關(guān)于合同檔案管理制度的建議

根據(jù)企業(yè)管理的要求，合同部門(mén)處理的業(yè)務(wù)量日益增加，在建立檔案室的基礎(chǔ)上擴(kuò)編合同部工作人員，要求更高效更完善的處理和保管各類(lèi)合同。

責(zé)任目標(biāo)：公司三年內(nèi)全部合同均可完整查詢(xún)。

合同檔案的管理范圍：經(jīng)營(yíng)合同、第三方合作合同、采購(gòu)協(xié)議以及發(fā)生在公司內(nèi)部和外部的帶有約定并履行責(zé)任和義務(wù)的合作內(nèi)容。

合同檔案管理?xiàng)l例：

1、合同正本、附件原件、補(bǔ)充說(shuō)明原件；

2、企業(yè)征信調(diào)查材料

3、合同內(nèi)容審批單以及審批材料（含風(fēng)控）

4、關(guān)于本合同（包含但不限于具體合同）的談判、會(huì)議紀(jì)要、簽訂、補(bǔ)充說(shuō)明以及往來(lái)函件，等于本合同發(fā)生后產(chǎn)生的相關(guān)信息，一并與本合同共同保存。

合同落地后，包含合同履行直至合同終止后，合同檔案室要及時(shí)針對(duì)本合同內(nèi)容整理歸檔，并依照管理規(guī)定進(jìn)行合同編號(hào)，根據(jù)合同整理內(nèi)容表進(jìn)行核對(duì)，資料齊全后，出具本合同的目錄清單，裝訂立卷，并進(jìn)行保管。