機。

6、跨部門協(xié)作障礙：不同部門之間的合作可能存在壁壘，影響項目的進(jìn)度和效率。

7、信息不對稱與透明度低：缺乏有效的信息共享平臺和工具，可能導(dǎo)致決策過程中信息不對稱，以及項目進(jìn)度和績效的可見性較低。

8、質(zhì)量控制難度大：對于復(fù)雜的系統(tǒng)集成項目，確保每個階段的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)是一項挑戰(zhàn)。如果沒有適當(dāng)?shù)臋z查和審計程序，可能會遺漏質(zhì)量問題。

9、溝通問題：溝通是任何項目成功的關(guān)鍵。如果團(tuán)隊成員之間存在溝通障礙，或者與客戶和利益相關(guān)者的交流不足，可能會導(dǎo)致誤解和沖突。

10、文檔管理混亂：大量的項目文件和數(shù)據(jù)需要妥善管理。如果缺乏有效的文檔管理系統(tǒng)，可能會導(dǎo)致版本混淆、數(shù)據(jù)丟失等問題。

為了克服這些痛點，建文弱電集成項目管理軟件解決方案應(yīng)運而生，以滿足系統(tǒng)集成行業(yè)在項目管理、合同管理、施工過程管理、運維管理等方面的特殊需求。

系統(tǒng)集成行業(yè)特有的CRM管理：將銷售經(jīng)理獲取到的項目信息及跟蹤進(jìn)展統(tǒng)一的按照科學(xué)的流程管理到系統(tǒng)中，管理人從而輕松進(jìn)行多角度員能輕松依照項目查詢到客戶相關(guān)信息、當(dāng)前項目階段、競爭情況、預(yù)計銷售額等詳細(xì)信息進(jìn)行分層次的分析，包括，項目跟蹤情況、中標(biāo)率、客戶業(yè)績貢獻(xiàn)等等。

重結(jié)算輕支付的合同管理體系：收支兩條線，承包合同收入戶，采購、租賃支出戶，收款與付款兩線并行，線上收線上支。工程承包合同、設(shè)備材料采購合同、勞務(wù)分包合同等不同類型的合同，從合同擬定會簽到執(zhí)行完畢歸檔，全面管理合同工程量清單、合同設(shè)備材料清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。

三算三超成本核算體系：三算三超三對比 采用“三算三超三對比”，“先算后干”控成本的模式。三算指的是中標(biāo)預(yù)算、施工預(yù)算、目標(biāo)成本；三超指的是超合同、超目標(biāo)、決算超預(yù)算。

成本進(jìn)度雙主線體系：在項目的合同、計劃、設(shè)計、預(yù)算、成本、物資、質(zhì)量安全、項目資料、售后服務(wù)等諸多方面實現(xiàn)數(shù)字化管理；以減少手工作業(yè)的工作量，提高工作效率，強化各運營管理部門及企業(yè)管理層對于各個項目的資源、范圍、時間、人員、成本、質(zhì)量等方面的監(jiān)控與指導(dǎo)，防范風(fēng)險、降本增效。輔助企業(yè)建立起一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、適合于行業(yè)和企業(yè)特點的綜合項目管理體系，以提高系統(tǒng)集成公司項目管理水平，提高企業(yè)在系統(tǒng)集成施工、弱電項目、智能工程建設(shè)項目領(lǐng)域的綜合競爭能力。

施工過程管理：不僅可以從項目細(xì)化方案編制，經(jīng)過多次的調(diào)整后再進(jìn)行評審，然后進(jìn)行方案交底，對項目進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和項目工程設(shè)計變更、簽證的跟蹤和管理；及時的管理竣工資料的歸檔，對項目最后的工程結(jié)算和售后服務(wù)等整個過程的實時監(jiān)控和管理。

運維管理：建立售后服務(wù)管理系統(tǒng)，對項目售后過程中的維修服務(wù)進(jìn)行管理。

浩海天科技作為一家在科技領(lǐng)域有著深厚積累的公司，此次選擇簽約建文軟件，是其積極應(yīng)對市場挑戰(zhàn)，擁抱信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措。通過上線建文工程項目管理軟件（系統(tǒng)集成版），浩海天科技將能夠更好地滿足其在項目管理方面的需求，提高決策效率和準(zhǔn)確性，增強企業(yè)的綜合競爭力。

此次合作的成功簽約，標(biāo)志著深圳市浩海天科技有限公司在項目管理領(lǐng)域的信息化和數(shù)字化建設(shè)方面邁出了堅實的一步。相信在雙方的共同努力下，該項目將為企業(yè)帶來更加顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，為推動行業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。