加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的方法(加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的方法有哪些)
個(gè)人認(rèn)為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于四大方面:一是制度、二是品質(zhì)、三是執(zhí)行力、四是凝聚力。 部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度。良好的的規(guī)章制度是是各項(xiàng)流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項(xiàng)服務(wù)流程的貫徹執(zhí)行保駕護(hù)航。目前,許多企業(yè),一方面業(yè)務(wù)流程不健全,另一方面現(xiàn)有流程由于沒(méi)有良好的制度進(jìn)行監(jiān)督使得在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能夠得到及時(shí)糾正。執(zhí)行力度是左右企業(yè) 成敗的重要力量,也是企業(yè)區(qū)分平庸與卓越的重要標(biāo)記。通過(guò)許多企業(yè)的管理實(shí)踐證明,客戶服務(wù)滿意度與各項(xiàng)服務(wù)流程的執(zhí)行特別是核心流程的執(zhí)行情況息息相關(guān)。
二、在未來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,更大程度的達(dá)成客戶滿意是每一個(gè)企業(yè)或組織存在的意義,所以品質(zhì)不僅僅是工作是否完成,更包括了客戶是否滿意這個(gè)大的方向,我們作為物流服務(wù)行業(yè),做到以客戶為導(dǎo)向,真正理解我們的客戶及他們的業(yè)務(wù),提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
四、和諧發(fā)展、溝通無(wú)邊界 。在實(shí)際工作中體會(huì)到公司各部門(mén)干工作都是各自為陣,相關(guān)聯(lián)部門(mén)缺少溝通,工作中就容易出現(xiàn)漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至?xí)绊懭?。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。
五、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管 人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
六、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要廣開(kāi)言路。俗話說(shuō):偏聽(tīng)則暗,兼聽(tīng)則明。讓員工參與對(duì)公司建設(shè)、管理,讓員工有主人翁的感覺(jué)。這一舉措一旦實(shí)行,就不能流于形式,一定要落到實(shí)處。對(duì)于員工意見(jiàn),公司一定要予以處理,對(duì)于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng)性的建議,予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。
七、 設(shè)立晉升制度、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。優(yōu)勝劣汰,讓員工看得到成長(zhǎng)、上升的空間。
八、 評(píng)選優(yōu)秀員工,樹(shù)立榜樣。榜樣的力量是無(wú)窮的。評(píng)選考核的標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績(jī)、效率、責(zé)任心、特殊貢獻(xiàn)等多方面進(jìn)行評(píng)核。這也是激勵(lì)機(jī)制的一種。
九、公司要培養(yǎng)、儲(chǔ)備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
十、鼓勵(lì)不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善 推薦公司應(yīng)設(shè)立“合理化推薦獎(jiǎng)”和“工作創(chuàng)新獎(jiǎng)”。主要目的就是激勵(lì)員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化推薦或技術(shù)改善措施,企業(yè)采納后用心進(jìn)行實(shí)踐并且為企業(yè)能夠取得必須效果。管理進(jìn)步或效益而給予的一種獎(jiǎng)勵(lì)形式。
十一、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用??傊?,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理是搞好企業(yè)一切工作的基礎(chǔ),是深化改革建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的必然要求,企業(yè)特別是領(lǐng)導(dǎo)一定要把這項(xiàng)工作放到重要位置上,并給予充分重視,努力把企業(yè)管理提高到一個(gè)新水平。