「制度模板」適用中小企業(yè)《視頻會議管理制度》（內含工具表）

今天，給大家分享一份適用于中小企業(yè)的《視頻會議管理制度》，當下國內疫情零星反復，視頻會議成為職場重要的管理方式，希望這份資料對你的管理工作有幫助。以下是管理制度正文。

視頻會議管理制度

第一條 為正確使用網絡視頻會議系統(tǒng)，提高會議效率及質量，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司總部及各分支機構。

第三條 總經理工作部負責網絡視頻會議規(guī)章制度的制定和修訂，負責網絡視頻會議的總協(xié)調，負責監(jiān)督視頻會議運維人員調試視頻會議聲音質量、畫面質量、導播效果。

第四條 信息技術部負責網絡視頻會議技術操作規(guī)程的制定和修訂。

第五條 總公司領導主持召開的視頻會議由總經理工作部負責組織協(xié)調，專業(yè)、專題會議由主辦部門負責組織協(xié)調，各分公司綜合管理部門協(xié)助辦理。

第六條 各協(xié)辦單位須按照會議要求提前布置會場，并主動與會議主辦部門聯(lián)系，確認會場是否規(guī)范；各參會人員應在會議開始前10分鐘進入會場，按照規(guī)定著裝，遵守會議紀律，不做與會議無關的事。

第七條 會議主辦部門應制訂會議方案，提出會議申請，經總經理工作部會簽，公司總經理審批同意后方可組織召開視頻會議。

第八條 會議主辦部門應在會議召開前2個工作日通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提交視頻會議任務單，協(xié)調相關部門布置會場，做好會間服務。

第九條 視頻會議任務單審核通過，會議主辦部門與運維人員協(xié)商確定測試時間等事項后，發(fā)布會議通知。

第十條 會議通知須明簡潔明了，包括會議名稱、時間、主會場地點及參加人員、分會場參加人員、會議議程等內容。主會場與會人員落實由會議主辦部門負責，如有請假事宜，需提前辦理請假手續(xù)，并報會議主辦部門。

第十一條 設備調試。一般情況下，重大會議應提前半天時間調試，并在會議正式開始前1小時打開設備，等待會前聯(lián)調。

第十二條 視頻會議系統(tǒng)大都是智能設備，具有錄像功能，如果要對視頻會議進行全程錄像，應提前通知視頻會議運行人員，并在會議結束后及時將錄制的內容從系統(tǒng)中導出。

第十三條 做好保密工作。未經會議主辦部門領導批準，不得對外公布有關信息。

第十四條 本制度由總經辦制定并負責解釋。

第十五條 本制度自××××年×月×日起實施。

附件：視頻會議系統(tǒng)使用情況登記表

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