隨著科技的發(fā)展和信息化時代的來臨，企業(yè)在合同管理方面面臨著日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的合同管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)對合同管理效率和準確性的需求。因此，增強企業(yè)合同管理的數(shù)字化能力成為迫切的任務(wù)。

下面是一些關(guān)鍵步驟，可以幫助企業(yè)有效增強合同管理的數(shù)字化能力：

1. 確定需求和目標(biāo)：首先，企業(yè)需要明確自身的合同管理需求和目標(biāo)?？紤]到企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點和合同數(shù)量，確定合同管理數(shù)字化應(yīng)該具備的功能和特性，包括合同存儲、合同模板和審批流程等。

2. 選擇合適的數(shù)字化工具：選擇適合企業(yè)的合同管理數(shù)字化工具是關(guān)鍵。企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合同管理軟件、云存儲或其他數(shù)字化解決方案。確保所選工具可以有效地整合和管理合同數(shù)據(jù)，并提供友好的用戶界面和靈活的功能定制。

3. 建立合同管理系統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)的需求和選定的數(shù)字化工具，建立一個完善的合同管理系統(tǒng)。確保系統(tǒng)能夠自動化處理合同的各個階段，包括合同起草、審批、簽署、執(zhí)行和存檔。此外，系統(tǒng)還應(yīng)提供實時監(jiān)控和報告功能，幫助企業(yè)了解合同執(zhí)行情況和風(fēng)險。

4. 數(shù)據(jù)整理和遷移：對于已有的合同數(shù)據(jù)，企業(yè)需要進行合理的整理和遷移。利用數(shù)字化工具的導(dǎo)入功能，將現(xiàn)有合同信息轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)中，并建立合同索引和標(biāo)簽，以便快速檢索和管理合同數(shù)據(jù)。

5. 培訓(xùn)和培養(yǎng)人員：數(shù)字化合同管理系統(tǒng)的有效運作需要有人員具備相應(yīng)的技能和知識。因此，企業(yè)需要對員工進行培訓(xùn)，使他們能夠熟練運用合同管理系統(tǒng)，并理解合同管理的最佳實踐。

6. 保障數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性：在數(shù)字化合同管理過程中，數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性是非常重要的。企業(yè)需要制定相關(guān)的數(shù)據(jù)安全措施，確保合同數(shù)據(jù)受到保護并符合法規(guī)要求。同時，要確保合同管理系統(tǒng)與其他企業(yè)系統(tǒng)的集成能力，以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。

7. 持續(xù)改進和優(yōu)化：數(shù)字化合同管理是一個不斷演進的過程。企業(yè)應(yīng)保持關(guān)注新的技術(shù)和解決方案，不斷改進和優(yōu)化合同管理系統(tǒng)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化和市場的需求。

通過增強企業(yè)合同管理的數(shù)字化能力，企業(yè)可以實現(xiàn)合同管理的高效、精確和安全。數(shù)字化合同管理將為企業(yè)帶來更好的合同管理體驗，并提升整體運營效率和風(fēng)險控制能力。因此，積極推進合同管理數(shù)字化的轉(zhuǎn)型將為企業(yè)帶來巨大的收益和競爭優(yōu)勢。

夯實合同全生命周期管理理念，深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型

道本科技“智慧合同”管理平臺通過合同起草、合同審批、合同簽署、合同歸檔、合同履行等合同全生命周期進行部署監(jiān)控，推動企業(yè)合同管理由點到線、由點及面，智能化預(yù)判風(fēng)險，有效提升風(fēng)險防范水平?！爸腔酆贤惫芾砥脚_還以人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建集團、下屬二級單位等多層面縱向貫通，并與采購管理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等信息系統(tǒng)橫向共享數(shù)據(jù)信息，推動合同管理實時在線、全程可視、動態(tài)監(jiān)控、及時預(yù)警。同時“智慧合同”管理平臺還可以為企業(yè)打造了數(shù)字管理駕駛艙，通過獨特的風(fēng)險指標(biāo)體系及數(shù)字大屏，用數(shù)據(jù)驅(qū)動防范風(fēng)險賦能決策，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，不斷提升合同管理價值。