勞動合同管理風(fēng)險(勞動合同管理風(fēng)險防范)
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風(fēng)險點5:他人代簽勞動合同
風(fēng)險指數(shù)★★☆☆☆
【風(fēng)險提示】在實踐中,他人代簽合同很容易引起勞動爭議,勞動爭議的焦點是代簽者是否經(jīng)過員工本人同意或授權(quán),以及后期舉證是否有利。如果用人單位未有充分證據(jù)證明代簽勞動是經(jīng)員工本人同意或事后追認(rèn)或?qū)嶋H行動表明接受,則該勞動合同會被視為無效勞動合同,用人單位將要承擔(dān)二倍工資的風(fēng)險。
【操作指引】原則上用人單位應(yīng)與員工本人簽訂書面勞動合同,盡量避免出現(xiàn)代簽的情況,確因客觀因素需代簽的,用人單位應(yīng)當(dāng)留存相關(guān)的事實證據(jù),如拍照、錄像、錄音、員工授權(quán)書等。
風(fēng)險點6:簽訂空白勞動合同
風(fēng)險指數(shù)★★★☆☆
【風(fēng)險提示】空白勞動合同是指勞動合同約定條款均未填寫或者只部分填寫。首先簽訂空白勞動合同本身屬于違法行為,同時簽訂空白勞動合同,用人單位還將面臨勞動合同被視為無效合同的風(fēng)險,如果勞動合同被認(rèn)定為無效,那么員工可以根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十六條的規(guī)定解除勞動合同或者視為未簽訂勞動合同,用人單位需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者二倍工資;給員工造成損失的,還需承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)更嚴(yán)重的,用人單位還將面臨司法處罰的風(fēng)險。
【操作指引】用人單位應(yīng)當(dāng)盡量避免給員工簽空白勞動合同。
風(fēng)險點7:勞動合同到期不續(xù)簽不終止
風(fēng)險指數(shù)★★★☆☆
【風(fēng)險提示】勞動合同到期不續(xù)簽不終止是指員工勞動合同到期,用人單位即未與其續(xù)簽勞動合同,也未通知其終止勞動合同,而員工仍然繼續(xù)工作的情形。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第十六條規(guī)定:“勞動合同期滿后,員工仍在原用人單位工作,原用人單位未表示異議的,視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動合同。一方提出終止勞動關(guān)系的,人民法院應(yīng)當(dāng)支持。”
上述規(guī)定的含義是勞動合同到期員工繼續(xù)在用人單位工作,用人單位未表示異議,但也未續(xù)簽或終止合同,則視同雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動合同。對于用人單位與員工超過一個月未續(xù)簽合同,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第八十二條和《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第六條、第七條的規(guī)定,用人單位將面臨向員工每月支付二倍工資風(fēng)險。
【操作指引】員工勞動合同到期后,用人單位必須及時作出續(xù)簽或者終止的決定。用人單位若不想續(xù)簽,應(yīng)在勞動合同到期前通過電子郵件、微信、電話等一種或多種方式與員工進(jìn)行溝通,如果員工也無意續(xù)簽,則用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。用人單位若想續(xù)簽,應(yīng)在法定期限內(nèi)續(xù)簽勞動合同。
風(fēng)險點8:扣押勞動合同文本,不交付員工
風(fēng)險指數(shù)★★★☆☆
【風(fēng)險提示】扣押勞動合同文本,不交付員工這一行為是違法的,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第八十一條的規(guī)定,用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付員工的,由勞動行政部門責(zé)令改正;給員工造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
【操作指引】用人單位與員工簽訂勞動合同后,應(yīng)當(dāng)交付員工本人一份,不得扣留,同時在交付時應(yīng)由員工簽字確認(rèn)留存證據(jù)。
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