保密知識(shí) | 涉密會(huì)議管理（涉密會(huì)議的管理）

1、什么是涉密會(huì)議？

涉密會(huì)議是指會(huì)議內(nèi)容或發(fā)放的載體涉及國(guó)家秘密的會(huì)議。內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的論壇、講座、現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)賽等集會(huì)方式開展的活動(dòng)，也屬涉密會(huì)議管理范圍。

2、涉密會(huì)議的保密管理原則是什么？

會(huì)議誰(shuí)組織、保密誰(shuí)負(fù)責(zé)。實(shí)行逐級(jí)保密工作責(zé)任制。主辦單位委托其他單位承辦的，承辦單位應(yīng)當(dāng)在主辦單位的指導(dǎo)、監(jiān)督下，履行相應(yīng)的保密管理責(zé)任。

3、什么是重要涉密會(huì)議？

重要涉密會(huì)議是指會(huì)議內(nèi)容或者發(fā)放的載體涉及機(jī)密級(jí)（含）以上國(guó)家秘密信息且參會(huì)人數(shù)達(dá)到50人以上或者參會(huì)人數(shù)達(dá)到100人以上的秘密級(jí)會(huì)議。

4、重要涉密會(huì)議有什么特別規(guī)定？

重要涉密會(huì)議應(yīng)制定保密工作方案，必要時(shí)保密管理部門委派專職保密員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理。重要涉密會(huì)議應(yīng)實(shí)行會(huì)議證制度。會(huì)場(chǎng)人口處要設(shè)有專人檢查，嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，會(huì)議證的發(fā)放，必須履行登記手續(xù)，用后及時(shí)收回，嚴(yán)禁借用和轉(zhuǎn)讓。

5、涉密會(huì)議召開場(chǎng)所有什么要求？

涉密會(huì)議應(yīng)當(dāng)在具備安全保密條件的內(nèi)部場(chǎng)所召開，不得在外方獨(dú)資或控股的賓館飯店召開。確需在外部場(chǎng)所召開的，應(yīng)選擇具有安全保密條件的場(chǎng)所，并與場(chǎng)所的管理機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議，明確保密要求。

6、在單位外召開的涉密會(huì)議場(chǎng)所有什么要求？

在單位外召開的涉密會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)符合保密要求，會(huì)場(chǎng)保密負(fù)責(zé)人填寫《涉密會(huì)議/活動(dòng)場(chǎng)所保密檢查表》，認(rèn)真履行涉密會(huì)議場(chǎng)所檢查職責(zé)。

7、在單位外召開的涉密會(huì)議對(duì)會(huì)場(chǎng)檢查有什么要求？

了解會(huì)場(chǎng)周圍情況是否適合召開涉密會(huì)議；檢查會(huì)議室攝像監(jiān)控、錄音、防盜報(bào)警設(shè)備情況；檢查會(huì)議室無(wú)線擴(kuò)音、錄音設(shè)備及相關(guān)設(shè)備情況（有特殊錄音要求的除外）；檢查會(huì)議使用的桌椅和燈光設(shè)備等處，是否隱藏有未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)使用的聲像存儲(chǔ)、接收、發(fā)射傳輸設(shè)備；會(huì)議保密負(fù)責(zé)人向提供會(huì)議場(chǎng)所單位了解服務(wù)人員的政治品德、職業(yè)道德情況。涉密會(huì)議禁止使用外籍或境外服務(wù)人員，會(huì)場(chǎng)應(yīng)使用手機(jī)信號(hào)干擾器，并保證會(huì)場(chǎng)范圍有效屏蔽；會(huì)場(chǎng)禁止使用無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備。會(huì)議組織單位應(yīng)在會(huì)議開始前宣布保密紀(jì)律及本次會(huì)議的有關(guān)要求，并在必要時(shí)安排承辦部門工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。

8、涉密會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)遵守哪些規(guī)定？

涉密會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)開啟手機(jī)干擾裝置，嚴(yán)禁將手機(jī)等移動(dòng)通信設(shè)備帶入涉密會(huì)議場(chǎng)所。在所內(nèi)召開的涉密會(huì)議，手機(jī)一律放置在會(huì)議室外的手機(jī)存放柜中，不得將手機(jī)帶入涉密會(huì)議室；涉密會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)不得使用無(wú)線擴(kuò)音器；不得使用非單位統(tǒng)一配發(fā)的保密本記錄；不得使用接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)（含便攜式計(jì)算機(jī)）傳輸和處理涉密信息；不得帶入具有無(wú)線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)；未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入具有攝錄功能的設(shè)備，不得拍照、錄音、錄像。

9、對(duì)于參加涉密會(huì)議的人員有什么要求？

舉行涉密會(huì)議前應(yīng)對(duì)全體參會(huì)人員基本情況進(jìn)行了解；重要涉密會(huì)議應(yīng)佩戴會(huì)議證進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；對(duì)會(huì)議發(fā)放的會(huì)議資料辦理簽收、清退手續(xù)，休會(huì)期間，參會(huì)人員不得擅自將其帶出會(huì)議場(chǎng)所；未經(jīng)主辦會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，參會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議內(nèi)容，不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料或公開報(bào)道會(huì)議事項(xiàng)。

10、涉密會(huì)議的國(guó)家秘密載體管理有什么要求？

應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)涉密文件資料和國(guó)家秘密載體的管理，如在單位外舉行涉密會(huì)議，應(yīng)提前辦理國(guó)家秘密載體出院審批手續(xù)；涉密文件資料和國(guó)家秘密載體在會(huì)議期間的保管應(yīng)符合保密要求，必要時(shí)應(yīng)攜帶保密柜保管；涉密會(huì)議資料應(yīng)按要求標(biāo)明密級(jí)、保密期限和文件登記號(hào)；嚴(yán)格控制涉密文件資料的發(fā)放范圍，發(fā)放時(shí)應(yīng)做好文件名稱、編號(hào)和領(lǐng)取人的登記手續(xù)，確保會(huì)議資料受控；會(huì)議期間使用的各類載體必須是院統(tǒng)一編號(hào)管理的載體，不得私自復(fù)制、拷貝會(huì)議內(nèi)容；會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)將涉密文件資料及時(shí)回收，并辦理銷毀手續(xù)，參會(huì)人員確因工作需要留用時(shí)，應(yīng)辦理交接或借用手續(xù)。

11、為涉密會(huì)議服務(wù)的工勤服務(wù)人員有什么要求？

為涉密會(huì)議服務(wù)的工勤人員應(yīng)簽訂并履行保密承諾，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)只從事服務(wù)工作，不聽、不看、不議論、不外傳會(huì)議事項(xiàng)。

12、召開涉密視頻會(huì)議應(yīng)怎樣管理？

召開涉密視頻會(huì)議，會(huì)議組織舉辦者應(yīng)當(dāng)使用按照涉密網(wǎng)絡(luò)有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的涉密視頻會(huì)議系統(tǒng)，并指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和音頻視頻錄制。會(huì)議召開前，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全保密檢查，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)所有不適用的視頻會(huì)議設(shè)備。會(huì)議期間錄制的音頻視頻資料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定管理。