上一篇文章：“項目啟動會”必須要匯報的18個要素（附PPT模板）| 推薦

上篇寫了項目啟動會匯報的內(nèi)容后，不少粉絲朋友留言和私信，希望寫一篇關(guān)于項目驗收匯報的內(nèi)容，最好是附帶ppt相關(guān)模板。經(jīng)過4天的努力創(chuàng)作，終于整理好了項目驗收匯報的相關(guān)內(nèi)容和PPT。本文內(nèi)容根據(jù)小編的實際經(jīng)驗進(jìn)行編寫，如果大家有好的建議，請評論區(qū)留言，一起相互學(xué)習(xí)。

1、PPT首頁和目錄

項目驗收匯報，整體上分為四個部分：項目綜述、執(zhí)行情況、建設(shè)效果、后期計劃。每個部分都有對應(yīng)的介紹章節(jié)，下文會詳細(xì)講解。

2、項目介紹

項目介紹主要包括項目名稱、項目金額、建設(shè)單位、使用單位、監(jiān)理單位、建設(shè)周期等等。根據(jù)不同的項目情況，重點給專家表達(dá)清楚項目的基本情況即可。

3、項目背景

項目背景一般在立項或者可研報告編寫的時候，項目背景就已經(jīng)非常明確了，直接從相關(guān)文檔黏貼過來就行。如果項目背景過多，可以從政策方向、業(yè)務(wù)需求、決策需求等等方向進(jìn)行總結(jié)，以條目的形式給評審專家展示，不需要一整段話表述。

4、建設(shè)目標(biāo)

建設(shè)目標(biāo)可以先介紹項目的總體目標(biāo)，然后介紹分項目標(biāo)，分項目標(biāo)可以從業(yè)務(wù)層面、管理層面、決策層面三個方向介紹。

5、建設(shè)內(nèi)容

項目建設(shè)內(nèi)容需要歸納總結(jié)，首先整個項目分為幾個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)包括的功能有哪些，如下圖所示，建設(shè)內(nèi)容總結(jié)為“5 1平臺建設(shè)”，即一套基礎(chǔ)平臺，5套業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。

6、項目組織

項目組織就是項目干系人通過一定的關(guān)系圖組成的上下結(jié)構(gòu)圖。不同行業(yè)不同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是不同的，下圖提供了通用的模板，大家根據(jù)實際的情況修改即可。

7、總體架構(gòu)

對于總體架構(gòu)這個部分，不同的項目經(jīng)理有不同的理解，有的項目經(jīng)理認(rèn)為是系統(tǒng)功能串聯(lián)的結(jié)構(gòu)，有的項目經(jīng)理認(rèn)為是業(yè)務(wù)模型結(jié)構(gòu)，還有的項目經(jīng)理認(rèn)為是系統(tǒng)架構(gòu)。個人認(rèn)為，總體結(jié)構(gòu)應(yīng)該是以業(yè)務(wù)模型為基礎(chǔ)的功能架構(gòu)。如下圖，白素加粗的文本有業(yè)務(wù)模型架構(gòu)，每個業(yè)務(wù)模型架構(gòu)之下的是對應(yīng)的功能。讓專家和用戶很明確地獲取到總體架構(gòu)要表達(dá)的內(nèi)容。

8、執(zhí)行歷程

執(zhí)行歷程應(yīng)該包括項目準(zhǔn)備、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)實施、集成測試、系統(tǒng)試運行、項目交付等過程。如果項目涉及延期或者其他里程碑，根據(jù)下圖結(jié)構(gòu)，自行添加即可。當(dāng)然，每條記錄的關(guān)鍵時間點也應(yīng)該備注上，整個執(zhí)行歷程就一目了然。

9、關(guān)鍵技術(shù)

項目建設(shè)過程中，項目團隊引入了那些關(guān)鍵的技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等等。

10、關(guān)鍵難點突破

本章節(jié)內(nèi)容是非常重要的一個章節(jié)，首先能夠體現(xiàn)公司的技術(shù)力量，其次攻克難點，為用戶帶來了價值，最后，如果突破的是行業(yè)技術(shù)難題，那就更應(yīng)該好好講一講了，為與客戶成交下一個項目打好扎實的基礎(chǔ)。

11、合同執(zhí)行情況

合同執(zhí)行情況，我們可以通過表格的形式，以合同內(nèi)容、建設(shè)內(nèi)容、系統(tǒng)功能、執(zhí)行情況為例，逐條表達(dá)執(zhí)行情況。執(zhí)行情況即完成和未完成，未完成，請說明對應(yīng)的理由。

12、項目過程文檔產(chǎn)物

從項目準(zhǔn)備到項目交付，整個項目實施過程中會產(chǎn)生不少的過程文檔，如項目需求規(guī)格說明書、項目設(shè)計書、項目會議紀(jì)要、項目測試報告等等。把這些文檔分類總結(jié)，給專家和用戶介紹。

13、過程簽字文件

從項目準(zhǔn)備到項目交付，整個項目實施過程中會產(chǎn)生不少的簽字文檔，如果需求確認(rèn)、設(shè)計確認(rèn)、會議確認(rèn)、測試確認(rèn)、用戶使用報告等等簽字文檔，截圖放到PPT，專家只有看到這些簽字的文檔，才會給你驗收通過，如果用戶沒有簽字，專家不會給你擔(dān)風(fēng)險，隨便給你一個不過的理由，項目就驗收不通過。

14、系統(tǒng)效果展示

說一千道一萬，項目最終的成果不是簽字、不是文檔，而是實實在在的系統(tǒng)，所以，需要我們項目頁面截圖貼到PPT，截圖可以找一些代表性(比如用戶使用率比較高的頁面，而且數(shù)據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生了用戶的操作記錄和數(shù)據(jù)，還有一些就是大屏展示的頁面，現(xiàn)在做項目，系統(tǒng)沒有展示幾張大屏的效果，都不好意思，大家有沒有同感)的頁面，不需要多。

15、數(shù)據(jù)效果

數(shù)據(jù)效果代表的是系統(tǒng)是否真正被用戶使用，真正被用戶使用過的系統(tǒng)，穩(wěn)定性和可操作性相對有保障的；另外，根據(jù)對未來3-5年數(shù)據(jù)的積累，能給用戶產(chǎn)生哪些數(shù)據(jù)資產(chǎn)，其實都是項目隱形的成果，所以項目經(jīng)理應(yīng)該通過數(shù)據(jù)表達(dá)出來，進(jìn)一步得到專家和用戶對項目的認(rèn)可。

16、項目創(chuàng)新

經(jīng)常做項目規(guī)劃的項目經(jīng)理應(yīng)該非常情況，項目實施完成后，項目不僅僅是投入使用，一些用戶或者領(lǐng)導(dǎo)就會拿這個項目去推廣宣傳。所以項目經(jīng)理應(yīng)該在項目匯報的時候，提前總結(jié)好項目的亮點和項目的創(chuàng)新（聽小編的，就這么干，效果非常的不錯！）。

17、后續(xù)計劃

項目驗收只是項目的一個里程碑，不是項目的最終節(jié)點。項目驗收后，還需要項目經(jīng)理合理地安排后續(xù)計劃，保障項目的穩(wěn)定運行。一般的后續(xù)計劃包括如下幾點：

1. 根據(jù)專家提出的問題完善和修改系統(tǒng)。
2. 根據(jù)用戶要求免費對系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)支持。
3. 做好項目正式運行保障工作。
4. 根據(jù)合同要求，完成平臺的推廣。
5. 根據(jù)合同要求，完成著作權(quán)、專利的申請工作。

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