俗話說，巧婦難為無米之炊。幼兒園各方面工作的運行，尤其是保教工作的有序進(jìn)行，都需相應(yīng)后勤資源作為保障。以此角度言之，采購工作是幼兒園各項工作的有機組成部分。盡管對很多托幼機構(gòu)而言，辦園經(jīng)費捉襟見肘，但正因如此，采購工作負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人更要把規(guī)范管理和提高效益有機結(jié)合，充分認(rèn)識采購工作的重要性和特殊性，熟悉采購工作流程，嚴(yán)肅采購工作紀(jì)律；同時，也要學(xué)會用較少的錢去辦較多的事，充分提高采購工作質(zhì)量、發(fā)揮采購資金最大效益。

一、建立可行的內(nèi)控制度

幼兒園根據(jù)職能分工、相互制約的原則，制訂出一套采購制度和工作流程，尤其重要的是，幼兒園要明確相關(guān)人員工作重點和分工。

園長主要確定采購工作原則和流程，制訂好規(guī)矩，加強檢查監(jiān)督，確保這些制度流程貫徹落實；涉及到大宗物品和大額經(jīng)費支出的，不只是園長一個人說了算，要通過招標(biāo)采購流程，經(jīng)過園務(wù)會研究討論后確定相關(guān)事宜。

? 分管采購工作的副園長一要制訂采購工作計劃，總結(jié)反思采購工作，對采購工作的到貨率、質(zhì)量水準(zhǔn)、采購成本等項目綜合評估后報告給園長；二要加強采購部門和保教部門、后勤其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保采購工作氛圍融洽；三要像考核保教人員一樣對采購人員進(jìn)行績效考核，獎優(yōu)罰劣。

采購員作為工作的具體執(zhí)行人，則要在熟悉采購制度和工作流程后，根據(jù)幼兒園物資采購需求及時注意商品市場的新變化、新動向，包括價格漲跌、供應(yīng)商增減、新產(chǎn)品上市、打折促銷等信息，保質(zhì)保量地做好采購工作。

二、定期公開采購信息

幼兒園所需商品采購?fù)戤吅?，采購人員就將相關(guān)憑證報至園領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后交由財務(wù)室處理賬務(wù)。如果所購商品的供貨方、購買價等信息沒有及時公示，很容易導(dǎo)致供貨方不正規(guī)、采購商品質(zhì)量欠佳、采購價格不盡合理等情形。

分析其原因，一是采購人員沒有盡職盡責(zé)，沒有投入足夠時間精力去選擇物美價廉的商品；二是采購人員限于自身能力和經(jīng)驗等因素，難以在商品性價比方面做出恰當(dāng)選擇；三是采購人員可能存在權(quán)力尋租行為。

為避免以上情形發(fā)生，建議將采購工作公開化，將購買的商品種類、品牌、規(guī)格、供貨方和供貨價等信息定期公開，發(fā)動全體職工就進(jìn)一步優(yōu)化采購工作出主意、想辦法。

“師傅，我們想要的顏料不是這一種?！痹谟變簣@工作中，我們往往會聽到班級保教人員抱怨采購人員買回來的東西并非是自己想要的。為避免此類情形發(fā)生，幼兒園采購人員要進(jìn)一步樹立服務(wù)意識，主動與保教部門、后勤部門加強溝通交流，梳理出哪些東西自己買合適，哪些商品由實際使用者購買合適，讓相關(guān)人員參與到購買決策工作中來。例如，請廚房工作人員參與購買炊事設(shè)備，請班級教師參與購買教學(xué)材料。

三、多借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺

網(wǎng)絡(luò)購物因其選擇面廣、價格透明、方便快捷等優(yōu)勢獲得消費者的廣泛青睞。以幼兒園經(jīng)常使用的公章光敏印油為例，先前，幼兒園采購人員或辦公室人員經(jīng)常在附近文具店購買的某品牌5ml的光敏印油，價格為30元；后勤部在定期開展的詢價工作中，發(fā)現(xiàn)同品牌、同規(guī)格的印油在某知名購物網(wǎng)站只賣12元，而且有正規(guī)發(fā)票，采購金額達(dá)到一定數(shù)量后還包郵。

鑒于此，幼兒園后勤部對采購人員網(wǎng)絡(luò)購物予以業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使之學(xué)會如何查詢正規(guī)購物網(wǎng)站、如何查詢商品型號、如何比價和索要發(fā)票。除了借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺，采購人員還可以利用各種現(xiàn)代化手段，建立采購工作信息庫，注意避免獨家供應(yīng)的情況發(fā)生，為園方及時了解和掌握采購信息提供便利，提高采購工作的效率和效益。

專業(yè)的幼教玩具商城，會為你的幼兒園采購工作節(jié)省一大半的時間，更會提高你幼兒園招生效率。

四、盡量到大型正規(guī)超市采購

面對商品質(zhì)量參差不齊，采購人員即使練就火眼金睛，一時半會也難以分清真?zhèn)巍ｋm然幼兒園采購成本限制諸多，但這并不一定意味著低質(zhì)低價。在小商店購買東西雖然方便，但是供貨不穩(wěn)定，價格不透明，品質(zhì)難保障，發(fā)生食品安全事故等問題時索賠麻煩。

我們帶著采購人員到周圍幾公里內(nèi)的知名超市進(jìn)行比價，發(fā)現(xiàn)大型超市售賣商品的品牌知名度高、明碼實價、種類數(shù)量豐富、質(zhì)檢證書齊全、銷售發(fā)票正規(guī)，尤其是當(dāng)某些品牌做特價、搞促銷時，價格遠(yuǎn)低于小型零售店，而且在購物達(dá)到一定金額時還有免費送貨服務(wù)。鑒于此，幼兒園本著良中取優(yōu)的原則和一所超市簽訂長期供貨協(xié)議書，確保幼兒園后勤服務(wù)供貨及時、質(zhì)量穩(wěn)定、價格實惠、服務(wù)完善。（作者單位：省直屬機關(guān)實驗嬰兒園）