北京正大創(chuàng)新醫(yī)藥有限公司作為一家集創(chuàng)新藥物研發(fā)、藥品生產(chǎn)及銷售為一體的藥企，擁有一支專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，與國(guó)內(nèi)外多家科研機(jī)構(gòu)和大學(xué)合作，不斷推動(dòng)醫(yī)藥科技創(chuàng)新。

為加強(qiáng)對(duì)新藥研發(fā)過(guò)程的管控，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高藥物研發(fā)效率，盡可能的縮短研發(fā)周期，節(jié)約成本，推出高質(zhì)量的研發(fā)成果。結(jié)合公司項(xiàng)目管理制度和流程，通過(guò)引入“行業(yè)內(nèi)成熟的AceTeamwork研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)”，構(gòu)建起高效可行的「醫(yī)藥研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)」，為醫(yī)藥研發(fā)項(xiàng)目PMO及團(tuán)隊(duì)賦能，優(yōu)化研發(fā)項(xiàng)目交付周期、簡(jiǎn)化研發(fā)項(xiàng)目管理流程，并加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目成本管控。

01、企業(yè)背景

北京正大創(chuàng)新醫(yī)藥有限公司是一家總部位于北京的醫(yī)藥公司，公司致力于發(fā)現(xiàn)和開(kāi)發(fā)治療各種疾病的新藥物，包括癌癥、心血管疾病、代謝性疾病等。還注重生產(chǎn)質(zhì)量管理和臨床試驗(yàn)，確保藥物的安全性和有效性。公司積極開(kāi)展國(guó)際合作，不斷引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的藥物研發(fā)技術(shù)和理念，力求成為國(guó)際領(lǐng)先的創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)。

02、解決方案

由于「生物醫(yī)藥行業(yè)」不同于其他大眾行業(yè)，且由于「新藥研發(fā)」過(guò)程的特殊性，需要項(xiàng)目管理軟件結(jié)合新藥研發(fā)過(guò)程全流程及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，形成一套完整的項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。

「AceTeamwork研發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)」可以很好地滿足醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)的需求，助力醫(yī)藥企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和戰(zhàn)略落地，提升醫(yī)藥企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其內(nèi)容涵蓋：項(xiàng)目計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、資源管理、研發(fā)工時(shí)管理、成本管理、成果管理及報(bào)表分析等內(nèi)容，全面實(shí)現(xiàn)「新藥研發(fā)項(xiàng)目」的全生命周期管理。

AceTeamwork研發(fā)項(xiàng)目管理及成本核算系統(tǒng)解決方案內(nèi)容如下：

1）項(xiàng)目計(jì)劃管理

項(xiàng)目計(jì)劃的制定是項(xiàng)目管理中非常重要的環(huán)節(jié)，但是很多公司的項(xiàng)目計(jì)劃制定缺乏標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)細(xì)分不夠，無(wú)法將項(xiàng)目過(guò)程的進(jìn)度和實(shí)際資源花費(fèi)與項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃相對(duì)比，也無(wú)法分析項(xiàng)目的健康狀況等。

2）項(xiàng)目資源管理

按項(xiàng)目所處的階段的不同，可以依據(jù)角色/職級(jí)/崗位/個(gè)人預(yù)估資源的投入，并且支持按月/按周/按天方式進(jìn)行投入預(yù)測(cè)，借此分析項(xiàng)目資源的忙閑和飽和度，員工的個(gè)人利用率及部門的資源使用率等信息，避免資源不足造成項(xiàng)目延期或資源富余造成浪費(fèi)。

3）項(xiàng)目工時(shí)管理

記錄和跟蹤員工每天在項(xiàng)目、非項(xiàng)目上的工作內(nèi)容及所耗費(fèi)工時(shí)，經(jīng)過(guò)有效性審核的工時(shí)和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高效、低成本收集不同項(xiàng)目下每個(gè)成員所花費(fèi)的實(shí)際工時(shí)（正常工時(shí)，加班工時(shí)，休假工時(shí)等），核算出項(xiàng)目各自的人工成本值。

4）項(xiàng)目費(fèi)用管理

填報(bào)項(xiàng)目及非項(xiàng)目上實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)用、對(duì)外付款金額，可以關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)及付款申請(qǐng)等，對(duì)比項(xiàng)目預(yù)算，還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費(fèi)用明細(xì)，直觀的監(jiān)控預(yù)算使用情況。支持查看項(xiàng)目下所發(fā)生實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用及對(duì)外付款。

5）項(xiàng)目收入確認(rèn)及款項(xiàng)管理

項(xiàng)目的收入可以按項(xiàng)目階段的完成進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)，也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)和項(xiàng)目階段關(guān)聯(lián)，按階段完成度自動(dòng)觸發(fā)收款提醒，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、成本核算、收入確認(rèn)和利潤(rùn)分析。還可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫整合，從財(cái)務(wù)視角實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理。

6）成果文檔管理

在任務(wù)更新中，參與者可以上傳并提交任務(wù)的成果物或相關(guān)鏈接，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)或定義的文件夾目錄進(jìn)行存放和歸檔，支持查看和下載。

7）智能報(bào)表分析

通過(guò)報(bào)表管理，根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù)，AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計(jì)”功能提供多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并通過(guò)柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。

8）與第三方系統(tǒng)的集成性

軟件對(duì)外開(kāi)放了眾多數(shù)據(jù)同步接口，可無(wú)縫與第三方信息系統(tǒng)（如：企業(yè)微信、釘釘、飛書、HR系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等主流工具）進(jìn)行數(shù)據(jù)集成和打通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和聯(lián)動(dòng)。

使用「AceTeamwork研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)」，優(yōu)化研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程，沉淀研發(fā)成果，提升研發(fā)效率，降低研發(fā)管理成本。助力「醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)」建設(shè)完善的研發(fā)項(xiàng)目管理體系，打通管理全流程，賦能企業(yè)各層級(jí)角色不同的價(jià)值。

迄今為止，AceTeamwork在產(chǎn)品能力、技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)支持等方面得到了客戶的廣泛認(rèn)可，為國(guó)內(nèi)眾多知名「生物醫(yī)藥企業(yè)」提供了優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)，其中包括：南京金斯瑞、科興生物、匯豐醫(yī)藥、馨研醫(yī)藥、泰珂生物醫(yī)藥、創(chuàng)達(dá)醫(yī)藥、澎立生物等。

此外，AceTeamwork旗下還有適用于藥企藥物研發(fā)部門、有臨床研究功能的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、獨(dú)立的新藥研究單位、合同研究組織(CRO)及臨床機(jī)構(gòu)管理組織(SMO)的「AceTeamwork-CTMS臨床試驗(yàn)項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)解決方案」，實(shí)現(xiàn)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目的各中心醫(yī)院進(jìn)度、受試者隨訪管理及相關(guān)成果報(bào)告的管理，規(guī)范項(xiàng)目流程，提升協(xié)作效率。

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